Allons de l'avant avec BCD Travel
BCD est le leader du marché dans le domaine des services de voyage pour les secteurs de l’aérospatiale et de la défense, présent dans plus de 100 pays. Bénéficiez de la meilleure technologie du secteur sur une plateforme mondiale unique qui s’adapte à tous les types de voyageurs, y compris les personnes non enregistrées dans votre système qui effectuent des déplacements pour le compte de votre entreprise. Vos voyageurs disposent ainsi des informations, des outils et de l’assistance d’experts dont ils ont besoin pour poursuivre leurs déplacements.
Nous combinons notre expertise en matière de voyages d'affaires et de voyages pour les prestataires du secteur public afin de simplifier la gestion des déplacements, du début à la fin
En tant que leader du secteur du voyage et spécialiste des services destinés aux secteurs de l’aérospatiale et de la défense, nous aidons les entreprises à optimiser leurs dépenses. Bénéficiez des meilleures technologies du secteur sur une plateforme mondiale unique, adaptée à tous les types de voyageurs, y compris les personnes non enregistrées dans le système qui voyagent pour le compte de votre entreprise.
Nous fournissons aux voyageurs des informations, une assistance spécialisée et des outils qui garantissent leur sécurité et leur efficacité, et les aident à faire les bons choix lors de leurs déplacements, quelle que soit leur destination. Nous aidons nos clients et leurs voyageurs à voyager intelligemment et à aller plus loin. Nous y parvenons dans plus de 100 pays, avec un taux de fidélisation mondial de 98 %, le plus élevé du secteur.
Pour avoir travaillé avec d'autres agences de voyages d'affaires, je peux affirmer que, comparée à elles, BCD est de loin la meilleure. Elle sait vous écouter et travailler en collaboration avec vous, au lieu de vous imposer sa « vision » pour votre programme. De plus, BCD comprend les besoins spécifiques des entreprises du secteur A&D, alors que d'autres agences de voyages d'affaires n'ont pas pris le temps de se familiariser avec les défis propres aux voyages dans ce secteur.
Mark Stansbury
Safran garantit la sécurité des voyageurs grâce à une solution automatisée de validation des déplacements.
La solution Trip Authorizer de BCD Travel offre une tranquillité d’esprit à cette entreprise mondiale spécialisée dans l’aérospatiale et la défense.
Une entreprise du secteur aérospatial et de la défense réduit ses frais de déplacement liés aux réservations de dernière minute grâce aux rapports DecisionSource®.
BCD Travel Report Card analyse les données de réservation et fournit des informations exploitables permettant d’influencer le comportement des voyageurs
Les prestataires du secteur public ont besoin de bien plus qu'un simple prestataire logistique
Vous avez besoin d’un partenaire qui parle votre langue, qui comprend votre secteur d’activité, vos exigences en matière de conformité, vos défis, vos pairs et votre avenir.
Depuis des années, BCD est l’un des principaux prestataires de services de gestion des voyages auprès des plus grandes entreprises du secteur aérospatial et de la défense, ainsi que des organismes publics. Nous travaillons avec 25 des 100 plus grands sous-traitants du secteur aérospatial et de la défense, ce qui représente près de 40 % du chiffre d’affaires de ce secteur.
Services aux prestataires du gouvernement
Center of Excellence
Au sein de BCD Travel, nous accompagnons nos clients dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’espace, de l’énergie et de la cybersécurité. Nous maîtrisons les réglementations et les exigences spécifiques aux prestataires du gouvernement fédéral et les intégrons dans notre offre de services globale. Nous proposons ainsi des conseils et un accompagnement en matière de voyages pour les expatriés, les déplacements essentiels à la mission, la conformité, les audits, les affectations temporaires, les déploiements, le recrutement et la mobilité internationale.
Notre vaste expérience internationale nous permet d’apporter de nouvelles stratégies et solutions à votre programme de voyages. Nous savons à quel point l’innovation est essentielle pour vous proposer des solutions rentables et conformes qui répondent à vos besoins.
Respect des réglementations gouvernementales
Compte tenu des exigences spécifiques du secteur public, notamment la loi « Fly America Act », le règlement fédéral sur les marchés publics, les indemnités journalières, la sécurité des données ainsi que les audits de la DCAA et les audits internes, nous sommes conscients que les contrats publics ne peuvent pas être gérés comme des programmes d’entreprise « classiques ». Forts de notre présence, de notre expertise et de notre clientèle, nous avons mis en place un centre d’excellence dédié aux contrats publics.
