BCD INVITE
Une solution de gestion des déplacements pour les collaborateurs non sédentaires.
Le monde du travail évolue.
Réinventez votre gestion des déplacements.
La première impression est souvent la bonne.
Promouvoir la conformité aux programmes
afin de réduire
les dépenses liées aux déplacements
Éliminez les
processus manuels et
gagnez en efficacité
Protéger les données sensibles
relatives aux réservations et les informations personnelles
Offrez une expérience
exceptionnelle à vos
voyageurs
Une approche intuitive pour vous guider tout au long du processus
Maîtriser chaque étape du parcours
Création d’un profil
Ajoutez des personnes ou téléchargez des fichiers pour garantir la sécurité des informations relatives aux voyageurs.
Conditions de réservation
Sélectionnez l’outil de réservation, définissez la période de réservation, identifiez les segments de voyage et créez des règles pour les différents groupes de participants.
Gestion des participants
Vérifiez qui a réservé son voyage et qui ne l’a pas encore fait, puis modifiez la liste des participants si nécessaire.
Restez connecté
Envoyez les informations aux participants, aux organisateurs ou aux agents, selon l’outil de réservation utilisé, et tenez les voyageurs informés.
Les fonctionnalités qui comptent
Tableau de bord synthétique pour un suivi facile
Téléchargez des fichiers pour gérer efficacement de grands groupes
Associer les responsables de l’organisation et les personnes habilitées à valider les demandes des voyageurs afin d’améliorer la conformité
Prédéfinir des modèles personnalisables pour appliquer les règles métier de manière cohérente
BCD Invite offre une solution sécurisée, mondiale et innovante
- Les profils sont créés en temps réel et se synchronisent avec l'outil de réservation de votre choix, quel que soit le GDS ou le marché.
- Les profils sont créés avec une date d'expiration, ce qui garantit leur désactivation automatique de tous les outils de réservation pour une meilleure gestion de la sécurité.
- Les détails des demandes de voyage sont gérés par voie électronique afin d'améliorer l'expérience de gestion des déplacements pour les participants aux événements, les organisateurs et les agents.