Kom videre med BCD Travel
BCD is marktleider op het gebied van reisoplossingen voor de luchtvaart- en defensiesector in meer dan 100 landen. Profiteer van de beste technologie in de branche op één wereldwijd platform dat geschikt is voor alle soorten reizigers, inclusief personen zonder profiel die voor uw bedrijf reizen. En uw reizigers krijgen de informatie, hulpmiddelen en deskundige ondersteuning die ze nodig hebben om hun reis voort te zetten.
Wij combineren onze expertise op het gebied van zakelijke reizen en reizen voor overheidsopdrachten om het reismanagement van begin tot eind te vereenvoudigen
Als marktleider in de reisbranche en specialist in dienstverlening aan de luchtvaart- en defensiesector helpen wij bedrijven om hun uitgaven optimaal te benutten. Profiteer van de beste technologie in de branche op één wereldwijd platform dat geschikt is voor alle soorten reizigers, inclusief personen zonder profiel die voor uw bedrijf reizen.
En we bieden reizigers informatie, deskundige ondersteuning en hulpmiddelen die ervoor zorgen dat ze veilig en productief blijven en die hen helpen de juiste keuzes te maken onderweg, waar hun reis ook naartoe gaat. We helpen onze klanten en hun reizigers slim te reizen en meer te bereiken. Dit realiseren we in meer dan 100 landen, met een wereldwijd klantbehoud van 98% – het hoogste percentage in de branche.
Op basis van mijn ervaringen met andere TMC’s kan ik zeggen dat BCD zonder twijfel de beste TMC is. Ze luisteren naar je en werken met je samen, in plaats van hun eigen ‘visie’ op je reisprogramma op te dringen. Bovendien begrijpt BCD de specifieke behoeften van bedrijven in de lucht- en ruimtevaartsector, terwijl andere TMC’s niet de moeite hebben genomen om zich te verdiepen in de uitdagingen waarmee reizen in deze sector gepaard gaan.
Mark Stansbury
Safran waarborgt de veiligheid van reizigers met een geautomatiseerde oplossing voor reisgoedkeuring.
De Trip Authorizer van BCD Travel biedt het wereldwijde luchtvaart- en defensiebedrijf gemoedsrust.
Luchtvaart- en defensiebedrijf verlaagt reiskosten door last-minute boekingen dankzij rapportages van DecisionSource®.
BCD Travel Report Card analyseert boekingsgegevens en biedt bruikbare inzichten om het reisgedrag te beïnvloeden
Overheidsaannemers hebben meer nodig dan alleen een logistieke dienstverlener
U hebt een partner nodig die uw taal spreekt; die uw branche, uw compliance-eisen, uw uitdagingen, uw branchegenoten en uw toekomst begrijpt.
BCD is al jaren een toonaangevende leverancier van reismanagementdiensten aan de grootste bedrijven in de lucht- en ruimtevaart, defensie en overheidssector. Wij bedienen 25 van de 100 grootste A&D-aannemers – goed voor bijna 40% van de omzet in deze sector.
Diensten voor overheidsaannemers
Kenniscentrum
Bij BCD Travel ondersteunen we klanten in de sectoren defensie, lucht- en ruimtevaart, energie en cyberbeveiliging. We zijn op de hoogte van de specifieke regelgeving en vereisten voor federale aannemers en verwerken deze in ons totaalpakket aan diensten. Dit omvat reisadvies en ondersteuning voor expats, missiekritieke reizen, compliance, audits, tijdelijke dienstopdrachten, uitzendingen, werving en wereldwijde mobiliteit.
Dankzij onze uitgebreide, wereldwijde ervaring kunnen wij uw reisprogramma voorzien van nieuwe strategieën en oplossingen. Wij beseffen hoe cruciaal innovatie is om de juiste kosteneffectieve en aan de regelgeving conforme oplossingen te bieden die aan uw behoeften voldoen.
Naleving van overheidsvoorschriften
Gezien de unieke eisen die de overheid stelt, zoals de Fly America Act, de Federal Acquisition Regulations, dagvergoedingen, gegevensbeveiliging en DCAA- en interne audits, beseffen we dat overheidscontractanten niet op dezelfde manier kunnen worden beheerd als ‘gewone’ bedrijfsprogramma’s. Op basis van onze aanwezigheid, expertise en klantenbestand hebben we een ‘Center of Excellence’ voor overheidscontractanten opgezet.
