Al planificar un viaje de negocios al extranjero, la mayoría de los viajeros piensan en pasaportes, visados y protocolo cultural. Pero hay otro aspecto de la preparación que es igual de importante: entender cómo regulan la tecnología los distintos países. Desde las aplicaciones de mensajería hasta los dispositivos de almacenamiento cifrado, las restricciones pueden pillar desprevenidos a los viajeros y dar lugar a multas, confiscaciones o incluso detenciones.

5 consejos tecnológicos para viajes al extranjero

1. Comprueba las normas tecnológicas de cada país antes de salir

Cada país tiene sus propias normas sobre tecnología. Antes del viaje:

• Revise los avisos oficiales del gobierno para el destino.
• Infórmese de las restricciones conocidas a través de sus equipos de TI, Seguridad o Cumplimiento.
• Considere si las herramientas de las que depende, como aplicaciones de mensajería, redes sociales o VPN, están bloqueadas o restringidas.

Ejemplo: Signal, Telegram y WhatsApp están restringidas en lugares como Omán y Emiratos Árabes Unidos, mientras que Facebook, Instagram y X son inaccesibles en China.

2. Saber qué dispositivos y programas están permitidos para viajar

Algunos equipos requieren permisos o están directamente prohibidos:

• Almacenamiento cifrado: China, Rusia y Turkmenistán pueden inspeccionar o restringir las unidades cifradas.
• Teléfonos por satélite: Prohibidos o regulados en países como China, Etiopía y Arabia Saudí.
• Herramientas de red: Los kits de pruebas de penetración y los analizadores requieren autorización en partes del Sudeste Asiático y Oriente Próximo.
• Equipos especializados: Los receptores GPS, los instrumentos de topografía y los drones están estrictamente controlados en muchos países.

Los viajeros estadounidenses también deben cumplir las leyes de control de exportaciones, que pueden limitar los dispositivos, datos y software que pueden llevar legalmente al extranjero.

3. Obtenga los permisos y la documentación adecuados

Si determinados dispositivos son fundamentales para su viaje, tome medidas por adelantado para evitar problemas:

• Solicite con antelación permisos especiales o exenciones.
• Lleve documentación acreditativa para artículos delicados, como dispositivos médicos con funciones inalámbricas.
• Disponga de soluciones de reserva en caso de que los equipos no puedan utilizarse.

4. Prepárese para las inspecciones fronterizas

Las autoridades de algunos países pueden:

• Revisar tus dispositivos y datos.
• Inspeccionar tu actividad en las redes sociales o tus solicitudes de visado.
• Confiscar drones, cámaras u otros equipos si carece de la documentación adecuada.

Consejo: Mantén separados los archivos de trabajo, limita las apps personales y viaja solo con lo necesario.

5. Manténgase informado y proactivo

Las restricciones tecnológicas evolucionan con rapidez. Para minimizar riesgos:

• Como parte de la planificación previa al viaje, comprueba regularmente las normas y regulaciones tecnológicas del destino.
• Obtenga orientaciones claras sobre lo que debe meter en la maleta y lo que debe dejar atrás; consulte a sus equipos de gestión de viajes o de cumplimiento normativo y los avisos gubernamentales antes de partir.

Por qué es importante

La tecnología afecta a todos los aspectos de los viajes de negocios modernos. Los viajeros que se preparan para las restricciones se protegen a sí mismos, salvaguardan los datos confidenciales y mantienen el rumbo de sus viajes.

Esta guía refleja las ideas de los equipos de Investigación e Inteligencia y Gestión Global de Crisis de BCD, que supervisan los riesgos emergentes y ayudan a los clientes a mantener la seguridad en sus viajes.