Servicios de viajes para el sector de los medios de comunicación y el entretenimiento

Desde hace más de 40 años, artistas de primer nivel, equipos deportivos, discográficas, medios de comunicación y productoras nos confían la organización de sus viajes. Con presencia en más de 106 países, ofrecemos una amplia gama de servicios flexibles y personalizados que se adaptan específicamente a sus necesidades de viaje en el sector de los medios de comunicación y el entretenimiento, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

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Vayas donde vayas, puedes estar seguro de que allí estaremos también​

Desde hace más de 40 años, artistas de primer nivel, equipos deportivos, discográficas, medios de comunicación y productoras nos confían la organización de sus viajes. Con presencia en más de 106 países, ofrecemos una amplia gama de servicios flexibles y personalizados que se adaptan específicamente a sus necesidades de viaje en el sector de los medios de comunicación y el entretenimiento, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Nuestra misión es hacer posible lo que parece imposible

¡En BCD Media & Entertainment llevamos revolucionando el sector del entretenimiento desde que tenemos memoria! Comenzamos nuestra andadura como Hoffman Travel en Estados Unidos a principios de los años 90 y como The Travel Company en el Reino Unido, y llevamos décadas siendo pioneros en servicios especializados. En un mundo en el que el entretenimiento avanza a la velocidad del rayo, combinamos el trato personalizado de una empresa boutique con la flexibilidad necesaria para satisfacer tus necesidades de viaje específicas.

«Nuestra estructura jerárquica plana garantiza un fácil acceso a nuestros máximos responsables, lo que refleja nuestro compromiso de escuchar y apoyar tanto a nuestros clientes como a nuestros empleados. Gracias a nuestro alcance global, a nuestros socios tecnológicos de primer nivel y a nuestro software innovador, aportamos la creatividad y la energía de una de las mayores empresas de gestión de viajes del mundo. No nos limitamos a ofrecer servicios de viaje estándar; recibirás información valiosa y soluciones a medida que solo los profesionales del sector pueden ofrecerte». – Juntos podemos viajar más allá de los límites

Nuestra experiencia

Mujer con auriculares sonriendo en videollamada nocturna

Asistencia
en viaje

  • Especialistas en viajes internos y especializados
  • Asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año
  • Oficinas físicas en todo el mundo
  • Asistencia para la tramitación de pasaportes, permisos de trabajo y visados
  • Media baggage and cargo
  • Gestión de pilotos
  • Gestión de la venta de entradas, los pagos y la facturación a nivel nacional o estatal
Mujeres elegantes escoltadas por guardaespaldas junto a coche

Servicio de conserjería VIP

  • Asesor de viajes personal a tu disposición las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año
  • Nos comunicaremos por el medio que te resulte más cómodo (mensajes de texto, WhatsApp, correo electrónico, etc.)
  • Seguimiento y gestión de viajes puerta a puerta
  • Coordinación de viajes de ocio personales
  • Coordinación con los equipos de seguridad privada y los conductores
Mujer analizando datos en interfaz digital futurista

Facturación y
pago

  • Facturación centralizada
  • Se aceptan tarjetas de crédito o pago a cuenta
  • Informes de conciliación
  • Soluciones de pago virtual
  • Facturación consolidada
  • Conforme a las desgravaciones fiscales por incentivos a la producción cinematográfica
Mapa mundial con puntos rojos de propagación

Informes
y facturación

  • Facturación centralizada
  • Informes sobre las emisiones de CO2
  • Informes sobre la seguridad de los viajeros
  • Asistencia en materia de contabilidad y presupuesto
  • Soluciones de pago virtual
  • Incentivos para el cine
  • Informes de producción
Dormitorio moderno con cama grande y ventana amplia

Alojamiento para el personal de producción

  • Búsqueda, negociación y contratación de alojamientos
  • Negociación de descuentos por volumen
  • Informes detallados de envoltura
Mujer sonriente mirando móvil en ciudad nocturna

Tecnología

No te fíes solo de lo que decimos nosotros.
Fíate de lo que dicen ellos.

