Guides d'instructions
Les guides d’instruction aident les chargés de voyage et les voyageurs d'affaires à comprendre les tenants et les aboutissants des déplacements professionnels. De la préparation des bagages à la réservation, en passant par l'établissement d'un budget et la gestion des dépenses, nos guides couvrent un large éventail de sujets afin de rendre les voyages d'affaires aussi transparents et fructueux que possible.
Derniers guides
Comment rédiger une politique voyage
Lorsqu'il est temps de voyager pour le travail, les employés doivent savoir ce qui est autorisé, quand réserver, auprès de quel fournisseur - et surtout, pourquoi. Une politique de voyage bien conçue fournit un cadre cohérent, sûr, géré et contrôlé en termes de coûts, qui permet de prendre des décisions judicieuses en matière de voyage. Voici le guide de BCD Travel sur la rédaction d'une politique de voyage pour votre programme.
Comment ménager ses animaux de compagnie lors d’un voyage d’affaires ?
(Oui, il s'agit d'un véritable article de blog de BCD Travel. Non, nous ne plaisantons pas. Mais on s'amuse).
Comment lutter contre le décalage horaire : aide aux voyageurs d’affaires
Voyager à l'autre bout du monde peut affecter le bien-être et la productivité de vos voyageurs d'affaires, en particulier s'ils n'ont pas l'habitude des longs voyages ou s'ils les reprennent juste après une interruption. Bien qu'il n'y ait pas de moyen facile de lutter contre le décalage horaire, les équipes de voyage peuvent faire quelques choses pour faciliter les déplacements des voyageurs.
Comment gérer les demandes de BLEISURE
Voici un petit guide pour vous aider à gérer les demandes de prolongation de voyage à titre personnel lors de voyages d'affaires.
Comment tirer le meilleur parti d’une convention sur les voyages d’affaires ?
Nous avons demandé à quelques vétérans de BCD Travel comment tirer le meilleur parti d'un salon. Leurs conseils : établissez un plan, sortez de votre zone de confort, profitez des festivités (mais pas trop) et reposez-vous.
Comment élaborer des enquêtes que les voyageurs d’affaires prendront réellement en compte ?
Demander aux voyageurs d'affaires ce qu'ils pensent est un moyen efficace d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour mettre en place un programme de voyage solide ou améliorer les politiques déjà en place. L'un des moyens les plus simples de recueillir l'avis des voyageurs ? Une enquête.
Comment faire le ménage de printemps dans les profils de vos voyageurs d’affaires ?
Le nettoyage de printemps n'est pas réservé au garage. Le moment est venu de donner un bon coup de balai à votre base de données de profils de voyageurs. La mise à jour des informations relatives au profil du voyageur devrait avoir lieu au moins une fois par an. Pour ce faire, les voyageurs et les gestionnaires de voyages doivent prendre des mesures.
8 façons d’utiliser les médias sociaux de manière plus sûre lors de voyages d’affaires ou personnels
Nous avons tous vu les bobines et les photos de voyageurs affichant leurs passeports, leurs billets d'avion et leurs chambres d'hôtel. Bien sûr, les clichés artistiques sont intéressants pour les adeptes, mais les pirates informatiques, les acteurs malveillants et d'autres personnes mal intentionnées peuvent faire des ravages en utilisant des informations provenant de messages apparemment inoffensifs. Voici huit façons d'utiliser les médias sociaux de manière plus sûre lors de voyages d'affaires ou personnels. (Avertissement : ces conseils peuvent ne pas s'appliquer entièrement à certaines professions, par exemple les responsables des médias sociaux et les organisateurs d'événements, en raison de la nature de leurs fonctions).
Comment se préparer aux voyages d’affaires internationaux
Vous prévoyez un voyage d'affaires à l'étranger ? Lisez ces conseils pour gérer les visas et les passeports, les vaccins, les exigences en matière de tests, le change de devises et bien plus encore.
Comment introduire la diversité, l’équité et l’inclusion dans votre programme de voyages d’affaires ?
L'industrie du voyage d'affaires montre un intérêt croissant pour la diversité et l'inclusion, mais elle tarde à passer à l'action. Le vice-président de BCD Travel chargé de la diversité et de l'inclusion partage 4 façons pratiques pour les gestionnaires de voyages d'intégrer la DE&I dans les programmes de voyages d'affaires.
Comment améliorer les voyages d’affaires pour les voyageurs neurodivergents ?
Dans les meilleures circonstances, voyager pour le travail peut être stressant. Pour les voyageurs d'affaires neurodivergents, les images, les sons, les foules, les retards ou les changements de routine peuvent rendre les voyages encore plus difficiles. Comprendre et trouver des moyens de soutenir les voyageurs neurodivergents permet de créer et de renforcer des environnements inclusifs. Voici quelques éléments à prendre en compte pour introduire la sensibilisation, l'éducation et les aménagements dans un programme de gestion des voyages.
Comment s’assurer que votre stratégie de sourcing hôtelier fonctionne pour vous et vos voyageurs ?
Après deux années d'activité anormale, la planification de votre programme d'hôtels de passage pour 2023 peut sembler intimidante. Voici quatre façons de vous assurer que ce n'est pas le cas.
Chargés de voyages, voici ce qu’il faut faire pour les billets inutilisés
Gérer les billets inutilisés et les dépenses n'est pas facile, mais c'est réalisable. Voici ce que vous pouvez faire pour vous assurer qu'il ne reste que peu ou pas de billets inutilisés.
Comment rester en cyber-sécurité en voyageant
Il n'est pas toujours facile de rester en sécurité dans un monde où nous sommes constamment connectés, mais ce n'est pas impossible.
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Visitez notre page de ressources sur la gestion des voyages d'affaires. Vous y trouverez toute une série d'outils et d'informations qui vous aideront à planifier et à gérer les déplacements professionnels de votre entreprise.