Guías prácticas

Las guías "Cómo" ayudan a los gestores de programas de viajes y a los viajeros de negocios a navegar por los entresijos de los viajes de trabajo. Desde hacer la maleta y preparar los viajes hasta reservar, presupuestar y gestionar los gastos, nuestras guías cubren una amplia gama de temas para ayudar a que los viajes de negocios sean lo más fluidos y satisfactorios posible.

Últimas guías

Dos hombres y dos mujeres discuten ideas en lo que parece ser una sala de juntas con paredes pintadas con diseños creativos.

Cómo hacer viajes de negocios con compañeros de trabajo

Viajar con colegas puede ser complicado. ¿Deben sentarse juntos en el avión? ¿Cuánto se debe hablar de trabajo? ¿Y si comparten el auto? ¿Quién paga las comidas del equipo? Los viajes en grupo pueden plantear algunos retos interesantes, pero el sentido común y los buenos modales pueden contribuir en gran medida a que funcionen. Descubra algunas ideas.

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Hombre de negocios extrae un documento de su mochila mientras trabaja sentado en un espacio púbico al exterior, con una laptop en sus rodillas.

Cómo proteger sus puntos, millas y recompensas de los estafadores

Imagínese que se dispone a utilizar los puntos de hotel o las millas acumuladas durante años, y se da cuenta de que han desaparecido. Ya lo hemos visto pasar.

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Una mujer de negocios sonríe mientras sostiene con ambas manos, sosteniéndola de la manija extendida, su maleta de cabina, que se encuentra en el suelo.

Cómo mejorar los viajes de negocios para viajeros neurodivergentes

En las mejores circunstancias, viajar por trabajo puede ser estresante. Para los viajeros de negocios neurodivergentes, imágenes, sonidos, aglomeraciones, retrasos o cambios de rutina pueden dificultar aún más los viajes. Entender y encontrar formas de apoyar a este tipo de viajeros ayuda a construir y fortalecer entornos inclusivos. Estas son algunas consideraciones para sensibilizar, educar y adaptar un programa de viajes gestionado.

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Mujer de negocios habla por teléfono celular mientras arrastra su maleta de cabina con ruedas por el suelo de un aeropuerto.

Cómo empacar para viajes de negocios con solo equipaje de mano

Viajar con una sola pieza de equipaje puede ahorrar tiempo y estrés, e incluso puede ser bueno para el medio ambiente. Meter todo lo que necesita en un equipaje de mano puede requerir algo de práctica, pero le hará la vida más fácil.

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Cómo mantener la ciberseguridad durante los viajes

Mantenerse ciberseguro en un mundo en el que estamos constantemente conectados puede ser un poco complicado, pero no es imposible.

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Hombre y mujer, elegantemente vestidos, caminan bajo la lluvia en una calle de la ciudad durante la noche. Ambos usan sombrilla.

Cómo gestionar el mal tiempo en viajes de negocios

Los viajeros de negocios necesitan seguir trabajando aunque el clima no sea el ideal. Estos consejos pueden ser muy útiles.

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Mujer joven revisa el celular mientras camina por la calle.

5 ideas para lograr comunicaciones digitalmente accesibles

Use texto alternativo, contraste de colores, subtítulos y múltiples formatos de contenido para satisfacer las distintas necesidades de los viajeros.

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Mujer con lentes observando el celular y sinriendo.

8 consejos de seguridad en redes sociales durante viajes de negocios y personales

Todos hemos visto los reels y las fotos de viajeros que publican sus pasaportes, tiquetes y habitaciones de hotel. Sin duda, las imágenes son estupendas para los seguidores, pero piratas informáticos y personas malintencionadas pueden causar estragos al usar información de publicaciones aparentemente inofensivas. Le contamos ocho consejos de seguridad en redes sociales durante viajes de negocios y personales. (Descargo de responsabilidad: es posible que estos consejos no sean totalmente aplicables a determinadas profesiones, por ejemplo, gestores de redes sociales y organizadores de eventos, debido a la naturaleza de sus funciones).

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Avión despegando, visto desde un puente. Artículo sobre gestión de tarifas por parte de un gestor de viajes corporativos.