He hablado antes con Joe y estaba muy contento con cómo se han gestionado todas las solicitudes de última hora. Así que, ¡enhorabuena a tu equipo!
Coordinador de producción internacional, organización de noticias mundial
Recibí un servicio de altísima calidad para este proyecto en Japón. Me facilitaron toda la documentación y la información necesarias para viajar a un país que ha resultado ser bastante complicado. Siempre me han respondido a cualquier pregunta que les he planteado con gran rapidez y sin ningún tipo de problema. Siempre se han mostrado muy serviciales y comprensivos con mis necesidades, y han cumplido con creces en todos los aspectos.
Directivo de un importante estudio cinematográfico
¡Dios mío! ¡No lo habríamos conseguido sin vosotros! ¡No sé cómo agradecéroslo y estoy deseando volver a hacerlo! En serio... ¡Ojalá volviéramos a Europa mañana mismo, en autobús, claro! ¡Muchísimas gracias de nuevo y estoy deseando volver a hacerlo!
Responsable de giras, gira mundial de un artista ganador de un Grammy
¡Feliz Año Nuevo! Gracias por toda vuestra ayuda, dedicación y trabajo durante el año pasado. Siempre es un placer trabajar con un equipo tan maravilloso y con tanto talento. ¡Os deseo lo mejor para 2023! ¡Ojalá este año haya que viajar un poco menos a Ucrania!
Equipo de producción, Organización de noticias internacional
Es una persona en la que puedo confiar y con la que me encanta hablar. Darla me ha ayudado en cada paso de un proceso realmente largo en el que nunca ha fallado ni una sola vez. Es un placer hablar con ella, cada día espero con ilusión sus correos electrónicos tan amables y es un verdadero activo para el equipo. En general, quería hacer saber a la dirección lo mucho que valoro al equipo y lo mucho que me ayudan en mi trabajo diario – Estoy seguro de que soy solo uno de los muchos que piensan así.
Asistente ejecutivo y coordinador de la redacción, cadena de televisión importante
BCD ha sido un socio fantástico y tenemos la suerte de contar con su apoyo en este proyecto. El equipo ha prestado su apoyo en todos los aspectos relacionados con los desplazamientos, incluyendo vuelos, traslados, servicios de transporte, permisos de trabajo, solicitudes de visado, etc. Su apoyo ha sido inestimable durante la pandemia de COVID-19. Me ha impresionado su profundo conocimiento del proyecto y su disposición a asumir los numerosos retos a los que nos enfrentamos, incluso cuando quedan fuera de su ámbito de competencia.
Coordinador de producción, productora independiente
Es como tener un ángel de la guarda mientras viajo, me da mucha tranquilidad.
Asistente personal de un magnate inmobiliario
Solo quería aprovechar esta oportunidad para darte las gracias por la hazaña increíble y extraordinaria que lograste al conseguir las entradas para la semifinal y la final del Abierto de Francia el pasado fin de semana. Tu trabajo para hacer realidad esta magia fue realmente excepcional y sigo alucinado (por no decir en estado de shock) de haber podido ir, ¡para empezar! De verdad, no puedo agradecerte lo suficiente estas dos maravillosas experiencias del fin de semana. Fue increíble.
Director general de una empresa de la lista Fortune 500
Me gustaría darte las gracias por todo lo que haces por mí y por la empresa. Todos los que trabajan contigo te aprecian mucho. ¡Así que, gracias de parte de todos nosotros!
Presidente y director de una agencia internacional de selección de personal
Viajar durante la pandemia del COVID-19 ha sido, sin duda, todo un reto, así que sí, parece que las cosas se están normalizando y esperamos que siga así. He trabajado con varias agencias de viajes y socios VIP, pero nunca me había encontrado con una profesional como ella. Sabe perfectamente cómo atender a la perfección a los clientes de alto nivel y garantizar que su experiencia de viaje transcurra sin contratiempos de principio a fin.
Asistente ejecutivo del director general de una empresa de la lista Fortune 500
