Soluciones de viajes y gastos para equipos financieros

Visibilidad total de los gastos de viaje y mayor control financiero

Mantén los gastos de viaje visibles y bajo control a medida que tu empresa crece

Habla con nuestro equipo

Como responsable financiero, se espera que mantenga los gastos de viaje visibles y bajo control.

Sin embargo, los viajes suelen estar fragmentados, distribuidos entre diferentes equipos y desconectados de los procesos financieros, lo que implica visibilidad limitada, conciliación manual y costes difíciles de rastrear. BCD Travel le ayuda a controlar los viajes y los gastos sin aumentar la complejidad ni la plantilla. Automatizamos las tareas rutinarias y le ofrecemos un control total de lo esencial: cumplimiento del IVA, facturación y reembolso de gastos.

El reto para los equipos financieros

A medida que su empresa crece, los viajes se vuelven más difíciles de controlar:

  • Gasto distribuido entre equipos y proveedores.
  • Cumplimiento tributario, riesgo de fraude y recuperación del IVA para gestionar
  • Visibilidad limitada para la elaboración de presupuestos y previsiones.
  • Conciliación manual de reservas, facturas y gastos.
  • Cumplimiento inconsistente de las políticas

¿El resultado?

Costes ocultos, horas perdidas y gastos que no puedes ver ni controlar del todo.

Beneficios clave para los equipos financieros

Controla tus gastos de viaje

Consolide las reservas y obtenga una supervisión clara de todos los equipos, regiones y proveedores, para que pueda reducir las pérdidas derivadas de reservas que no cumplen con las políticas establecidas.

Vea todos los costos, con informes claros

Acceda a datos de viaje consistentes para respaldar la elaboración de presupuestos, las previsiones y una mejor toma de decisiones financieras.

Recortar la conciliación manual

Simplifica los procesos de reservas, facturación y gestión de gastos para reducir el trabajo administrativo y liberar a tu equipo financiero.

Mantener el cumplimiento de las políticas en marcha

Aplique las políticas de viaje de forma más coherente y facilite los flujos de trabajo de aprobación, sin ralentizar a los empleados.

Cómo funciona

  • BCD integra los procesos de reserva, asistencia al viajero y gestión financiera en un flujo continuo y conectado.
  • Los empleados reservan a través de los canales compatibles y los datos de viaje se consolidan automáticamente, lo que le proporciona una visión más clara y coherente del gasto.
  • Esto reduce la fragmentación en los procesos de reservas, facturación y gestión de gastos, de modo que su equipo pueda dejar de lado la conciliación manual y los sistemas desconectados.

Valor e impacto empresarial para los equipos financieros

Con los viajes y gastos bajo control, dedicarás menos tiempo a tareas administrativas, harás pronósticos más precisos y mantendrás un control firme del gasto a medida que tu empresa crece.

Lo mejor de todo es que lo lograrás sin necesidad de crear un departamento interno de viajes. BCD te ayuda a gestionar los viajes de forma profesional, independientemente del tamaño de tu empresa, para que el crecimiento nunca implique perder el control.

A medida que su empresa crece, sus gastos de viaje se mantienen bajo control, pero no fuera de control.

Contar con una única agencia de viajes a nivel global nos permite mejorar la presentación de informes, el cumplimiento normativo y la gestión de proveedores. Es menos complejo, más sencillo y más transparente. El número de posibles problemas se reduce a la quinta parte.

Jean-Paul Vanherf

Global Program Manager for Travel & Meetings

DuPont

¿Por qué elegir BCD?

Tecnología y experiencia real en viajes

Automatice el trabajo rutinario mientras consultores experimentados intervienen en caso de interrupciones, excepciones o viajes urgentes.

Finanzas y viajes,
finalmente conectados

Los procesos de reserva de viajes y financieros se integran, por lo que los datos de gastos, la facturación y la conciliación coinciden.

Control sin complejidad

Obtenga la visibilidad y el cumplimiento normativo que necesita sin interrumpir el funcionamiento de su equipo ni aumentar la plantilla.

Diseñado para crecer contigo

BCD facilita la gestión de los viajes a medida que te expandes a nuevos mercados o simplemente reservas más viajes.

Empieza a tu propio ritmo

Desde una activación rápida hasta un despliegue por fases para instalaciones más grandes, usted decide la velocidad de implementación.

FAQ

Mejoramos la visibilidad de los costes, reducimos las ineficiencias y le ofrecemos un mayor control sobre los gastos de viaje, para que pueda ver adónde va el dinero y reducir los gastos que se desvían de la política establecida.

BCD centraliza tus datos de viajes y la actividad de reservas, para que puedas ver claramente el gasto en todos los equipos, centros de costes y regiones, en lugar de recopilarlo de fuentes separadas.

Sí. Conectamos la gestión de viajes, pagos y gastos para que tengas una visión más clara de los costes, una conciliación más sencilla y menos trabajo administrativo. BCD Pay añade funcionalidades específicas para pagos, gestión de facturas y procesos de gastos.

Le proporcionamos informes claros sobre los gastos de viaje para facilitar la elaboración de presupuestos, la previsión y la toma de mejores decisiones financieras. Obtendrá la visibilidad necesaria para mantener el control.

Ponemos a disposición de sus viajeros consultores experimentados que intervienen en caso de interrupciones, excepciones o viajes urgentes, para que los problemas se resuelvan rápidamente sin que lleguen a su escritorio.

Gestionar los viajes internamente suele implicar un gasto fragmentado, visibilidad limitada y más trabajo administrativo. BCD le ofrece el control y los informes de una configuración profesional, sin necesidad de crear un departamento de viajes interno.

Listo cuando estés

Contáctanos y nuestro equipo te guiará en los siguientes pasos. La configuración se adapta a tu negocio, para que puedas empezar rápidamente y escalar sin una implementación compleja.

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