How To Guides

Die How to Guides helfen Travel Program Managern und Geschäftsreisenden, sich mit den Besonderheiten von Geschäftsreisen vertraut zu machen. Vom Packen und Vorbereiten der Reise bis hin zum Buchen, Budgetieren und Verwalten der Ausgaben - unsere Leitfäden decken eine Reihe von Themen ab, um Geschäftsreisen so reibungslos und erfolgreich wie möglich zu gestalten.

Neueste guides

Wie Sie das richtige Online-Buchungstool (OBT) auswählen

Die Auswahl des richtigen OBT für Ihr Geschäftsreiseprogramm kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Entscheidend ist jedoch, dass Sie die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Programms richtig einschätzen und mit einer Travel Management Company (TMC) zusammenarbeiten, die Sie richtig unterstützt. Das TMC sollte Sie durch diesen Prozess begleiten und Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was für Ihr Geschäftsreiseprogramm jetzt und in Zukunft erforderlich ist.

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Sicherheitskontrolle am Flughafen

So kommen Sie schneller durch die Sicherheitskontrolle

Lange Warteschlangen. Streng blickende Sicherheitskräfte. Die 100-ml-Regel für Flüssigkeiten. Das Passieren der Sicherheitskontrollen kann sich wie ein Spießrutenlauf anfühlen. Dieser Leitfaden richtet sich sowohl an erfahrene als auch an neue Reisende - denn wir alle können ein paar Tipps gebrauchen, um den Stress beim Passieren der Sicherheitskontrollen zu verringern.

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Wie Sie Ihr Travelprogramm aktualisieren

Der Frühling ist da und nicht nur die Natur ist aus dem Winterschlaf erwacht. Auch der Geschäftsreiseverkehr hat bereits wieder stark angezogen. Zeit für einen Frühjahrsputz Ihres Geschäftsreiseprogramms.

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Wie man einen Geschäftsreiseanbieter auswählt

Die von Ihnen gewählte Travel Management Company (TMC) kann den Erfolg Ihres Firmenreiseprogramms, die Zufriedenheit der Reisenden und den Gewinn des Unternehmens erheblich beeinflussen. Um den besten Travel Management Partner zu finden, bedarf es einer strategischen Planung, eines methodischen Prozesses und der Einbeziehung der richtigen Abteilungen. Der folgende Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen TMC für die Reiseplanung Ihres Unternehmens.

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Wie kann man den Reisestress für Patienten und Betreuer verringern?

Für Menschen, die mit einer akuten oder chronischen Krankheit leben, kann eine Reise stressig und beängstigend sein. Das BCD Life Sciences Center of Excellence (LSCOE) arbeitet mit Organisationen zusammen, um Lösungen anzubieten, die die Belastung für Patienten und ihre Betreuer verringern.

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Wie man Bonuspunkte, Meilen und Prämien vor Betrügern schützt

Stellen Sie sich vor, Sie wollen Ihre jahrelang gesammelten Hotelpunkte oder Flugmeilen einlösen und stellen fest, dass sie weg sind. Wir haben das schon erlebt.

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Wie man mit Kollegen auf Geschäftsreise geht

Geschäftsreisen mit Kollegen können schwierig sein. Sollte man im Flugzeug zusammensitzen? Wie viel sollte man über die Arbeit sprechen? Wie sieht es mit der gemeinsamen Nutzung von Autos aus? Wer bezahlt die gemeinsamen Mahlzeiten? Teamreisen können einige interessante Herausforderungen mit sich bringen, aber gesunder Menschenverstand und gute Umgangsformen können viel dazu beitragen, dass es funktioniert. Hier sind einige Tipps.

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Wie man Geschäftsreisen für neurodivergente Reisende besser gestalten kann

Auch unter den besten Umständen kann eine Geschäftsreise stressig sein. Für neurodivergente Geschäftsreisende können die zusätzlichen Sehenswürdigkeiten, Geräusche, Menschenmengen, Verspätungen oder Änderungen der Routine die Reise noch schwieriger machen. Das Verständnis und die Suche nach Möglichkeiten zur Unterstützung neurodivergenter Reisender tragen zum Aufbau und zur Stärkung eines integrativen Umfelds bei. Nachfolgend finden Sie einige Überlegungen, wie Sie die Sensibilisierung, die Aufklärung und die Unterbringung in ein Managed-Travel-Programm integrieren können.

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Wie man nur mit Handgepäck auf Geschäftsreise geht

Mit nur einem einzigen Gepäckstück zu reisen, kann Zeit und Stress sparen - und sogar gut für die Umwelt sein. Alles, was Sie auf Geschäftsreisen brauchen, in ein Handgepäck zu packen, erfordert zwar etwas Übung, macht Ihnen aber das Leben leichter.

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Wie man mit schlechtem Wetter auf Geschäftsreise umgeht

Geschäftsreisende müssen auch bei schlechtem Wetter weiterarbeiten. Diese Tipps könnten helfen.

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Eine gut gekleidete Frau mit einer getönten Brille überprüft ihr Telefon, während sie die Straße entlanggeht.

5 Wege, die digitale Kommunikation mit Reisenden barrierefrei zu machen

Verwenden Sie Alternativtexte, Farbkontraste, Untertitel und verschiedene Inhaltsformate, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Reisenden gerecht zu werden.

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Wie man eine Reiserichtlinie schreibt

Wenn es an der Zeit ist, eine Geschäftsreise zu unternehmen, müssen die Mitarbeiter wissen, was erlaubt ist, wann sie buchen dürfen, welchen Anbieter sie buchen müssen - und vor allem, warum. Eine gut ausgearbeitete Reiserichtlinie bietet einen konsistenten, sicheren, verwalteten und kostenkontrollierten Rahmen, der zu klugen Reiseentscheidungen führt. Hier ist der BCD Travel-Leitfaden für die Erstellung einer Reiserichtlinie für Ihr Programm.