¡Gracias, creo que ya estamos todos de vuelta en Londres! Y gracias a los dos por vuestra ayuda con el viaje a Italia durante los últimos meses; sin duda, habéis hecho que la reserva de todo fuera mucho más fácil para nosotros.
Coordinador de producción cinematográfica
Solo quería contaros la fantástica experiencia que tuve con el servicio fuera de horario este fin de semana. Tuve que cambiar dos vuelos a última hora y, en ambas ocasiones, el personal al que llamé fue muy servicial y el problema se resolvió muy rápidamente; estuvieron sencillamente geniales.
Responsable de relaciones públicas, red de streaming
Gracias de nuevo por todo el magnífico trabajo que habéis realizado. Nos ha impresionado mucho. Os agradezco enormemente todo el tiempo que le habéis dedicado; solo lamento que hayamos tenido que cambiarlo todo. Gracias de nuevo; todos valoramos mucho todo el trabajo que habéis hecho los dos.
Coordinador de producción, importante estudio cinematográfico
Quiero decirte que tanto tú como el resto del equipo de BCD habéis sido absolutamente fantásticos y ha sido un placer trabajar con vosotros. Voy a empezar con mi próximo trabajo y volveré a encargarme de los viajes, así que nos veremos pronto :D!
Coordinador adjunto de producción, productora independiente
No les he facilitado las cosas, pero ustedes siempre han hecho todo lo posible por ayudarnos a mí y al equipo con cualquier cosa que les hayamos encargado. Les agradezco enormemente toda la logística de personal entre bastidores, toda la coordinación de BCD Italia y todo lo que han hecho para que esto fuera posible y pudiéramos llegar a la meta. No lo habría logrado sin ustedes y sin todo el equipo, que ha tenido que soportar mi acoso diario por correo electrónico y teléfono, pero no hay palabras que puedan expresar lo agradecido que estoy.
Coordinador de viajes y producción
Tu equipo es muy receptivo y servicial; siempre responde con toda la información necesaria y hace un seguimiento cuando es necesario, por ejemplo, cuando se acercan las fechas límite o para enviarme los recibos cuando estoy poniéndome al día con los gastos atrasados. Realmente no podría prescindir de ellos; espero de verdad que sepan lo valiosos que son. Además, son muy amables al hablar con ellos, ¡algo que creo que es una cualidad que a menudo se pasa por alto en nuestro mundo centrado en el correo electrónico! Me siento muy afortunada de que estén a cargo de nuestra cuenta.
Asistente ejecutivo y coordinador de la sala de redacción, cadena de televisión importante
También me gustaría aprovechar esta oportunidad para agradecerte tu excelente colaboración; por mi parte, la he valorado mucho. Siempre te mostraste muy amable, servicial y bien informado: un auténtico profesional. Siempre fue un placer hablar contigo y nada te resultaba demasiado complicado; sin duda, hiciste que esta parte de mi trabajo fuera mucho más fácil. Eres la mejor coordinadora de viajes con la que he trabajado y te voy a extrañar mucho.
Asistente ejecutivo, celebridad
Muchísimas gracias por toda vuestra ayuda. ¡Sois increíbles!
Jefe de personal, importante discográfica
La complejidad de este entorno puede resultar a veces muy exigente y los requisitos y expectativas son elevados, aunque ella lo maneja de manera fantástica. Es un verdadero placer colaborar con ella y es una socia comercial clave. Espero de verdad que se le reconozca el increíble trabajo que realiza.
Director administrativo, empresa de la lista Forbes 500
Dos traslados de equipos entre dos países diferentes, viajes diarios constantes del elenco VIP y el equipo de ATL… y esto se extiende a todo el grupo, que fue simplemente increíble. Realmente tuve el equipo de ensueño y no lo hubiera querido de otra manera. Somos un paquete completo para seguir adelante. Como no creo que pudiera trabajar tan bien con nadie más y después de esta bestia... siento que podríamos enfrentar cualquier cosa. ¡Muchísimas gracias!
