Zakelijke reisoplossingen voor HR- en personeelsteams

Zakelijke reisbegeleiding waarbij uw medewerkers centraal staan

Een betere reiservaring voor uw medewerkers en minder administratie voor uw team.

Neem contact op met ons team

Als HR- of People-manager speel je een sleutelrol in het ondersteunen van medewerkers die voor hun werk reizen.

Reizen is echter vaak gefragmenteerd en inconsistent per regio, wat frustratie oplevert voor uw medewerkers en extra werk voor uw team. BCD Travel helpt u een soepelere en medewerkersvriendelijkere reiservaring te bieden. Wij ondersteunen uw personeel met eenvoudigere boekingen, betrouwbare assistentie en duidelijkere voorwaarden, zonder het voor uw team ingewikkelder te maken.

De uitdaging voor HR-teams

Het ondersteunen van werknemers die veel reizen is zelden eenvoudig:

  • De reisprocedures verschillen per team
  • Een inconsistente ervaring voor uw medewerkers in verschillende regio's
  • Er is weinig inzicht in hoe reizen wordt geregeld of waar mensen zich bevinden
  • Er is constante druk om reizigers te ondersteunen wanneer er iets misgaat

Het resultaat?

Wrijving voor uw medewerkers en extra belasting voor uw team.

Belangrijkste voordelen voor HR- en personeelsteams

Bied uw medewerkers een betere en consistentere reiservaring

Maak reizen eenvoudig en stressvrij, met dezelfde service en ondersteuning, ongeacht waar uw medewerkers gevestigd zijn of naartoe reizen.

Steun je mensen als het misgaat

Geef medewerkers tijdens storingen direct toegang tot betrouwbare hulp, zodat ze zich op hun werk kunnen blijven concentreren.

Maak naleving van het beleid moeiteloos.

Help medewerkers om reisbeleid op een natuurlijke manier te volgen, zonder extra gedoe of administratie.

Weet waar je mensen zijn

Houd reizigers in de gaten, zodat u hen snel kunt helpen bij verstoringen, als onderdeel van uw zorgplicht.

Hoe het werkt

  • BCD brengt boekingen, reizigersondersteuning en reisvoorwaarden samen op één plek, zodat de ervaring van boeking tot reis consistent aanvoelt
  • Medewerkers boeken via ondersteunde kanalen en reizen verloopt volgens dezelfde duidelijke procedure voor alle teams en regio's. Als er iets misgaat, krijgen reizigers direct ondersteuning, waar ze zich ook bevinden
  • BCD ondersteunt ook reizen voor gasten en VIP's, waardoor het voor uw team net zo eenvoudig is om kandidaten, klanten of leidinggevenden te ontvangen

Impact op de bedrijfsvoering voor HR

Met een soepeler reisproces voelen uw medewerkers zich beter ondersteund en besteedt uw team minder tijd aan het regelen van reizen. U verbetert de tevredenheid en consistentie in alle regio’s, zonder dat uw werkdruk toeneemt naarmate het bedrijf groeit.

Een betere ervaring voor uw medewerkers. Minder beheer voor uw team.

Onze reizigers hebben nu meer inzicht in het beleid en het hele reis- en onkostenproces, waardoor ze meer betrokken zijn en minder gefrustreerd raken door onkostenkwesties.

Cecile Mutch

Senior Director of Corporate Services

Kellogg Company

Waarom kiezen voor BCD?

Echte steun van
echte mensen

Wanneer werknemers onderweg een probleem tegenkomen, kunnen ze terecht bij ervaren reisadviseurs die direct helpen om problemen snel op te lossen.

Zorg voor uw mensen, waar ze zich ook bevinden.

Consistente ondersteuning binnen alle teams en regio's, zodat elke medewerker op dezelfde manier wordt behandeld en u aan uw zorgplicht kunt voldoen.

Eén procedure voor medewerkers, gasten en VIP's.

Beheer reizen van medewerkers, gasten en directieleden op dezelfde eenvoudige manier, zodat het uitnodigen van kandidaten, klanten of leidinggevenden geen extra werk oplevert.

Reis- en onkostenvergoedingen, in samenhang

Breng de reis- en onkostenprocessen samen, wat de administratie stroomlijnt en het overzicht verbetert. Dit is vooral handig wanneer onkosten via de salarisadministratie bij HR terechtkomen.

Begin in je eigen tempo.

Van snelle activering tot een gefaseerde uitrol voor grotere installaties, u bepaalt zelf hoe snel u te werk wilt gaan.

FAQ

We bieden medewerkers rechtstreeks toegang tot ervaren reisadviseurs die bijspringen bij verstoringen, vertragingen of onverwachte wijzigingen, zodat ze snel hulp krijgen en zich op hun reis kunnen blijven concentreren.

Ja. We ondersteunen medewerkers in meerdere landen en regio’s, zodat uw mensen overal waar ze gevestigd zijn of naartoe reizen dezelfde consistente en betrouwbare reiservaring hebben.

Met BCD houdt u bij wie er reist en waarheen, zodat u uw medewerkers snel kunt bereiken en ondersteunen tijdens verstoringen en kunt voldoen aan uw zorgplicht als werkgever.

Wij helpen medewerkers om uw reisbeleid op een natuurlijke manier te volgen, door middel van duidelijke boekingsprocedures en eenvoudige richtlijnen. Zo krijgt u minder uitzonderingen zonder dat reizen voor uw medewerkers ingewikkelder wordt.

Ja. We behandelen werknemers, kandidaten, gasten en leidinggevenden op dezelfde eenvoudige manier, dus het uitnodigen van wie dan ook levert uw team geen extra werk op.

Ja. In sommige organisaties is HR betrokken bij reis-, onkosten- of vergoedingsregelingen, vaak via de salarisadministratie. Wij koppelen reis- en onkostenbeheer aan elkaar, zodat het naadloos op elkaar aansluit, en BCD Pay voegt daar nog specifieke betalings- en factureringsfunctionaliteit aan toe.

Reizen kan stressvol zijn wanneer plannen veranderen of er problemen opduiken. Wij bieden reizigers betrouwbare ondersteuning gedurende de hele reis, zodat ze zich gesteund voelen en met minder stress kunnen reizen.

Klaar wanneer jij er klaar voor bent

Neem contact met ons op en ons team begeleidt u door de volgende stappen. De installatie wordt afgestemd op uw organisatie, zodat u snel aan de slag kunt en uw medewerkers een betere reiservaring kunt bieden.

Leer meer