Reise- und Spesenabrechnungslösungen für Finanzteams
Volle Transparenz der Reisekosten und mehr finanzielle Kontrolle
Behalten Sie die Reisekosten im Blick und kontrollieren Sie sie, während Ihr Unternehmen wächst
Als Finanzverantwortlicher wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Reisekosten transparent und unter Kontrolle halten.
Reisekostenabrechnungen sind oft fragmentiert, auf verschiedene Teams verteilt und nicht in Ihre Finanzprozesse eingebunden. Das führt zu eingeschränkter Transparenz, manueller Abstimmung und Kosten, die Sie nicht ohne Weiteres nachvollziehen können. BCD Travel hilft Ihnen, Reisekosten und Spesen zu kontrollieren – ohne zusätzliche Komplexität oder Personalaufwand. Wir automatisieren Routineaufgaben und geben Ihnen die volle Kontrolle über das Wesentliche: Umsatzsteuerkonformität, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
Die Herausforderung für Finanzteams
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wird die Reiseplanung schwieriger:
- Die Ausgaben verteilen sich auf Teams und Lieferanten
- Steuerkonformität, Betrugsrisiko und Mehrwertsteuerrückerstattung zu managen
- Begrenzte Transparenz bei Budgetierung und Prognosen
- Manuelle Abstimmung von Buchungen, Rechnungen und Ausgaben
- Uneinheitliche Einhaltung der Richtlinien
Das Ergebnis?
Versteckte Kosten, verschwendete Stunden und Ausgaben, die man nicht vollständig überblicken oder steuern kann.
Wichtigste Vorteile für Finanzteams
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Reisekosten
Konsolidieren Sie Buchungen und erhalten Sie einen klaren Überblick über Teams, Regionen und Lieferanten, um Verluste durch nicht richtlinienkonforme Buchungen zu reduzieren.
Alle Kosten im Blick – übersichtliche Berichterstattung
Nutzen Sie konsistente Reisedaten, um Budgetplanung, Prognosen und bessere finanzielle Entscheidungen zu unterstützen.
Manuelle Abstimmung einstellen
Vereinfachen Sie Buchungs-, Rechnungsstellungs- und Spesenabrechnungsprozesse, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Ihr Finanzteam zu entlasten.
Die Einhaltung der Richtlinien sicherstellen
Reiserichtlinien einheitlicher anwenden und Genehmigungsprozesse unterstützen, ohne die Mitarbeiter auszubremsen.
So funktioniert es
- BCD vereint Buchungs-, Reisebetreuungs- und Finanzprozesse in einem zusammenhängenden Ablauf.
- Die Mitarbeiter buchen über unterstützte Kanäle, und die Reisedaten werden automatisch zusammengeführt, wodurch Sie einen klareren und einheitlicheren Überblick über die Ausgaben erhalten.
- Dadurch wird die Fragmentierung bei Buchung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung reduziert, sodass Ihr Team von manuellen Abstimmungen und unzusammenhängenden Systemen wegkommt.
Nutzen und geschäftliche Auswirkungen für Finanzteams
Mit kontrollierte Reisekosten und Spesen sparen Sie Zeit bei der Verwaltung, können präzisere Prognosen erstellen und Ihre Ausgaben auch bei wachsendem Unternehmen sicher im Griff behalten.
Und das Beste: Sie erreichen dies, ohne eine eigene interne Reiseabteilung aufzubauen. BCD unterstützt Sie bei der professionellen Reiseplanung – unabhängig von der Unternehmensgröße. So geht Wachstum nie mit Kontrollverlust einher.
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens behalten Sie Ihre Reisekosten im Blick und geraten nicht außer Kontrolle.
Die Nutzung eines einzigen globalen Reisebüros ermöglicht uns ein besseres Reporting, die Einhaltung von Vorschriften und ein optimiertes Lieferantenmanagement. Es ist weniger komplex, einfacher und transparenter. Die Anzahl potenzieller Fehlerquellen reduziert sich um den Faktor fünf.
Jean-Paul Vanherf
Global Program Manager for Travel & Meetings
DuPont
Warum BCD wählen?
Technologie und echte
Reiseerfahrung
Automatisieren Sie die Routinearbeiten, während erfahrene Berater bei Störungen, Ausnahmen oder dringenden Reisen einspringen.
Finanzen und Reisen,
endlich verbunden
Reisebuchung und Finanzprozesse laufen zusammen, sodass Ausgabendaten, Rechnungsstellung und Abstimmung aufeinander abgestimmt sind.
Steuerung ohne
Komplexität
Erhalten Sie die Transparenz und die Compliance, die Sie benötigen, ohne Ihr Team zu stören oder zusätzliches Personal einzustellen.
Entwickelt, um mit Ihnen zu wachsen
BCD sorgt für überschaubare Reisekosten, wenn Sie in neue Märkte expandieren oder einfach mehr Reisen buchen.
Beginnen Sie in Ihrem eigenen Tempo
Von der schnellen Aktivierung bis hin zur schrittweisen Einführung bei größeren Installationen – Sie entscheiden, wie schnell es gehen soll.
FAQ
Wie trägt BCD zur Kontrolle der Reisekosten bei?
Wir verbessern die Kostentransparenz, reduzieren Ineffizienzen und geben Ihnen eine stärkere Kontrolle über die Reisekosten, damit Sie sehen können, wohin das Geld fließt und Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, reduzieren können.
Wie können wir die Transparenz der Reisekosten über alle Abteilungen hinweg verbessern?
BCD zentralisiert Ihre Reisedaten und Buchungsaktivitäten, sodass Sie die Ausgaben team-, kostenstellen- und regionsübergreifend übersichtlich sehen können, anstatt sie aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen.
Kann BCD Reise- und Zahlungsprozesse unterstützen?
Ja. Wir verknüpfen Reise-, Zahlungs- und Spesenmanagement, sodass Sie einen besseren Überblick über Ihre Kosten erhalten, die Abstimmung vereinfachen und Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren. BCD Pay bietet zusätzliche Funktionen für Zahlungen, Rechnungsmanagement und Spesenabrechnung.
Welche Reporting-Funktionen bietet BCD?
Wir liefern Ihnen übersichtliche Berichte über Ihre Reisekosten, damit Sie Budgetplanung, Prognosen und fundierte Finanzentscheidungen treffen können. Sie erhalten die nötige Transparenz, um die Kontrolle zu behalten.
Welche Reiseunterstützung bietet BCD an?
Wir bieten Ihren Reisenden Zugang zu erfahrenen Beratern, die bei Störungen, Ausnahmefällen oder dringenden Reisen einspringen, sodass Probleme schnell gelöst werden, ohne dass Sie damit zu tun haben.
Warum Geschäftsreisen nicht intern organisieren?
Die interne Reiseplanung führt oft zu unübersichtlichen Ausgaben, geringer Transparenz und höherem Verwaltungsaufwand. BCD bietet Ihnen die Kontrolle und das Reporting eines professionellen Systems, ohne dass Sie eine interne Reiseabteilung aufbauen müssen.
Bereit, wenn du es bist
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und unser Team begleitet Sie durch die nächsten Schritte. Die Einrichtung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, sodass Sie schnell starten und ohne großen Implementierungsaufwand skalieren können.