5 formas en las que un comprador o gestor de viajes corporativos afronta las tarifas aéreas y la inflación

El aumento de las tarifas aéreas es un efecto inesperado de la recuperación de la pandemia, y un comprador o gestor de viajes corporativos debe saber cómo lidiar con esta situación. Los precios están por encima de los niveles anteriores a la crisis por el COVID-19. Las investigaciones de Advito muestran que las tarifas en Europa, Norteamérica y Asia se encuentran hoy cerca de un 15 % por encima en vuelos intercontinentales en clase ejecutiva, en comparación con el segundo trimestre de 2022. Las tarifas de la clase turista aumentan también, especialmente desde Asia y el Pacífico Suroeste (más del 30 %, en comparación con 2022 para los mercados nacionales, regionales e intercontinentales).

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Viajero revisa su celular. Los viajeros deben recibir información y consejos para viajar a sitios de alto riesgo.

Ocho consejos para viajar a destinos de alto riesgo

Los viajeros se enfrentan a amenazas cada vez que se desplazan, pero los viajes a destinos de alto riesgo aumentan las posibilidades de un incidente. Una preparación adecuada puede marcar la diferencia entre un viaje exitoso y uno estresante. El equipo de Global Crisis Management de BCD ofrece estos ocho consejos para viajar a un destino de alto riesgo.

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Balcón en fachada de hotel con el aviso de la palabra hotel. Control de la inflación en programas hoteleros

Control de la inflación en programas hoteleros: seis consejos útiles

El sector hotelero luce diferente tras unos años difíciles. Nuevos hoteles se abren tan rápido como se cierran otros. La demanda aumenta y encontrar personal es difícil. Todo es más caro, incluidos los bienes, servicios y operaciones necesarios para mantener los hoteles en funcionamiento. La inflación aumenta, y su programa hotelero no saldrá indemne. Le damos seis consejos para lograr el control de la inflación y el aumento de costos.

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Hombre de negocios con maleta en sala de espera.

Cómo prepararse para un viaje de trabajo internacional

¿Piensa hacer un viaje de trabajo al extranjero? Lea estos consejos para gestionar visados y pasaportes; vacunas; requisitos para chequeos médicos y exámenes; cambio de divisas, y mucho más.

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Cuatro ideas para abordar la data obtenida de los programas de viajes de negocios

Cómo transformar los datos en información accionable que le ayude a tomar buenas decisiones de negocios para su programa gestionado de viajes.

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Cómo gestionar las solicitudes de viajes de bleisure

Esta es una pequeña guía que le ayudará a gestionar las solicitudes de prórroga para asuntos de carácter personal durante los viajes de negocios.

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Cómo construir encuestas que los viajeros de negocios realmente respondan

Preguntar a los viajeros de negocios lo que piensan es una forma eficaz de obtener la información que se necesita para crear un programa de viajes sólido o mejorar las políticas ya establecidas. ¿Una de las formas más sencillas de recoger las opiniones de los viajeros? Una encuesta.

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Cómo redactar una política de viajes

Cuando llega el momento de viajar por negocios, los empleados necesitan saber qué está permitido, cuándo reservar, a quién reservar y, lo más importante, por qué. Una política de viajes bien elaborada proporciona un marco coherente, seguro, regulado y con control de costes que permite tomar decisiones de viaje acertadas. Esta es la guía de BCD Travel para redactar una política de viajes para su programa.

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Cómo ser bueno con sus mascotas mientras viaja por negocios

(Sí, este es un artículo real del blog de BCD Travel. No, no estamos bromeando. Pero nos estamos divirtiendo).

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Cómo vencer el jet lag: ayuda para los viajeros de negocios

Volar por medio mundo puede afectar el bienestar y la productividad de sus viajeros de negocios, especialmente si no están acostumbrados a viajes largos o si acaban de reanudarlos después de una pausa. Aunque no hay una manera fácil de superar el jet lag, hay cosas que los equipos pueden hacer para ayudar a facilitar los viajes.

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Cómo integrar la diversidad, la equidad y la inclusión en su programa de viajes de negocios

El sector de los viajes de negocios muestra un creciente interés por la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I), pero pasar de las palabras a la acción es un proceso lento para compradores y proveedores que no están seguros de por dónde empezar. Yvette Bryant, Senior Vice President of Diversity & Inclusion de BCD Travel, comparte cuatro formas prácticas en las que los gestores de viajes pueden empezar a integrar estos elementos en los programas de viajes de negocios.

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Cómo asegurarse de que su estrategia de contratación de hoteles funciona para usted y sus viajeros

Luego de dos años de actividad turística anormal, la planificación de su programa de hoteles de paso para 2023 puede parecer intimidante. Le mostramos cuatro maneras de asegurarse de que no lo sea.

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