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8 Tipps für einen sicheren Umgang mit sozialen Medien

Wir alle kennen die Bilder und Fotos von Reisenden, die ihre Pässe, Flugtickets und Hotelzimmer posten. Sicher, die künstlerischen Schnappschüsse sind toll für die Follower, aber Hacker und andere böswillige Menschen können mit Informationen aus scheinbar harmlosen Beiträgen Schaden anrichten. Im Folgenden finden Sie acht Tipps, wie Sie auf Geschäfts- und Privatreisen in den sozialen Medien auf Nummer sicher gehen können.

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Was Sie mit ungenutzten Tickets tun sollten

Es ist nicht einfach, ungenutzte Tickets und Ausgaben zu verwalten, aber es ist machbar. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass keine oder nur wenige ungenutzte Tickets zurückbleiben.

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Wie Sie Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion in Ihr Geschäftsreiseprogramm einführen

Die Geschäftsreisebranche zeigt ein wachsendes Interesse an DE&I, aber es wird nur langsam gehandelt. Der SVP of Diversity & Inclusion von BCD Travel zeigt 4 praktische Wege auf, wie Travel Manager DE&I in Geschäftsreiseprogramme integrieren können.

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5 Wege mit hohen Flugpreisen und Inflation umzugehen

Steigende Flugpreise sind eine unerwartete Folge der Pandemieerholung. Die Preise liegen jetzt über dem Niveau vor der Pandemie. Untersuchungen von Advito zeigen, dass die Preise für Interkontinentalflüge in der Business-Class von Europa, Nordamerika und Asien im Vergleich zum zweiten Quartal 2022 um etwa 15 % gestiegen sind. Auch die Tarife in der Economy-Class steigen, insbesondere aus Asien und dem Südwestpazifik (mehr als 30 % im Vergleich zu 2022 für Inlands-, Regional- und Interkontinentalflüge).

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Wie Sie die Reisendenprofile aktuell halten

Der Frühjahrsputz ist nicht nur für Ihre Garage gedacht. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Reisendenprofil-Datenbank gründlich zu reinigen. Die Aktualisierung der Reisendenprofile sollte mindestens einmal jährlich erfolgen. Dies erfordert Maßnahmen von Reisenden und Travel Managern.

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Risikomanagement und Sicherheitstipps für Reisen in Hochrisikoregionen

8 Tipps für Reisen in ein Hochrisikogebiet

Reisende sind bei jeder Reise mit Gefahren konfrontiert, aber bei Reisen zu Hochrisikoreisezielen ist die Wahrscheinlichkeit eines Zwischenfalls größer. Die richtige Vorbereitung kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer stressigen Reise ausmachen. Das Global Crisis Management Team von BCD empfiehlt die folgenden acht Tipps zur Vorbereitung auf Reisen in Hochrisikogebiete.

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Wie Sie auf Geschäftsreisen gut zu Ihren Haustieren sind

(Ja, dies ist ein echter Blogartikel von BCD Travel. Nein, wir scherzen nicht. Aber wir haben Spaß.)

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6 Tipps zur Bekämpfung der Inflation

Die Hotelbranche sieht nach ein paar schwierigen Jahren anders aus. Neue Hotels werden ebenso schnell eröffnet wie andere geschlossen werden. Die Nachfrage nimmt zu, und es ist schwierig, Personal zu finden. Alles ist teurer geworden, auch die Waren, Dienstleistungen und Betriebsabläufe, die für den Hotelbetrieb erforderlich sind. Die Inflation steigt - und auch Ihr Hotelprogramm wird davon nicht verschont bleiben. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen, den steigenden Kosten zu begegnen.

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Internationale Geschäftsreisen: 6 Tipps zur Vorbereitung

Sie planen eine internationale Geschäftsreise? Lesen Sie diese Tipps zum Umgang mit Visa und Pässen, Impfpflichten, Testanforderungen, Währungsumtausch und mehr.

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Wie man Umfragen erstellt, die von Geschäftsreisenden tatsächlich genutzt werden

Geschäftsreisende nach ihrer Meinung zu fragen, ist ein effektiver Weg, um die Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie benötigen, um ein gutes Reiseprogramm aufzubauen oder bereits bestehende Richtlinien zu verbessern. Was ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Meinung der Reisenden zu erfassen? Eine Umfrage.

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4 Wege zum richtigen Umgang mit Daten aus Geschäftsreiseprogrammen

Wie Sie Daten in verwertbare Erkenntnisse umwandeln, die Ihnen helfen, gute Entscheidungen für Ihr Managed-Travel-Programm zu treffen.

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Wie man den Jetlag überwindet: Hilfe für Geschäftsreisende

Ein Flug um die halbe Welt kann sich auf das Wohlbefinden und die Produktivität Ihrer Geschäftsreisenden auswirken, vor allem, wenn sie zum ersten Mal oder nach einer Reisepause wieder auf eine längere Reise gehen. Es gibt zwar keinen einfachen Weg, den Jetlag zu überwinden, aber es gibt ein paar Dinge, die Reiseteams tun können, um den Reisenden die Reise zu erleichtern.

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Alle Geschäftsreise Ressourcen anzeigen.

Besuchen Sie unsere Seite mit den Ressourcen für das Geschäftsreisemanagement. Hier finden Sie eine Vielzahl von Tools und Informationen, die Ihnen bei der Planung und Verwaltung der Geschäftsreisen Ihres Unternehmens helfen.