- Personnel, données et technologies sur place si nécessaire – c'est-à-dire une assistance depuis les États-Unis pour se conformer à la réglementation fédérale américaine en matière de déplacements (FTR)
- Une gestion des voyages experte dans le secteur de l'aéronautique et de la défense, un soutien logistique et des agents en contact direct avec la clientèle
Nos résultats améliorés
Grâce à notre vaste expérience auprès d’un large éventail d’organismes sous contrat avec les pouvoirs publics, nous restons informés des réglementations et des mises à jour en matière de conformité qui ont une incidence sur les programmes de voyage. Nous adaptons ces programmes aux besoins spécifiques de nos clients en fonction des changements réglementaires et fournissons des repères de conformité ainsi que des conseils stratégiques par le biais de forums clients ou de consultations ciblées.
Nous savons à quel point l’intégrité, la transparence et la collaboration sont essentielles à la bonne gestion d’un programme de voyages, et nous nous y engageons chaque jour.
- Certification des agents en tant que prestataires du gouvernement
- Assistance et solutions en ligne ou sur mesure via une agence
- Offre de services VIP
- Expatriés
- Déploiement / Rapatriement
- Déménagement
- Voyageurs non profilés
- Déplacements liés au recrutement, aux candidats et aux postulants
- Processus conforme pour les invités parrainés
- Assistance à l’évacuation
- Analyse comparative et assistance
- Forum des clients A&D
- Faciliter la collaboration entre les clients, BCD Travel et les clients eux-mêmes afin de trouver des solutions innovantes
- Comparer les « meilleures » pratiques et les pratiques « d’avenir » pour améliorer en permanence les programmes
- Collaborer avec des associations professionnelles (par exemple, la GBTA) pour développer des formations et créer des réseaux avec d’autres professionnels du secteur qui soutiennent le secteur A&D
- Forum des clients A&D
- Conseil
- Gouvernance mondiale des programmes
- Conseil et conception globaux des programmes
- Gestion intégrée des voyages et des réunions
- Fonctions externalisées
- Gestion de programmes évolutive (PPM)
- Pratiques en matière de développement durable
- Loi « Fly America » (FAA)
- Règlement fédéral sur les marchés publics (FAR)
- Indemnité journalière
- Dépenses admissibles / non admissibles
- Déplacements des expatriés / employés américains basés hors des États-Unis
- ITAR – Règlement sur le trafic international d’armes
- Solutions vérifiables / Assistance en matière d’audit DCAA
- Données mondiales en temps réel
- Suivi de la sécurité et devoir de diligence
- Assistance à l’évacuation
- Analyse comparative au sein de ce secteur
Conseil et approvisionnement
Nos clients bénéficient de notre vaste expérience et de notre expertise spécialisée dans ce secteur grâce à des bonnes pratiques, des analyses comparatives et une veille stratégique. Les organismes publics ont besoin d’un accompagnement spécifique, de la conception des programmes à la technologie, en passant par l’expérience des voyageurs et le conseil. C’est pourquoi BCD mobilise l’ensemble de ses ressources pour offrir à ses clients une approche cohérente en matière de stratégie, de bonnes pratiques et de conseil.
Notre offre de services élargie s’affranchit des modèles traditionnels afin d’optimiser davantage les programmes de voyage, de réduire les coûts et d’améliorer l’expérience client.
Grâce à nos contacts réguliers, à nos enquêtes auprès des clients, à nos analyses comparatives et à des validations externes, nous mettons à votre service les enseignements tirés de notre expérience auprès de plus de 25 clients du secteur de l’aéronautique et de la défense, répartis dans plus de 40 pays.
