Soluções de viagens e despesas para equipes financeiras

Visibilidade total dos gastos com viagens e maior controle financeiro

Mantenha os gastos com viagens visíveis e sob controle à medida que sua empresa cresce

Fale com nossa equipe

Como líder financeiro, espera-se que você mantenha os gastos com viagens visíveis e sob controle.

Mas as viagens costumam ser fragmentadas, distribuídas entre equipes e desconectadas dos seus processos financeiros, o que significa visibilidade limitada, conciliação manual e custos difíceis de rastrear. A BCD Travel ajuda você a controlar viagens e despesas, sem aumentar a complexidade ou o número de funcionários. Automatizamos o trabalho rotineiro e oferecemos uma visão clara do essencial: conformidade com o IVA, faturamento e reembolso de despesas.

O desafio para as equipes de finanças

À medida que sua empresa cresce, fica mais difícil controlar as viagens:

  • Os gastos são distribuídos entre equipes e fornecedores.
  • Conformidade tributária, risco de fraude e recuperação de IVA para gerenciar
  • Visibilidade limitada para orçamento e previsão
  • Conciliação manual de reservas, faturas e despesas.
  • Conformidade inconsistente com as políticas

O resultado?

Custos ocultos, horas desperdiçadas e gastos que você não consegue ver ou controlar totalmente.

Principais benefícios para as equipes de finanças

Controle seus gastos com viagens

Consolide as reservas e obtenha uma visão clara entre equipes, regiões e fornecedores, para que você possa reduzir as perdas decorrentes de reservas fora da política.

Visualize todos os custos, com relatórios claros

Acesse dados de viagens consistentes para auxiliar no planejamento orçamentário, na previsão e em melhores decisões financeiras.

Elimine a reconciliação manual

Simplifique os processos de reserva, faturamento e despesas para reduzir o trabalho administrativo e liberar sua equipe financeira.

Mantenha a conformidade com as políticas em dia.

Aplique as políticas de viagem de forma mais consistente e dê suporte aos fluxos de aprovação, sem prejudicar o desempenho dos funcionários.

Como funciona

  • A BCD integra os processos de reserva, suporte ao viajante e financeiros em um fluxo único e conectado.
  • Os funcionários fazem reservas através dos canais disponíveis, e os dados de viagem são consolidados automaticamente, proporcionando uma visão mais clara e consistente dos gastos.
  • Isso reduz a fragmentação nos processos de reserva, faturamento e gestão de despesas, permitindo que sua equipe abandone a conciliação manual e os sistemas desconectados.

Valor e impacto nos negócios para as equipes de finanças

Com as viagens e despesas sob controle, você dedica menos tempo à administração, faz previsões mais precisas e mantém um controle firme dos gastos à medida que sua empresa cresce.

O melhor de tudo é que você consegue isso sem precisar criar uma equipe interna dedicada a viagens. A BCD ajuda você a gerenciar viagens profissionalmente, independentemente do tamanho da sua empresa, para que o crescimento nunca signifique perder o controle.

À medida que sua empresa cresce, seus gastos com viagens permanecem sob controle, e não fora de controle.

Ter uma única agência de viagens global nos ajuda a obter melhores relatórios, conformidade e gestão de fornecedores. É menos complexo, mais fácil e mais transparente. O número de coisas que podem dar errado é reduzido em cinco vezes.

Jean-Paul Vanherf

Global Program Manager for Travel & Meetings

DuPont

Por que escolher BCD?

Tecnologia e experiência real em viagens

Automatize o trabalho rotineiro enquanto consultores experientes entram em ação em casos de interrupções, exceções ou viagens urgentes.

Finanças e viagens, finalmente conectadas

Os processos de reserva de viagens e financeiros se integram, de modo que os dados de gastos, a emissão de faturas e a conciliação se alinham.

Controle sem complexidade

Obtenha a visibilidade e a conformidade de que precisa sem interromper sua equipe ou aumentar o número de funcionários.

Feito para crescer com você

A BCD mantém as viagens gerenciáveis ​​à medida que você expande para novos mercados ou simplesmente reserva mais viagens.

Comece no seu próprio ritmo

Desde uma ativação rápida até uma implementação faseada para instalações maiores, você decide a velocidade.

FAQ

Aumentamos a visibilidade dos custos, reduzimos as ineficiências e damos-lhe um maior controlo sobre as despesas de viagens, para que possa ver para onde vai o dinheiro e reduzir as despesas que fogem à política da empresa.

O BCD centraliza seus dados de viagens e atividades de reservas, permitindo que você visualize os gastos de forma clara entre equipes, centros de custo e regiões, em vez de recolhê-los de fontes separadas.

Sim. Integramos gestão de viagens, pagamentos e despesas, proporcionando maior visibilidade dos custos, conciliação simplificada e menos trabalho administrativo. O BCD Pay adiciona funcionalidades específicas para pagamentos, gestão de faturas e processos de despesas.

Fornecemos relatórios claros sobre gastos com viagens para auxiliar no planejamento orçamentário, previsões e melhores decisões financeiras. Você obtém a visibilidade necessária para manter o controle.

Oferecemos aos seus viajantes acesso a consultores experientes que intervêm em caso de interrupções, exceções ou viagens urgentes, para que os problemas sejam resolvidos rapidamente sem que você precise se preocupar com isso.

Gerenciar viagens internamente geralmente significa gastos fragmentados, visibilidade limitada e mais trabalho administrativo. O BCD oferece o controle e os relatórios de uma configuração profissional, sem a necessidade de criar uma função interna de viagens.

Pronto quando você estiver

Entre em contato e nossa equipe o guiará pelos próximos passos. A configuração é personalizada para o seu negócio, permitindo que você comece rapidamente e expanda sem grandes dificuldades de implementação.

Saber mais