Serviços de viagens para o setor dos meios de comunicação social e do entretenimento

Há mais de 40 anos que artistas de renome, equipas desportivas, editoras, meios de comunicação social e produtoras nos confiam a organização das suas viagens. Com presença global em mais de 106 países, oferecemos uma variedade de serviços flexíveis e personalizados, adaptados às suas necessidades de viagem no setor dos meios de comunicação social e do entretenimento — 24 horas por dia, 7 dias por semana.

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Onde quer que as suas viagens o levem, pode contar com a nossa presença

Há mais de 40 anos que artistas de renome, equipas desportivas, editoras, meios de comunicação social e produtoras nos confiam a organização das suas viagens. Com presença global em mais de 106 países, oferecemos uma variedade de serviços flexíveis e personalizados, adaptados às suas necessidades de viagem no setor dos meios de comunicação social e do entretenimento — 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A nossa missão é tornar possível o que parece impossível possível

At BCD Media & Entertainment, we’ve been shaking up the entertainment industry for as long as we can remember! Starting our journey as Hoffman TNa BCD Media & Entertainment, temos vindo a revolucionar a indústria do entretenimento desde que nos lembramos! Tendo iniciado a nossa trajetória como Hoffman Travel nos EUA no início dos anos 90 e como The Travel Company no Reino Unido, somos pioneiros em serviços especializados há décadas. Num mundo em que o entretenimento evolui a uma velocidade vertiginosa, combinamos o toque pessoal de uma empresa de dimensão reduzida com a flexibilidade necessária para satisfazer as suas necessidades de viagem específicas.

«A nossa estrutura hierárquica horizontal garante um acesso fácil aos nossos principais líderes, refletindo o nosso compromisso em ouvir e apoiar tanto os nossos clientes como os nossos colaboradores. Com o nosso alcance global, parceiros tecnológicos excecionais e software inovador, trazemos a criatividade e a energia de uma das maiores empresas de gestão de viagens do mundo.» «Não nos limitamos a prestar serviços de viagens convencionais; irá receber informações e soluções personalizadas que só os profissionais do setor podem oferecer.» – Juntos, podemos viajar além dos limites

A nossa experiência

Mulher sorrindo com headset em home office

Viagens
suporte

  • Especialistas em viagens internos e dedicados
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano
  • Localizações físicas dos escritórios em todo o mundo
  • Assistência na obtenção de passaporte, autorização de trabalho e visto
  • Media baggage and cargo
  • Gestão de pilotos
  • Venda de bilhetes, pagamentos e faturação a nível nacional/estadual
Mulheres elegantes escoltadas por seguranças em aeroporto

Serviço de Concierge VIP

  • Assistente de viagens pessoal dedicado, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano
  • Comunicação da forma que for mais conveniente para si (mensagem de texto, WhatsApp, e-mail, etc.)
  • Monitorização e gestão de viagens porta a porta
  • Organização de viagens de lazer
  • Coordenação com equipas de segurança privada e motoristas
Mulher analisando dados em interface digital futurista

Faturação e
pagamento

  • Faturação centralizada
  • Aceitamos pagamentos com cartão de crédito ou por fatura
  • Relatórios de reconciliação
  • Soluções de pagamento virtuais
  • Faturação consolidada
  • Em conformidade com o regime de benefícios fiscais para a produção cinematográfica
Mapa mundial com pontos vermelhos de disseminação

Relatórios
e faturação

  • Faturação centralizada
  • Relatórios de emissões de CO2
  • Relatórios sobre a segurança dos viajantes
  • Assistência em matéria de contabilidade e orçamento
  • Soluções de pagamento virtuais
  • Incentivos ao cinema
  • Relatórios de produção
Quarto moderno com cama grande e varanda

Instalações de produção

  • Procura, negociação e contratação de alojamento
  • Negociar descontos por volume
  • Relatórios detalhados de envio
Mulher sorrindo usando celular à noite na cidade

Tecnologia

Não acredite apenas na nossa palavra.
Ouça o que eles têm a dizer.

