Solutions de voyage d'affaires pour les équipes RH et Personnel
Un service de soutien aux voyages d'affaires qui place vos collaborateurs au premier plan
Une meilleure expérience de voyage pour vos collaborateurs et moins de charge de gestion pour votre équipe.
En tant que responsable RH ou responsable du personnel, vous jouez un rôle clé dans le soutien des employés qui voyagent pour affaires.
Cependant, les voyages sont souvent fragmentés et incohérents d’une région à l’autre, ce qui engendre de la frustration chez vos collaborateurs et une charge de travail supplémentaire pour votre équipe. BCD Travel vous aide à offrir une expérience de voyage plus fluide et plus conviviale à vos employés. Nous accompagnons vos collaborateurs grâce à des réservations simplifiées, une assistance fiable et des politiques plus claires, sans complexifier les démarches de votre équipe.
Le défi pour les équipes RH
Supporting employees who travel is rarely simple:
- Les procédures de voyage diffèrent d'une équipe à l'autre
- Une expérience incohérente pour vos employés selon les régions
- On ne sait pratiquement rien de la façon dont les déplacements sont gérés ni où se trouvent les personnes
- Pression constante pour aider les voyageurs lorsque les choses tournent mal
Le résultat ?
Des frictions pour vos employés et une pression supplémentaire sur votre équipe.
Principaux avantages pour les équipes RH et Personnel
Offrez aux employés une expérience de voyage plus agréable et cohérente
Simplifiez les voyages et offrez-leur une expérience sans stress, avec le même niveau de service et d'assistance, quel que soit le lieu de travail ou de déplacement de vos collaborateurs.
Soutenez vos collaborateurs lorsque les choses tournent mal
Donnez aux employés un accès direct à une assistance fiable en cas de perturbation, afin qu'ils puissent rester concentrés sur leur travail.
Simplifiez la conformité aux politiques
Aidez vos employés à suivre les politiques de voyage naturellement, sans frictions ni tâches administratives supplémentaires.
Sachez où se trouvent vos collaborateurs
Gardez les voyageurs à l'œil afin de pouvoir leur porter assistance rapidement en cas de perturbations, conformément à votre devoir de diligence.
Comment ça marche
- BCD réunit les réservations, l'assistance aux voyageurs et les politiques de voyage en un seul endroit, pour une expérience cohérente de la réservation au voyage
- Les employés réservent leurs déplacements via les canaux dédiés, et la procédure est identique pour toutes les équipes et toutes les régions. En cas de problème, les voyageurs bénéficient d'une assistance directe, où qu'ils soient
- BCD prend également en charge les déplacements des invités et des VIP, ce qui facilite grandement la gestion de l'accueil des candidats, des clients ou des cadres supérieurs pour votre équipe
Impact sur l'activité RH
Grâce à une expérience de voyage simplifiée, vos collaborateurs se sentent mieux accompagnés et votre équipe consacre moins de temps à la gestion des déplacements. Vous améliorez la satisfaction et l’homogénéité entre les régions, sans alourdir votre charge de travail malgré la croissance de votre entreprise.
Une meilleure expérience pour vos collaborateurs. Moins de tâches à gérer pour votre équipe.
Nos voyageurs ont désormais une meilleure visibilité sur les politiques en vigueur et sur l'ensemble du processus lié aux voyages et aux dépenses ; ils sont donc plus impliqués et moins frustrés par les problèmes de dépenses.
Cecile Mutch
Senior Director of Corporate Services
Kellogg Company
Pourquoi choisir BCD ?
Un véritable soutien de la part de vraies personnes
Lorsque les employés rencontrent un problème en déplacement, ils font appel à des conseillers de voyage expérimentés qui interviennent immédiatement pour résoudre rapidement les problèmes.
Prenez soin de vos proches, où qu'ils soient
Un soutien uniforme entre les équipes et les régions, afin que chaque employé soit pris en charge de la même manière et que vous puissiez remplir votre devoir de diligence.
Un seul processus pour les employés, les invités et les VIP
Gérez les déplacements des employés, des invités et des cadres de la même manière simple, de sorte que l'accueil de candidats, de clients ou de dirigeants ne représente aucun travail supplémentaire.
Voyages et dépenses, liés
Riunire i processi relativi a viaggi e spese contribuisce a snellire le procedure amministrative e a migliorare la visibilità, aspetto particolarmente utile quando la gestione delle spese è affidata alle risorse umane fino all'elaborazione delle buste paga.
Commencez à votre propre rythme
De l'activation rapide au déploiement progressif pour les installations plus importantes, c'est vous qui décidez du rythme.
FAQ
De quel type d'assistance voyage les employés bénéficient-ils chez BCD ?
Nous offrons à nos employés un accès direct à des conseillers de voyage expérimentés qui interviennent en cas de perturbations, de retards ou de changements imprévus, afin qu’ils puissent obtenir de l’aide rapidement et rester concentrés sur leur voyage.
BCD accompagne-t-il les entreprises ayant une main-d'œuvre internationale ?
Oui. Nous accompagnons les employés dans de nombreux pays et régions, afin que vos collaborateurs bénéficient d’une expérience de voyage homogène et fiable, quel que soit leur lieu de travail ou leur destination.
Comment BCD contribue-t-il au respect du devoir de diligence ?
BCD vous aide à garder une vue d’ensemble des personnes en déplacement et de leurs lieux de voyage, afin que vous puissiez contacter et soutenir rapidement vos collaborateurs en cas de perturbations et respecter votre devoir de diligence en tant qu’employeur.
Comment BCD soutient-elle la conformité aux politiques de voyage ?
Nous aidons vos employés à suivre naturellement vos politiques de voyage, grâce à une réservation claire et des instructions simples, ce qui réduit le nombre d’exceptions sans compliquer les déplacements de vos collaborateurs.
BCD peut-il prendre en charge les déplacements des invités, des candidats et des cadres supérieurs ?
Oui. Nous gérons les employés, les candidats, les invités et les cadres de la même manière, en toute simplicité. Accueillir qui que ce soit n’ajoute donc aucun travail supplémentaire à votre équipe.
BCD peut-il prendre en charge les processus de gestion des voyages et des dépenses ?
Yes. In some organizations HR is involved in travel, expense or reimbursement, often through payroll. We connect travel and expense management so it works together, and BCD Pay adds dedicated payment and invoice capabilities.
Comment BCD soutient-elle le bien-être de ses employés lors de leurs déplacements ?
Voyager peut être stressant en cas de changement de programme ou d’imprévu. Nous offrons aux voyageurs un soutien fiable tout au long de leur voyage, afin qu’ils se sentent pris en charge et puissent voyager plus sereinement.
Prêt quand vous l'êtes
Contactez-nous et notre équipe vous accompagnera dans les prochaines étapes. La configuration est personnalisée pour votre organisation, vous permettant ainsi de démarrer rapidement et d’offrir à vos collaborateurs une meilleure expérience de voyage.