Soluzioni per viaggi e spese dedicate ai team finanziari

Massima visibilità sulle spese di viaggio e maggiore controllo finanziario

Mantieni le spese di viaggio visibili e sotto controllo man mano che la tua azienda cresce

Parla con il nostro team

In qualità di responsabile finanziario, ci si aspetta che tu mantenga le spese di viaggio visibili e sotto controllo.

Spesso, però, la gestione dei viaggi è frammentata, distribuita tra diversi team e scollegata dai processi finanziari, il che si traduce in visibilità limitata, riconciliazione manuale e costi difficili da tracciare. BCD Travel vi aiuta a tenere sotto controllo viaggi e spese, senza aggiungere complessità o personale. Automatizziamo le attività di routine e vi offriamo una visione chiara degli aspetti essenziali: conformità IVA, fatturazione e rimborso spese.

La sfida per i team finanziari

Con la crescita dell’azienda, diventa più difficile controllare i viaggi:

  • Spesa ripartita tra team e fornitori
  • Conformità fiscale, rischio di frode e recupero dell'IVA da gestire
  • Visibilità limitata per la pianificazione e la previsione del budget
  • Riconciliazione manuale tra prenotazioni, fatture e spese
  • Conformità incoerente alle politiche

Il risultato?

Costi nascosti, ore sprecate e spese che non si possono vedere o controllare completamente.

Vantaggio principale per i team finanziari

Visualizza ogni costo, con report chiari

Consolida le prenotazioni e ottieni una visione d'insieme chiara su team, regioni e fornitori, in modo da ridurre le perdite dovute a prenotazioni non conformi alle policy.

Visualizza ogni costo, con report chiari.

Accedi a dati di viaggio coerenti per supportare la pianificazione del budget, le previsioni e decisioni finanziarie più efficaci.

Mantenere la conformità alle normative sui binari giusti

Semplifica i processi di prenotazione, fatturazione e gestione delle spese per ridurre il carico amministrativo e liberare il tuo team finanziario.

Keep policy compliance on track

Applicare le politiche di viaggio in modo più coerente e supportare i flussi di lavoro di approvazione, senza rallentare i dipendenti.

Come funziona

  • BCD riunisce prenotazioni, assistenza ai viaggiatori e processi finanziari in un unico flusso integrato.
  • I dipendenti prenotano tramite i canali supportati e i dati di viaggio vengono consolidati automaticamente, offrendoti una visione più chiara e coerente della spesa.
  • Ciò riduce la frammentazione tra prenotazioni, fatturazione e gestione delle spese, consentendo al tuo team di abbandonare la riconciliazione manuale e i sistemi scollegati.

Valore e impatto sul business per i team finanziari

Con viaggi e spese sotto controllo, dedicherete meno tempo alle attività amministrative, potrete fare previsioni più accurate e mantenere un controllo saldo sulle spese anche durante la crescita aziendale.

E soprattutto, potrete raggiungere questo obiettivo senza dover creare una funzione interna dedicata alla gestione dei viaggi. BCD vi aiuta a gestire i viaggi in modo professionale, indipendentemente dalle dimensioni della vostra azienda, in modo che la crescita non comporti mai la perdita di controllo.

Man mano che la tua azienda cresce, le spese di viaggio rimangono sotto controllo, senza sfuggire al controllo.

Affidarci a un'unica agenzia di viaggi a livello globale ci permette di ottenere reportistica, conformità e gestione dei fornitori migliori. È meno complesso, più semplice e più trasparente. Il numero di problemi che possono sorgere si riduce di cinque volte.

Jean-Paul Vanherf

Global Program Manager for Travel & Meetings

DuPont

Perché scegliere BCD?

Tecnologia e reale competenza di viaggio

Automatizzate le attività di routine, mentre consulenti esperti intervengono in caso di interruzioni, eccezioni o viaggi urgenti.

Finanza e viaggi,
finalmente connessi

Le prenotazioni di viaggio e i processi finanziari sono integrati, pertanto i dati di spesa, la fatturazione e la riconciliazione sono allineati.

Controllo senza
complessità

Ottieni la visibilità e la conformità di cui hai bisogno senza sconvolgere il tuo team o aumentare l'organico.

Progettato per crescere insieme a te

BCD semplifica la gestione dei viaggi, sia che tu ti stia espandendo in nuovi mercati o semplicemente prenoti un maggior numero di viaggi.

Inizia al tuo ritmo

Dall'attivazione rapida a un'implementazione graduale per installazioni più complesse, sei tu a decidere la velocità di attuazione.

FAQ

Miglioriamo la visibilità dei costi, riduciamo le inefficienze e ti offriamo un maggiore controllo sulle spese di viaggio, così puoi vedere dove vanno i soldi e ridurre le spese non conformi alle politiche aziendali.

BCD centralizza i dati relativi ai viaggi e alle prenotazioni, consentendoti di visualizzare chiaramente la spesa per team, centri di costo e regioni, anziché dover ricostruire i dati da fonti separate.

Sì. Integriamo la gestione dei viaggi, dei pagamenti e delle spese, offrendoti una maggiore visibilità sui costi, una riconciliazione più semplice e meno lavoro amministrativo. BCD Pay aggiunge funzionalità dedicate per i pagamenti, la gestione delle fatture e i processi di rimborso spese.

Vi forniamo report chiari sulle spese di viaggio per supportare la pianificazione del budget, le previsioni e decisioni finanziarie più efficaci. Avrete la visibilità necessaria per mantenere il controllo.

Offriamo ai vostri viaggiatori l’accesso a consulenti esperti che intervengono in caso di interruzioni, eccezioni o viaggi urgenti, in modo che i problemi vengano risolti rapidamente senza che la questione ricada sulla vostra scrivania.

Gestire i viaggi internamente spesso significa frammentazione delle spese, visibilità limitata e maggiore carico amministrativo. BCD offre il controllo e la reportistica di una configurazione professionale, senza la necessità di creare una funzione viaggi interna.

Pronto quando lo sarai tu

Contattaci e il nostro team ti guiderà attraverso i passaggi successivi. La configurazione è personalizzata in base alle esigenze della tua azienda, così potrai iniziare rapidamente e scalare senza complesse procedure di implementazione.

Saperne di più