BCD INVITE
Una solución de gestión de viajes sin requerir perfil de viajero.
Los equipos de trabajo están cambiando.
Transforme la manera en que gestiona los viajes.
La primera impresión es la que perdura.
Oriente el cumplimiento del programa para reducir
gastos de viaje
Elimine procesos
manuales y obtenga
mayor eficiencia
Resguarde datos de reserva e información personal
Brinde una experiencia superior a sus viajeros invitados
Enfoque intuitivo para recorrer el proceso
TOMe EL CONTROL DE CADA PASO DEL RECORRIDO
Creación de perfiles
Agregue personas o cargue archivos para garantizar que la información de los viajeros está a salvo y segura.
Reglas de reservación
Seleccione la herramienta de reserva, defina el periodo de reserva, identifique los segmentos de viaje y cree reglas para los distintos grupos de participantes.
Gestión de participantes
Revise quién ha reservado su viaje, quién no y modifique los participantes según sea necesario.
Permanezca conectado
Envíe información a los participantes, organizadores o agentes en función de la herramienta de reserva y mantenga informados a los viajeros.
Funcionalidades que hacen la diferencia
Cuadro de mando para un seguimiento sencillo
Carga de archivos para gestionar eficazmente grandes grupos
Asociar organizadores y autorizadores a los viajeros para mejorar el cumplimiento
Plantillas personalizables predefinidas para administrar de forma coherente las reglas de negocio
BCD Invite ofrece una solución segura, global y progresiva
- Los perfiles se crean en tiempo real y se sincronizan con la herramienta de reservas preferida, independientemente del GDS o del mercado.
- Los perfiles se crean con una fecha de caducidad que garantiza su desactivación automática de todas las herramientas de reserva para una mejor gestión de la seguridad.
- Los detalles de las solicitudes de viaje se gestionan electrónicamente para mejorar la experiencia de gestión de viajes de los participantes en el evento, los organizadores y los agentes.