Falei com o Joe há pouco e ele ficou muito satisfeito com a forma como tudo foi tratado, mesmo com todos os pedidos de última hora. Por isso, um parabéns à vossa equipa!
Coordenador de Produção Internacional, Organização Mundial de Notícias
Recebi um serviço de excelente qualidade para este projeto no Japão. Forneceram-me toda a documentação e informações necessárias para um país onde viajar tem sido bastante complicado. Responderam sempre às minhas perguntas com grande rapidez e sem qualquer tipo de problema. São sempre muito prestáveis e compreensivos em relação às minhas necessidades, e cumpriram em todos os aspetos.
Executivo, grande estúdio cinematográfico
Meu Deus! Não teríamos conseguido fazer isto sem vocês! Não tenho palavras para vos agradecer e mal posso esperar para repetir isto! A sério... quem me dera que voltássemos à Europa amanhã, de autocarro, claro! Mais uma vez, muito obrigado e mal posso esperar para repetir isto!
Gerente de digressão, digressão mundial de um artista vencedor de um Grammy
Falei com o Joe há pouco e ele ficou muito satisfeito com a forma como tudo foi tratado, mesmo com todos os pedidos de última hora. Por isso, um parabéns à vossa equipa!
Gerente de Produção, Grande Estúdio Cinematográfico
Ah, fantástico, muito obrigado, foste tão rápido a ajudar-nos!
Coordenador de Produção, Grande Estúdio Cinematográfico
São tão atenciosos e prestáveis, respondem sempre com informações completas e fazem o acompanhamento quando necessário, por exemplo, quando os prazos de retenção estão a expirar ou para enviar recibos quando estou a tratar de despesas em atraso. Não conseguiria mesmo passar sem eles – espero sinceramente que saibam o quanto são valorizados.
Assistente executivo e coordenador da redacção, grande rede televisiva
Feliz Ano Novo!! Obrigado por toda a vossa ajuda, dedicação e trabalho no ano passado. É sempre um prazer trabalhar com uma equipa tão maravilhosa e talentosa. Desejo-vos tudo de bom para 2023! Espero que este ano haja um pouco menos de viagens à Ucrânia!
Equipa de Produção, Organização de Notícias Global
Ela é alguém em quem posso confiar e com quem adoro conversar. A Darla tem-me ajudado em cada passo, numa tarefa realmente demorada em que ela nunca falhou. É uma pessoa encantadora com quem conversar, aguardo ansiosamente os seus e-mails animados todos os dias e ela é um verdadeiro trunfo para a equipa. No geral, queria mesmo que a direção soubesse o quanto valorizo a equipa e o quanto me ajudam no meu trabalho diário – Tenho a certeza de que sou apenas mais uma das muitas pessoas que pensam assim.
Assistente executivo e coordenador da redacção, grande rede televisiva
A BCD tem sido um parceiro fantástico e temos a sorte de contar com o seu apoio neste projeto. A equipa tem prestado apoio em todos os aspetos relacionados com as viagens, incluindo voos, transferências, serviços de transporte, autorizações de trabalho, pedidos de visto, etc. O seu apoio tem sido inestimável durante o período da COVID-19. Fiquei impressionado com o seu profundo conhecimento do projeto e a sua disponibilidade para enfrentar os muitos desafios que enfrentamos, mesmo quando estão fora do seu âmbito de competências.
Coordenador de Produção, produtora independente
É como se tivesse um anjo da guarda enquanto viajo, o que me dá uma grande sensação de segurança.
Assistente pessoal de um magnata do setor imobiliário
Só queria aproveitar esta oportunidade para te agradecer pelo feito incrível e extraordinário que conseguiste realizar ao arranjar os bilhetes para a semifinal e a final do Open de França no fim de semana passado. O teu trabalho para tornar esta magia possível foi verdadeiramente excecional e ainda estou muito impressionado (para não dizer chocado) por ter conseguido ir, para começar! Sinceramente, não consigo agradecer-lhe o suficiente por estas duas experiências maravilhosas do fim de semana. Foi incrível.
Diretor Executivo, empresa da Fortune 500
Gostaria de lhe agradecer por tudo o que faz por mim e pela empresa. É muito apreciado por todos os que trabalham consigo. Por isso, obrigado em nome de todos nós!
Presidente e Diretor de uma agência global de recrutamento
