Solutions de gestion des déplacements et des dépenses pour les équipes financières

Visibilité totale sur les dépenses de voyage et contrôle financier accru

Gardez vos dépenses de voyage visibles et sous contrôle à mesure que votre entreprise se développe

Contactez notre équipe

En tant que responsable financier, vous êtes censé assurer la visibilité et le contrôle des dépenses de voyage.

Les déplacements professionnels sont souvent fragmentés, répartis entre plusieurs équipes et déconnectés de vos processus financiers, ce qui entraîne une visibilité limitée, des rapprochements manuels et des coûts difficiles à retracer. BCD Travel vous aide à maîtriser vos déplacements et vos dépenses, sans complexifier vos processus ni augmenter vos effectifs. Nous automatisons les tâches routinières et vous offrons une vision claire de l’essentiel : conformité à la TVA, facturation et remboursement des frais.

Le défi pour les équipes financières

À mesure que votre entreprise grandit, les déplacements deviennent plus difficiles à contrôler :

  • Les dépenses sont réparties entre les équipes et les fournisseurs.
  • Gestion de la conformité fiscale, des risques de fraude et du recouvrement de la TVA
  • Visibilité limitée pour la budgétisation et les prévisions
  • Rapprochement manuel des réservations, des factures et des dépenses
  • Inconsistent policy Conformité aux politiques incohérente

Le résultat ?

Des coûts cachés, des heures perdues et des dépenses que vous ne pouvez ni voir ni contrôler pleinement.

Principaux avantages pour les équipes financières

Maîtrisez vos dépenses de voyage

Consolidez les réservations et obtenez une vue d'ensemble claire des équipes, des régions et des fournisseurs afin de réduire les pertes liées aux réservations non conformes aux politiques en vigueur.

Visualisez chaque coût grâce à des rapports clairs

Accédez à des données de voyage cohérentes pour faciliter la budgétisation, les prévisions et prendre de meilleures décisions financières.

Réduisez la réconciliation manuelle

Simplifiez les processus de réservation, de facturation et de gestion des dépenses afin de réduire le travail administratif et de libérer votre équipe financière.

Maintenir la conformité aux politiques sur la bonne voie

Appliquer les politiques de voyage de manière plus cohérente et faciliter les processus d'approbation, sans ralentir les employés.

Comment ça marche

  • BCD réunit les processus de réservation, d'assistance aux voyageurs et financiers dans un flux unique et connecté.
  • Les employés réservent via les canaux pris en charge, et les données de voyage sont automatiquement consolidées, ce qui vous offre une vision plus claire et plus cohérente des dépenses.
  • Cela réduit la fragmentation des processus de réservation, de facturation et de gestion des dépenses, permettant ainsi à votre équipe de s'éloigner des rapprochements manuels et des systèmes déconnectés.

Valeur et impact commercial pour les équipes financières

En maîtrisant vos déplacements et vos dépenses, vous consacrez moins de temps à l’administration, vos prévisions sont plus précises et vous gardez le contrôle de vos dépenses, même en pleine croissance.

Mieux encore, vous y parvenez sans avoir à créer un service voyages interne dédié. BCD vous aide à gérer vos voyages de manière professionnelle, quelle que soit la taille de votre entreprise ; ainsi, la croissance ne rime jamais avec perte de contrôle.

À mesure que votre entreprise se développe, vos dépenses de voyage restent sous contrôle, et non hors de portée.

Le recours à une seule agence de voyages à l'échelle mondiale nous permet d'améliorer nos rapports, notre conformité et la gestion de nos fournisseurs. C'est plus simple, plus facile et plus transparent. Le risque d'erreur est divisé par cinq.

Jean-Paul Vanherf

Global Program Manager for Travel & Meetings

DuPont

Pourquoi choisir BCD ?

Technologie et véritable expertise en matière de voyages

Automatisez les tâches routinières tandis que des consultants expérimentés interviennent en cas de perturbations, d'exceptions ou de déplacements urgents.

Finance et voyages, enfin connectés

Les processus de réservation de voyages et les processus financiers convergent, ce qui permet de synchroniser les données de dépenses, la facturation et le rapprochement bancaire.

Contrôle sans complexité

Obtenez la visibilité et la conformité dont vous avez besoin sans perturber votre équipe ni augmenter vos effectifs.

Conçu pour évoluer avec vous

BCD vous permet de gérer vos déplacements lorsque vous vous développez sur de nouveaux marchés ou que vous réservez simplement davantage de voyages.

Commencez à votre propre rythme

De l'activation rapide au déploiement progressif pour les installations plus importantes, c'est vous qui décidez du rythme.

FAQ

Nous améliorons la visibilité des coûts, réduisons les inefficacités et vous offrons un meilleur contrôle sur vos dépenses de voyage, afin que vous puissiez voir où va l’argent et réduire les dépenses non conformes à la politique de l’entreprise.

BCD centralise vos données de voyage et votre activité de réservation, ce qui vous permet de visualiser clairement les dépenses par équipe, centre de coûts et région au lieu de les reconstituer à partir de sources distinctes.

Oui. Nous associons la gestion des voyages, des paiements et des dépenses pour vous offrir une meilleure visibilité des coûts, un rapprochement simplifié et une charge administrative allégée. BCD Pay ajoute des fonctionnalités dédiées aux paiements, à la gestion des factures et au traitement des dépenses.

Nous vous fournissons des rapports clairs sur vos dépenses de voyage pour faciliter l’établissement de votre budget, vos prévisions et la prise de meilleures décisions financières. Vous bénéficiez ainsi de la visibilité nécessaire pour garder le contrôle.

Nous offrons à vos voyageurs l’accès à des consultants expérimentés qui interviennent en cas de perturbations, d’exceptions ou de voyages urgents, afin que les problèmes soient résolus rapidement sans que vous ayez à solliciter leur aide.

La gestion interne des voyages se traduit souvent par des dépenses fragmentées, une visibilité limitée et une charge administrative accrue. BCD vous offre le contrôle et les rapports d’une organisation professionnelle, sans avoir à créer un service voyages interne.

Prêt quand vous l'êtes

Contactez-nous et notre équipe vous accompagnera dans les prochaines étapes. La configuration est personnalisée pour votre entreprise, vous permettant ainsi de démarrer rapidement et d’évoluer sans déploiement complexe.

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