- Personeel ter plaatse, gegevens en technologie waar nodig – d.w.z. ondersteuning vanuit de VS om te voldoen aan de Amerikaanse federale reisvoorschriften (FTR)
- Deskundig reismanagement volgens een top-downbenadering, aanvullende ondersteuning en frontline-medewerkers
Onze verbeterde resultaten
Gezien onze uitgebreide ervaring met een breed scala aan organisaties die voor de overheid werken, blijven we op de hoogte van overheidsvoorschriften en wijzigingen die van invloed zijn op reisprogramma’s. We passen reisprogramma’s aan de specifieke behoeften van onze klanten aan op basis van veranderingen in de regelgeving, en bieden benchmarks op het gebied van naleving en beleidsinzichten via klantenforums of gericht advies.
Wij beseffen hoe belangrijk integriteit, transparantie en samenwerking zijn voor het succesvol beheren van een reisprogramma, en daar zetten wij ons elke dag voor in.
- Certificering van overheidscontractanten voor agenten
- Online versus op maat gemaakte ondersteuning/oplossingen via agentschappen
- VIP-dienstenaanbod
- Expatriates
- Uitzending / Terugkeer
- Verhuizing
- Reizigers zonder specifiek profiel
- Reizen in verband met werving, kandidaten en sollicitanten
- Regelconforme procedure voor gesponsorde gasten
- Ondersteuning bij evacuatie
- Benchmarking en ondersteuning
- A&D-klantenforum
- De samenwerking tussen klanten, BCD Travel en onderling bevorderen om tot innovatieve oplossingen te komen
- Benchmarking van ‘best practices’ en ‘next practices’ voor voortdurende programmaverbeteringen
- Samenwerken met brancheorganisaties (bijv. GBTA) om trainingen te ontwikkelen en te netwerken met andere professionals uit de sector die de A&D-sector ondersteunen
- A&D-klantenforum
- Advies
- Wereldwijd programmabeheer
- Totaaladvies en -ontwerp voor programma’s
- Geïntegreerde reizen en vergaderingen
- Uitbestede functies
- Progressief programmabeheer (PPM)
- Duurzaamheidsmaatregelen
- Fly America Act (FAA)
Federal Acquisition - Regulation (FAR)
- Dagvergoeding
Toegestane / niet-toegestane kosten - Reizen van expats / niet in de VS gevestigde
- Amerikaanse werknemers
- ITAR – International Traffic Arms Regulations
- Controleerbare oplossingen / ondersteuning bij DCAA-audits
- Wereldwijde realtimegegevens
- Veiligheidsmonitoring en zorgplicht
- Ondersteuning bij evacuatie
- Benchmarking binnen deze sector
Advies & inkoop
Onze klanten profiteren van onze ruime ervaring en gespecialiseerde expertise in deze sector door middel van best practices, benchmarking en informatie over beschikbare middelen. Organisaties die overheidsopdrachten uitvoeren, hebben behoefte aan een andere vorm van ondersteuning, variërend van programmaontwerp tot technologie en van reizigerservaring tot advies. Daarom zet BCD zich binnen de hele organisatie in om onze klanten een samenhangend geheel van strategie, best practices en advies te bieden.
Ons uitgebreide dienstenaanbod doorbreekt traditionele modellen om reisprogramma’s verder te verbeteren, kosten te besparen en de ervaring te optimaliseren.
Dankzij onze regelmatige contacten, klantenenquêtes, benchmarking en externe validatie kunnen wij onze ervaringen met het beheer van meer dan 25 klanten in de luchtvaart- en defensiesector in meer dan 40 landen met u delen.