Viajar durante a pandemia da COVID tem sido, de facto, um desafio, por isso, sim, parece que as coisas estão a melhorar e esperamos que continue assim. Já trabalhei com vários agentes de viagens e parceiros VIP, mas nunca encontrei alguém tão profissional como ela. Ela sabe realmente como cuidar muito bem de clientes de alto nível e garantir que a sua experiência de viagem decorre sem problemas do início ao fim.
Assistente executivo do CEO de uma empresa da Fortune 500
Obrigado, acho que agora já estamos todos de volta a Londres! E obrigado a ambos pela ajuda com a viagem a Itália nos últimos dois meses; sem dúvida que tornaram todas as reservas um processo mais simples para nós!
Coordenador de Produção Cinematográfica
Só queria contar-vos que tive uma experiência fantástica com o serviço fora do horário de atendimento este fim de semana. Tive de alterar dois voos à última da hora e, nas duas vezes que liguei, os funcionários foram muito prestáveis e o problema foi resolvido muito rapidamente — foram simplesmente fantásticos.
Assessora de imprensa, Rede de streaming
Mais uma vez, obrigado por todo o excelente trabalho que realizaram neste projeto. Ficámos muito impressionados. Agradeço imenso todo o tempo que dedicaram; lamento apenas que tenhamos tido de alterar tudo. Mais uma vez, obrigado; todos nós apreciamos imenso todo o trabalho que ambos realizaram neste projeto.
Coordenador de Produção, Grande Estúdio Cinematográfico
Gostaria de dizer que tu e o resto da equipa da BCD têm sido absolutamente fantásticos e foi um prazer trabalhar convosco. Vou começar o meu próximo trabalho e voltarei a ocupar-me de viagens, por isso entraremos em contacto em breve :D!
Coordenador adjunto de produção, produtora independente
Não vos facilitei a vida, mas vocês deram sempre o vosso melhor para ajudar-me a mim e à equipa em tudo o que vos pedimos. Estou muito grato por toda a logística de pessoal nos bastidores, por toda a coordenação da BCD Itália e por tudo o que têm feito para tornar isto possível e levar este projeto até à meta. Não teria conseguido sem vocês e toda a equipa a lidar com o meu assédio diário por e-mail e telefone, mas nenhuma palavra será capaz de explicar o quanto estou. Não teria conseguido sem a vossa ajuda e sem toda a equipa que lidou com o meu assédio diário por e-mail e telefone, mas nenhuma palavra será capaz de explicar o quanto estou grato.
Coordenador de Viagens e Produção
A vossa equipa é tão atenciosa e prestável, respondendo sempre com informações completas e fazendo o acompanhamento quando necessário, por exemplo, quando os prazos de retenção estão a expirar e para enviar recibos quando estou a tratar de despesas em atraso. Não conseguiria mesmo passar sem eles – espero sinceramente que saibam o quanto são valorizados. São também muito simpáticos na comunicação, o que sinto que é uma característica frequentemente esquecida no nosso mundo centrado no e-mail! Sinto-me muito afortunada por eles estarem a tratar da nossa conta.
Assistente executivo e coordenador da redacção, grande rede televisiva
Gostaria também de aproveitar esta oportunidade para lhe agradecer pela excelente colaboração, que foi muito apreciada da minha parte. Foi sempre tão simpático, prestável e conhecedor — o profissional por excelência. Foi sempre um prazer falar consigo e nada era demais para si; sem dúvida que facilitou muito esta parte do meu trabalho. É o melhor coordenador de viagens com quem já trabalhei e vou sentir muito a sua falta.
Assistente executivo, celebridade
Muito obrigado por toda a vossa ajuda. Vocês são fantásticos!
Chefe de Gabinete, Grande Editora Discográfica
A complexidade deste ambiente pode, por vezes, ser um grande desafio e os requisitos/expectativas são elevados, mas ela lida com isso de forma fantástica. É um verdadeiro prazer colaborar com ela e ela é uma parceira de negócios fundamental. Espero sinceramente que seja reconhecida pelo trabalho incrível que realiza.
Diretor Administrativo, empresa da lista Forbes 500
