How To Guides
Die How to Guides helfen Travel Program Managern und Geschäftsreisenden, sich mit den Besonderheiten von Geschäftsreisen vertraut zu machen. Vom Packen und Vorbereiten der Reise bis hin zum Buchen, Budgetieren und Verwalten der Ausgaben - unsere Leitfäden decken eine Reihe von Themen ab, um Geschäftsreisen so reibungslos und erfolgreich wie möglich zu gestalten.
Neueste guides
Was tun bei verlorenem Reisepass?: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Geschäftsreisende
Ein verlorener Reisepass ist für Geschäftsreisende mit großen Unannehmlichkeiten verbunden. Ein klarer Aktionsplan kann jedoch helfen, die Reise schnell wieder aufzunehmen.
So kommen Sie schneller durch die Sicherheitskontrolle
Lange Warteschlangen. Streng blickende Sicherheitskräfte. Die 100-ml-Regel für Flüssigkeiten. Das Passieren der Sicherheitskontrollen kann sich wie ein Spießrutenlauf anfühlen. Dieser Leitfaden richtet sich sowohl an erfahrene als auch an neue Reisende - denn wir alle können ein paar Tipps gebrauchen, um den Stress beim Passieren der Sicherheitskontrollen zu verringern.
Wie erstelle ich eine nachhaltige Reiserichtlinie?
Mit der Verschärfung der Diskussion über den Klimawandel wächst auch der Druck auf Unternehmen, Nachhaltigkeitsinitiativen in ihre Reiserichtlinien aufzunehmen. Die steigende Nachfrage nach Daten, Transparenz bei Geschäftsreisen und die Notwendigkeit, das Verhalten der Reisenden zu ändern, veranlassen Unternehmen dazu, klare Richtlinien und Verfahren zu formulieren, die den Reisenden, dem Unternehmen und der Umwelt zugute kommen.
Wie Sie sich mit TripSource® auf winterliche Geschäftsreisen vorbereiten
Sind Sie und Ihre Reisenden auf die verkehrsreichste Zeit des Jahres vorbereitet?
Wie Sie Ihr Geschäftsreiseprogramm für CSRD vorbereiten
Neue Regelungen für Nachhaltigkeitsinitiativen sind oft komplex und verwirrend. Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) ist da keine Ausnahme.
Wie man reisebedingte CO2-Emissionen misst
Dieser wichtige Leitfaden zu reisebedingten CO2-Emissionen erläutert das Warum und Wie der Messung und zeigt auf, welche Schritte Unternehmen unternehmen müssen, um die Vorschriften einzuhalten und ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.
Wie gehe ich mit kulturellen Unterschieden auf einer Geschäftsreise um?
Geschäftsreisende, die über ein hohes Maß an kulturellem Bewusstsein verfügen, können bei den Menschen, die sie auf ihren Geschäftsreisen treffen, mehr Vertrauen wecken und bessere Beziehungen aufbauen.
Wie verhalte ich mich bei einer Flugzeug-Evakuierung?
Das Wissen um das richtige Verhalten bei einer Flugzeug-Evakuierung kann in einer Notsituation den entscheidenden Unterschied ausmachen. Das Global Crisis Management Team von BCD hat diesen Leitfaden erstellt, der auf den Erfahrungen aus realen Vorfällen in diesem Jahr basiert. Er beschreibt, wie sich Geschäftsreisende während einer Störung oder eines Notfalls verhalten sollten, um sicher aus einem Flugzeug evakuiert zu werden.
Wie funktioniert nachhaltiger Hoteleinkauf?
Früher konzentrierte sich die Hotelsuche ausschließlich auf Preise, Stornierungsbedingungen und Annehmlichkeiten. Heute geht es bei der Angebotsanfrage (RFP) nicht mehr nur darum, das beste Angebot zu finden. Es ist eine Gelegenheit, mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die einen Mehrwert für Ihr Geschäftsreiseprogramm schaffen können und globale Initiativen wie Nachhaltigkeit unterstützen.
Wie verhalte ich mich bei Klarluftturbulenzen?
Wer schon einmal mit dem Flugzeug geflogen ist, kennt die Warnung: "Keep your seatbelt fastened while seated". Das mag unbequem sein, ist aber sinnvoll, um bei einer plötzlich auftretenden Klarluftturbulenz - englisch "Clear Air Turbulence (CAT)" - geschützt zu sein.
Wie Sie sicherstellen, dass Ihre Hotel-Sourcing-Strategie für Sie und Ihre Reisenden funktioniert
Wenn Ihr Hotelprogramm von Januar bis Dezember läuft, ist es an der Zeit, sich auf das Jahr 2025 vorzubereiten. Im Folgenden finden Sie vier wichtige Ansätze, die Sie in Ihren Hotelbeschaffungsplan für 2025 aufnehmen sollten, um das Aufenthaltserlebnis Ihrer Reisenden zu verbessern und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen.
Wie man eine „Capsule Wardrobe“ für Geschäftsreisen packt
Um für Geschäftsreisen zu packen, ohne auf Stil zu verzichten, sollten Sie sich eine "Capsule Wardrobe" (Kapselgarderobe) zulegen. Dabei handelt es sich um eine Auswahl von Kleidungsstücken, die sich zu verschiedenen Outfits kombinieren lassen.
