Comment lutter contre le décalage horaire : aide aux voyageurs d’affaires

Voyager à l’autre bout du monde peut affecter le bien-être et la productivité de vos voyageurs d’affaires, en particulier s’ils n’ont pas l’habitude des longs voyages ou s’ils les reprennent juste après une interruption. Bien qu’il n’y ait pas de moyen facile de lutter contre le décalage horaire, les équipes de voyage peuvent faire quelques choses pour faciliter les déplacements des voyageurs.

Mais qu’est-ce que le décalage horaire?

Le décalage horaire est un trouble temporaire du sommeil qui survient lorsque l’horloge interne du corps est désynchronisée par rapport à un nouveau fuseau horaire. Le décalage horaire « perturbe » le corps humain, ce qui peut entraîner toute une série de désagréments physiques et mentaux. Il peut se manifester par une somnolence diurne, de l’insomnie, de la constipation, de l’irritabilité, un manque de concentration, etc. Le décalage horaire est pire pour les voyageurs qui se dirigent vers l’est parce qu’ils « perdent » du temps. En se dirigeant vers l’ouest, on prolonge la journée, ce qui donne aux voyageurs plus de temps pour se détendre et s’adapter.

5 façons d’aider les voyageurs d’affaires à surmonter le décalage horaire

Planifiez vos vols de manière stratégique

Dans une enquête BCD menée auprès de 875 voyageurs d’affaires du monde entier, 36 % des personnes interrogées ont déclaré que le manque de sommeil et le décalage horaire augmentaient leur stress pendant un voyage d’affaires ; une fois rentrés chez eux, la fatigue (37 %) et le décalage horaire (22 %) augmentent leur niveau de stress.

Essayez de réserver les vols d’arrivée des voyageurs de manière à ce que l’heure locale à destination soit proche de l’heure à laquelle ils se réveilleraient normalement. Le respect des horaires de sommeil et de réveil permet aux voyageurs de se reposer à bord. L’inconvénient est qu’ils devront peut-être quitter leur domicile à une heure inhabituelle. Une autre solution consiste à trouver des vols qui arrivent juste avant l’heure du coucher, en particulier pour le vol de retour. Si les horaires et la politique de voyage le permettent, offrez à vos voyageurs la possibilité d’arriver à destination un jour ou deux plus tôt.

Réservez la meilleure classe de service possible.

Dans cette même enquête BCD, la classe économique pour les voyages long-courriers a augmenté le niveau de stress de 40 % des personnes interrogées. Même s’il n’est pas toujours possible d’obtenir un surclassement, le fait de réserver le meilleur siège possible peut contribuer à améliorer le bien-être des voyageurs et à minimiser la fatigue qu’ils ressentent à l’arrivée.

Les escales… si vous ne pouvez pas les éviter, facilitez-les.

Les escales sont parfois inévitables. Lorsque vous ne pouvez pas les éviter, choisissez des délais qui donnent aux voyageurs suffisamment de temps pour s’étirer, se rafraîchir et trouver leur prochain vol sans se presser.

Faites du bien-être des voyageurs une priorité.

Aider les voyageurs à lutter contre le décalage horaire peut n’être qu’un élément d’une pratique globale de bien-être dans votre programme de voyage. Collaborez avec les parties prenantes internes pour explorer les moyens d’accroître activement le soutien au bien-être par le biais de votre politique de voyage. Il peut s’agir d’imposer des vols directs, de limiter la fréquence des voyages, de plafonner le nombre de jours pendant lesquels les voyageurs sont absents de leur domicile, d’introduire davantage d’avantages liés à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tels que des congés supplémentaires, et d’ajouter à votre éventail de fournisseurs des hôtels axés sur la santé.

Aidez vos voyageurs à s’aider eux-mêmes.

Partagez cette liste de mesures que les voyageurs d’affaires peuvent prendre pour atténuer le décalage horaire.

  • Commencez à vous adapter au nouveau fuseau horaire avant le voyage – Plusieurs jours avant le départ, décalez l’heure des repas et du coucher d’une heure par jour jusqu’à ce qu’elle coïncide avec celle de la destination, ce qui facilitera l’adaptation au changement.
  • Hydratez-vous – La déshydratation est l’un des symptômes du décalage horaire, et la sécheresse des cabines d’avion n’arrange rien. Boire de l’eau et manger des fruits tout au long du vol n’empêchera pas le décalage horaire, mais permettra d’éviter que la déshydratation n’aggrave la fatigue.
  • Modérer la consommation d’alcool et de café – Les changements d’altitude peuvent accélérer l’effet de l’alcool et aggraver les symptômes du décalage horaire. Le café procure une poussée de caféine qui peut maintenir les voyageurs éveillés et réduire le temps de sommeil total.
  • Sortez – Après l’arrivée, l’exposition à l’air frais et à la lumière du soleil aide le cerveau à s’adapter aux nouveaux fuseaux horaires.
  • Bougez votre corps – Avant, pendant et après le vol, des efforts légers et des étirements font circuler le sang et soulagent les douleurs et les raideurs causées par une position assise prolongée.
  • Mangez bien – Mangez des repas riches en nutriments en portions adéquates afin d’éviter les indigestions et autres maux d’estomac.
  • Ne pasdécaler les horaires pour les voyages de courte durée – Pour les voyages de moins de 48 heures, conserver une routine similaire à celle de la zone d’origine permet de réduire considérablement le décalage horaire une fois rentré à la maison.

Guides pratiques

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