Advies van
Leveranciers zoeken om zo veel mogelijk te besparen
Betrokkenheid van reizigers
Duurzaamheidsinitiatieven
Diensten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van expats die voor langere tijd in het buitenland verblijven
- Woning zoeken – zoek een woning op de nieuwe standplaats
- Uitzending vanuit de thuisbasis naar een nieuwe standplaats, met inbegrip van uitzendingen op zee
- Familie – reisregelingen voor bezoeken van gezinsleden of verhuizing
- R&R-bezoeken tijdens een langdurige uitzending
- Verlof om naar huis te gaan tijdens een langdurige uitzending
- Noodverlof tijdens een langdurige uitzending
- Zakenreizen van expats tijdens een langdurige uitzending
- Noodevacuaties vanwege veiligheidsproblemen die zich voordoen tijdens een langdurige uitzending
- Terugkeer (terugreis) voor expats aan het einde van hun langdurige uitzending
Gegevens, rapportage en beveiliging
Gedurende het gehele boekingsproces verzamelen en verstrekken wij boekings- en transactiegegevens aan onze geavanceerde rapportagetools en, via door de klant goedgekeurde API’s, aan derde partijen. Dit is bedoeld om de naleving van het reisbeleid en overheidsvoorschriften te vergemakkelijken, de besparingen en analyses van het reisprogramma te optimaliseren en de veiligheid van reizigers te waarborgen, ongeacht hoe zij over de wereld reizen.
Wij gaan verder dan alleen de transactie en zorgen ervoor dat uw reizigers veilig onderweg zijn, ook in gebieden met een hoog risico, dankzij onze digitale platforms, diensten, gedegen rapportages en integratie met uw beveiligingsdiensten. Ons toezicht en onze proactieve zorg zorgen voor bedrijfscontinuïteit en een snelle reactie mocht dat nodig zijn.
Oplossingen op het gebied van zorgplicht
- API-feeds naar klanten en partnerbedrijven voor realtime reisinformatie
- DecisionSource© Beveiligingsanalyse en rapportage
- Wereldwijde crisisbeheersing: „Go Alerts“
- 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar wereldwijde BCD-ondersteuning
Beveiligingsmaatregelen en beschermingsmechanismen
- Toonaangevende verklaringen voor overheidsaannemers en onderaannemers die omgaan met gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (CUI). Deze verklaringen worden gevalideerd door een door de overheid gecertificeerde externe beoordelingsinstantie (3PAO)
- Nationaal Instituut voor Standaarden en Technologie – Speciale publicatie 800-171
- Certificering voor het Cybersecurity Maturity Model
De beveiligingsverklaringen van BCD
Ik raad ten zeerste aan om de "My Page"-functie van BCD’s DecisionSource te gebruiken. Zodra ik de rapportagetool open, kan ik onze belangrijkste marktcombinaties, luchtvaartmaatschappijen, hotelsteden en boekingen via reisbureaus versus online boekingen bekijken, zonder dat ik daarvoor aparte rapporten hoef te genereren.
Judy Rupp
General Dynamics Mission Systems
BCD INVITE
Reisbeheer voor niet-geregistreerde aannemers en sollicitanten
BCD INVITE BIEDT EEN VEILIGE, WERELDWIJDE EN VOORUITSTREVENDE OPLOSSING
- Tijdelijke profielen worden in realtime aangemaakt en gesynchroniseerd met de voorkeursboekingsmodule, ongeacht het GDS of de markt.
- De profielen worden aangemaakt met een vervaldatum, waardoor ze automatisch uit alle boekingsmodules worden verwijderd voor een beter beveiligingsbeheer.
- De details van reisaanvragen worden elektronisch beheerd om de reisbeheerervaring voor deelnemers aan evenementen, organisatoren en reisagenten te verbeteren.
Onderscheidingen, erkenning en lidmaatschappen
We zijn vereerd dat ons werk, onze leden en ons bedrijf keer op keer worden gewaardeerd door onze klanten en de sector.
Lockheed Martin
BAE
Jacobs Engineering
Military Spouse Employment (MSEP)
GBTA WINiT Male Ally of the Year
Het vermogen van de sector om zich aan te passen aan de steeds veranderende prioriteiten die van invloed zijn op de reisprogramma’s van klanten in de luchtvaart- en defensiesector
Samen oplossingen vinden: Samenwerking verbindt ons. We dagen elkaar uit en verbeteren ons samen.
Handelen met een doel: We zijn doelgericht in hoe we innoveren en wat we creëren.
Doe wat juist is: We werken open en bevorderen transparantie. Ons woord is onze band.
De toekomst voeden: We geven onszelf en anderen de tools, vaardigheden en creatieve vrijheid om te groeien en te bloeien.
Geef het beste van jezelf: Passie geeft ons kracht en inspireert ons. We houden van wat we doen en geloven erin.