Wie Sie das richtige Online-Buchungstool (OBT) auswählen
Die Auswahl des richtigen OBT für Ihr Geschäftsreiseprogramm kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Entscheidend ist jedoch, dass Sie die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Programms richtig einschätzen und mit einer Travel Management Company (TMC) zusammenarbeiten, die Sie richtig unterstützt. Das TMC sollte Sie durch diesen Prozess begleiten und Ihnen dabei helfen, herauszufinden, was für Ihr Geschäftsreiseprogramm jetzt und in Zukunft erforderlich ist.
Wie Sie Ihr Travelprogramm aktualisieren
Der Frühling ist da und nicht nur die Natur ist aus dem Winterschlaf erwacht. Auch der Geschäftsreiseverkehr hat bereits wieder stark angezogen. Zeit für einen Frühjahrsputz Ihres Geschäftsreiseprogramms.
Wie man einen Geschäftsreiseanbieter auswählt
Die von Ihnen gewählte Travel Management Company (TMC) kann den Erfolg Ihres Firmenreiseprogramms, die Zufriedenheit der Reisenden und den Gewinn des Unternehmens erheblich beeinflussen. Um den besten Travel Management Partner zu finden, bedarf es einer strategischen Planung, eines methodischen Prozesses und der Einbeziehung der richtigen Abteilungen. Der folgende Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen TMC für die Reiseplanung Ihres Unternehmens.
Wie kann man den Reisestress für Patienten und Betreuer verringern?
Für Menschen, die mit einer akuten oder chronischen Krankheit leben, kann eine Reise stressig und beängstigend sein. Das BCD Life Sciences Center of Excellence (LSCOE) arbeitet mit Organisationen zusammen, um Lösungen anzubieten, die die Belastung für Patienten und ihre Betreuer verringern.
Wie man Bonuspunkte, Meilen und Prämien vor Betrügern schützt
Stellen Sie sich vor, Sie wollen Ihre jahrelang gesammelten Hotelpunkte oder Flugmeilen einlösen und stellen fest, dass sie weg sind. Wir haben das schon erlebt.
Wie man mit Kollegen auf Geschäftsreise geht
Geschäftsreisen mit Kollegen können schwierig sein. Sollte man im Flugzeug zusammensitzen? Wie viel sollte man über die Arbeit sprechen? Wie sieht es mit der gemeinsamen Nutzung von Autos aus? Wer bezahlt die gemeinsamen Mahlzeiten? Teamreisen können einige interessante Herausforderungen mit sich bringen, aber gesunder Menschenverstand und gute Umgangsformen können viel dazu beitragen, dass es funktioniert. Hier sind einige Tipps.
Wie man Geschäftsreisen für neurodivergente Reisende besser gestalten kann
Auch unter den besten Umständen kann eine Geschäftsreise stressig sein. Für neurodivergente Geschäftsreisende können die zusätzlichen Sehenswürdigkeiten, Geräusche, Menschenmengen, Verspätungen oder Änderungen der Routine die Reise noch schwieriger machen. Das Verständnis und die Suche nach Möglichkeiten zur Unterstützung neurodivergenter Reisender tragen zum Aufbau und zur Stärkung eines integrativen Umfelds bei. Nachfolgend finden Sie einige Überlegungen, wie Sie die Sensibilisierung, die Aufklärung und die Unterbringung in ein Managed-Travel-Programm integrieren können.
Wie man nur mit Handgepäck auf Geschäftsreise geht
Mit nur einem einzigen Gepäckstück zu reisen, kann Zeit und Stress sparen - und sogar gut für die Umwelt sein. Alles, was Sie auf Geschäftsreisen brauchen, in ein Handgepäck zu packen, erfordert zwar etwas Übung, macht Ihnen aber das Leben leichter.
Wie man mit schlechtem Wetter auf Geschäftsreise umgeht
Geschäftsreisende müssen auch bei schlechtem Wetter weiterarbeiten. Diese Tipps könnten helfen.
5 Wege, die digitale Kommunikation mit Reisenden barrierefrei zu machen
Verwenden Sie Alternativtexte, Farbkontraste, Untertitel und verschiedene Inhaltsformate, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Reisenden gerecht zu werden.
Wie man eine Reiserichtlinie schreibt
Wenn es an der Zeit ist, eine Geschäftsreise zu unternehmen, müssen die Mitarbeiter wissen, was erlaubt ist, wann sie buchen dürfen, welchen Anbieter sie buchen müssen - und vor allem, warum. Eine gut ausgearbeitete Reiserichtlinie bietet einen konsistenten, sicheren, verwalteten und kostenkontrollierten Rahmen, der zu klugen Reiseentscheidungen führt. Hier ist der BCD Travel-Leitfaden für die Erstellung einer Reiserichtlinie für Ihr Programm.
8 Tipps für einen sicheren Umgang mit sozialen Medien
Wir alle kennen die Bilder und Fotos von Reisenden, die ihre Pässe, Flugtickets und Hotelzimmer posten. Sicher, die künstlerischen Schnappschüsse sind toll für die Follower, aber Hacker und andere böswillige Menschen können mit Informationen aus scheinbar harmlosen Beiträgen Schaden anrichten. Im Folgenden finden Sie acht Tipps, wie Sie auf Geschäfts- und Privatreisen in den sozialen Medien auf Nummer sicher gehen können.
Alle Geschäftsreise Ressourcen anzeigen.
Besuchen Sie unsere Seite mit den Ressourcen für das Geschäftsreisemanagement. Hier finden Sie eine Vielzahl von Tools und Informationen, die Ihnen bei der Planung und Verwaltung der Geschäftsreisen Ihres Unternehmens helfen.