Duas mudanças de equipas para dois países diferentes, viagens diárias constantes do elenco VIP e da equipa de ATL… isto estende-se a todo o grupo, que foi simplesmente incrível. Eu tinha genuinamente a equipa de sonho e não teria querido que fosse de outra forma. Somos um pacote completo daqui para a frente. Como acho que não conseguiria trabalhar tão bem com mais ninguém e depois desta maratona... sinto que podemos enfrentar qualquer coisa. Muito obrigado!
Coordenador de Viagens e Produção
Ela foi fantástica e, sinceramente, não teríamos conseguido sem ela, enviei-lhe uma mensagem a agradecer, mas por favor transmita-lhe o quanto estamos gratos por ela ter feito parte da equipa.
Assistente de produção, Produção no Reino Unido
Gostaria apenas de aproveitar este momento para agradecer a cada um de vocês por TUDO o que fizeram por nós durante a preparação e a produção!!!
Coordenador de Produção, Equipa de Produção sediada no Reino Unido
Sempre que ligámos ou enviámos um e-mail, não só foram muito atenciosos como também incrivelmente prestáveis. Sei que a minha equipa também o confirmará. Foi um prazer trabalhar com todos vocês!
Produtor cinematográfico, estúdio internacional de cinema independente
Muito obrigado. Que equipa eficiente! Agradeço imenso o vosso tempo e esforço! Hoje não tive acesso à Internet — peço desculpa pela resposta tardia.
Assistente de produção, produção cinematográfica nos EUA
Você transformou tudo no que diz respeito às viagens na experiência mais fácil, eficiente e encantadora que já tive no âmbito das viagens de trabalho. Muito obrigado!
Coordenador principal e assistente executivo de um cineasta independente internacional
Quem diria, quando eu era criança a jogar PacMan, que os eSports viriam a existir! Agora, aqui estamos nós na Big Apple (Meu Deus!!) com o nosso filho para um grande torneio. Queremos agradecer-vos MUITO por tudo o que fizeram para nos trazer até aqui de forma rápida e fácil. O hotel é simplesmente maravilhoso! A receção até nos ofereceu um upgrade para quartos comunicantes e enviou-nos biscoitos sem glúten com o logótipo do torneio! Sentimo-nos verdadeiros VIPs 😊
Pais de um competidor de eSports
Só tenho a dizer que nenhuma notícia é boa notícia! 😀 Esta é a primeira viagem em anos em que não recebi uma mensagem às 2 da manhã. OBRIGADO!!
Assistente executiva do presidente, Lista Forbes 2022
Estava a dar uma vista de olhos rápida ao nosso chat de hoje… Como é que consegues descodificar o nosso fluxo de mensagens e ainda manter-nos organizados? Muito bem!! Obrigada por tudo o que fazes. xx
Assessor de imprensa, grande estúdio cinematográfico
SIM!! Estamos. AQUI!! Obrigado por teres trazido todos nós e o equipamento a tempo. Não teríamos conseguido fazer isto sem ti.
Treinador adjunto de uma equipa da Major League
Obrigado por ter dedicado o seu tempo a explicar-me as necessidades do grupo. Nunca tínhamos lidado com um grupo tão grande como este e a sua ajuda foi fundamental para o nosso sucesso! «Eu posso fazer coisas que tu não consegues, tu podes fazer coisas que eu não consigo; juntos, podemos fazer coisas fantásticas.» — Madre Teresa
Diretor de Vendas de Entretenimento, EMEA – Cadeia hoteleira internacional
O serviço foi mais do que excecional e, sem dúvida, voltaremos a contactá-los no futuro. Espero que seja mais cedo do que tarde. Muito obrigado por terem lidado connosco e com as lágrimas. Foi verdadeiramente maravilhoso. Tenho a certeza de que qualquer outra pessoa teria desistido. MUITO OBRIGADO!!
Como sempre, agradecemos MUITO por estarem sempre disponíveis para nos ajudar fora do horário normal, quando as coisas correm mal. Mais uma vez, obrigado a todos pela vossa flexibilidade constante face a todas estas mudanças.
Coordenador de Produção – Digressão pela Arena
Foi realmente uma visita interessante, mas quero agradecer-lhe sinceramente pela sua disponibilidade e ajuda com todas as alterações. Vou ser sincero: isso contrastou fortemente com alguns problemas que tivemos com outros agentes. Sei que a sua atitude, Oli, é que isso é apenas «parte do trabalho» e nada de especial, mas saiba que nem todos parecem ter recebido esse memorando, por isso agradeço sinceramente.
Excited crowd watching a music performance in a crowded venue