Conseil en
Recherche de fournisseurs pour optimiser les économies
Implication des voyageurs
Initiatives en matière de développement durable
Services adaptés aux besoins spécifiques des voyageurs expatriés en mission de longue durée
- Recherche d'un logement – recherche d'un logement dans la nouvelle ville d'affectation
- Déploiement depuis la base d'attache vers le nouveau lieu d'affectation, y compris les déploiements en mer
- Famille – organisation des voyages pour les visites des personnes à charge ou le déménagement
- Congés pendant une mission de longue durée
- Congé dans le pays d'origine pendant une mission de longue durée
- Congé d'urgence pendant une mission de longue durée
- Voyages d'affaires à l'étranger dans le cadre d'une mission de longue durée
- Évacuations d'urgence en raison de problèmes de sécurité survenant lors d'une mission de longue durée
- Rapatriement (voyage de retour) des voyageurs expatriés à la fin d'une mission de longue durée
Données, rapports et sécurité
Tout au long du processus de réservation, nous collectons et transférons les données relatives aux réservations et aux transactions vers nos outils de reporting de pointe, ainsi que, via des API approuvées par nos clients, vers des tiers. Ces mesures visent à faciliter le respect des politiques de voyage et des exigences gouvernementales, à optimiser les économies et l’analyse des programmes de voyage, et à garantir la sécurité des voyageurs, quel que soit leur mode de déplacement à travers le monde.
Nous allons au-delà de la simple transaction pour garantir la sécurité de vos voyageurs lors de leurs déplacements, notamment dans les régions du monde à haut risque, grâce à nos plateformes numériques, à nos services, à nos rapports détaillés et à l’intégration avec vos services de sécurité. Notre surveillance et notre approche proactive permettent d’assurer la continuité des activités et une réaction rapide en cas de besoin.
Solutions en matière de devoir de diligence
- Flux API destinés aux clients et à leurs partenaires pour fournir des informations en temps réel sur les itinéraires des voyageurs
- DecisionSource© Cartographie et rapports de sécurité
- « Alertes d'intervention » pour la gestion des crises mondiales
- Assistance BCD mondiale 24 h/24, 7 j/7, 365 j/an
Mesures de sécurité et de protection
- Certifications de premier plan pour les prestataires et sous-traitants du secteur public traitant des informations non classifiées mais soumises à des restrictions d'accès (CUI). Certifications validées par un organisme d'évaluation tiers certifié par le gouvernement (3PAO)
- Institut national des normes et des technologies – Publication spéciale 800-171
- Certification du modèle de maturité en matière de cybersécurité
Les attestations de sécurité de BCD
Je recommande vivement d'utiliser la fonctionnalité « My Page » de DecisionSource de BCD. Dès le lancement de l'outil de reporting, je peux consulter nos principales paires de marchés, les compagnies aériennes utilisées, les villes d'hébergement et la répartition entre les réservations en agence et en ligne, sans avoir à générer des rapports distincts.
Judy Rupp
General Dynamics Mission Systems
BCD INVITE
Gestion des déplacements pour les prestataires non référencés et les candidats à un poste
BCD INVITE OFFRE UNE SOLUTION SÉCURISÉE, INTERNATIONALE ET À LA POINTE DE LA TECHNOLOGIE
- Les profils temporaires sont créés en temps réel et se synchronisent avec l’outil de réservation privilégié, quel que soit le GDS ou le marché.
- Les profils sont créés avec une date d’expiration, ce qui garantit leur désactivation automatique sur tous les outils de réservation pour une meilleure gestion de la sécurité.
- Les détails des demandes de voyage sont gérés par voie électronique afin d’améliorer l’expérience de gestion des déplacements pour les participants aux événements, les organisateurs et les agents.
Distinctions, récompenses et affiliations
Nous sommes honorés que notre travail, nos collaborateurs et notre entreprise soient régulièrement salués par nos clients et l’ensemble du secteur.
Lockheed Martin
BAE
Jacobs Engineering
Military Spouse Employment (MSEP)
GBTA WINiT Male Ally of the Year
La capacité de l'industrie à s'adapter aux priorités en constante évolution qui influent sur les programmes de voyages des clients du secteur de l'aéronautique et de la défense
Résolons les problèmes ensemble : La collaboration nous unit. Nous relevons les défis et nous nous améliorons ensemble.
Agir avec détermination : Nous faisons preuve de détermination dans notre façon d’innover et dans ce que nous créons.
Faire ce qui est juste : Nous agissons en toute ouverture et favorisons la transparence. Notre parole est notre engagement. Nourrir l’avenir : Nous nous donnons, ainsi qu’aux autres, les outils, les compétences et la liberté créative nécessaires pour grandir et nous épanouir.
Donner le meilleur de soi-même : La passion nous anime et nous inspire. Nous aimons et croyons en ce que nous…
Donnez le meilleur de vous-même : La passion nous anime et nous inspire. Nous aimons ce que nous faisons et y croyons fermement.