Coordinador de viajes y producción
Fue genial y, sinceramente, no lo hubiéramos logrado sin ella, le envié un mensaje para darle las gracias, pero por favor, transmítele lo agradecidos que estamos de que formara parte del equipo.
Asistente de producción, Producción en el Reino Unido
Solo quería dedicar un momento a dar las gracias a todos y cada uno de ustedes por TODO lo que hicieron por nosotros durante la preparación y la producción!!!
Coordinador de producción, equipo de producción con sede en el Reino Unido
Cada vez que llamamos o enviamos un correo electrónico, no solo nos atendieron con rapidez, sino que fueron de gran ayuda. Sé que mi equipo también lo confirmará. ¡Ha sido un placer trabajar con todos ustedes!
Productor cinematográfico, estudio internacional de cine independiente
Muchísimas gracias. Vaya equipo tan eficiente. ¡Te agradezco mucho tu tiempo y tu esfuerzo! Hoy no tenía conexión a Internet; perdón por la tardanza en responder.
Asistente de producción, producción cinematográfica estadounidense
Has hecho que todo lo relacionado con el viaje sea la experiencia más sencilla, eficiente y encantadora que he tenido nunca en lo que respecta a los viajes de producción. ¡Gracias!
Coordinador principal y asistente ejecutivo de un cineasta independiente internacional
¡Quién hubiera pensado, cuando era niño y jugaba al Pac-Man, que los deportes electrónicos llegarían a ser algo tan importante! Ahora, aquí estamos en la Gran Manzana (¡¡Dios mío!!) con nuestro hijo para un torneo importante. Queremos daros MUCHÍSIMAS GRACIAS por todo lo que habéis hecho para que llegáramos aquí rápida y fácilmente. ¡El hotel es sencillamente maravilloso! ¡En recepción incluso nos cambiaron a habitaciones contiguas y nos enviaron galletas sin gluten con el logotipo del torneo! Nos sentimos como auténticos VIP 😊
Padres de un competidor de deportes electrónicos
¡Lo único que puedo decir es que no tener noticias es buena señal! 😀 Este es el primer viaje en años en el que no he recibido un mensaje a las 2 de la madrugada. ¡¡GRACIAS!!
Asistente ejecutiva del presidente, Lista Forbes 2022
Hoy estaba echando un vistazo rápido a nuestro chat de texto… ¿Cómo diablos logras descifrar nuestro torrente de mensajes y mantener todo en orden? ¡Bien hecho!! Gracias por todo lo que haces. xx
Responsable de relaciones públicas, gran estudio cinematográfico
¡¡SÍ!! ¡¡Ya estamos aquí!! Gracias por traernos a todos y traer todo el equipo a tiempo. No lo hubiéramos logrado sin ti.
Entrenador asistente de un equipo de la Major League
Gracias por tomarte el tiempo de explicarme las necesidades del grupo. Nunca habíamos organizado un evento tan grande como este y ¡tu ayuda fue fundamental para nuestro éxito! «Yo puedo hacer cosas que tú no puedes, tú puedes hacer cosas que yo no puedo; juntos podemos hacer grandes cosas.» — Madre Teresa
Director de Ventas de Ocio, EMEA – Cadena hotelera internacional
El servicio fue más que excepcional y sin duda volveré a contactar con ustedes en el futuro. Espero que sea más pronto que tarde. Muchísimas gracias por atendernos y por lidiar con nuestras lágrimas. Fue realmente maravilloso. Estoy segura de que cualquier otra persona se habría marchado. ¡¡GRACIAS!!
Como siempre, les agradecemos MUCHO que estén ahí para nosotros fuera del horario habitual cuando las cosas se tuercen. Gracias de nuevo a todos por su continua flexibilidad ante todos estos cambios.
Coordinador de producción – Gira por estadios
La verdad es que fue un recorrido muy interesante, pero quiero agradecerte de verdad tu disposición y ayuda con todos los cambios. Te diré con toda franqueza que esto contrastó mucho con algunos problemas que hemos tenido con otros agentes. Sé que tu actitud, Oli, es que eso es simplemente «parte del trabajo» y nada especial, pero ten en cuenta que no todo el mundo parece haber recibido ese memorándum, así que te lo agradezco sinceramente.
Excited crowd watching a music performance in a crowded venue