Machen Sie mit BCD Travel den nächsten Schritt
BCD ist Marktführer bei der Abwicklung von Reisen für die Luftfahrt- und Verteidigungsbranche in über 100 Ländern. Nutzen Sie die branchenweit beste Technologie auf einer einzigen globalen Plattform, die alle Arten von Reisenden abdeckt, einschließlich Personen ohne Profil, die für Ihr Unternehmen unterwegs sind. Und Ihre Reisenden erhalten die Informationen, Tools und fachkundige Unterstützung, die sie benötigen, um immer in Bewegung zu bleiben.
Wir vereinen die Reiseexpertise von Unternehmen und staatlichen Auftragnehmern, um die Reiseabwicklung von Anfang bis Ende zu vereinfachen
Als Marktführer in der Reisebranche und Spezialist für Dienstleistungen im Luftfahrt- und Verteidigungssektor helfen wir Unternehmen dabei, das Beste aus ihren Ausgaben herauszuholen. Nutzen Sie die branchenweit beste Technologie auf einer einzigen globalen Plattform, die alle Arten von Reisenden abdeckt – einschließlich nicht registrierter Personen, die im Auftrag Ihres Unternehmens reisen.
Wir bieten Reisenden Informationen, kompetente Unterstützung und Tools, die für ihre Sicherheit und Produktivität sorgen und ihnen helfen, unterwegs die richtigen Entscheidungen zu treffen – ganz gleich, wohin die Reise geht. Wir helfen unseren Kunden und deren Reisenden dabei, clever zu reisen und mehr zu erreichen. Dies setzen wir in über 100 Ländern um und erzielen dabei eine weltweite Kundenbindungsrate von 98 % – die höchste in der Branche.
Da ich bereits mit anderen TMCs zusammengearbeitet habe, kann ich sagen, dass BCD im Vergleich dazu zweifellos das beste TMC ist. Sie hören zu und arbeiten mit Ihnen zusammen, anstatt Ihnen ihre „Vision“ für Ihr Programm aufzudrängen. Darüber hinaus versteht BCD die besonderen Anforderungen, denen Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche gegenüberstehen, während andere TMCs sich nicht die Zeit genommen haben, sich mit den Herausforderungen im Bereich der Luft- und Raumfahrt-Reisen auseinanderzusetzen.
Mark Stansbury
Safran sorgt mit einer automatisierten Lösung zur Reisegenehmigung für die Sicherheit seiner Reisenden.
Der „Trip Authorizer“ von BCD Travel gibt dem weltweit tätigen Luftfahrt- und Rüstungskonzern Sicherheit.
Ein Unternehmen aus der Luftfahrt- und Verteidigungsbranche senkt dank der DecisionSource®-Berichte die Reisekosten für Last-Minute-Buchungen.
Der BCD Travel Report Card analysiert Buchungsdaten und liefert umsetzbare Erkenntnisse, um das Reiseverhalten zu beeinflussen
Auftragnehmer der öffentlichen Hand benötigen mehr als nur einen Fulfillment-Anbieter
Sie brauchen einen Partner, der Ihre Sprache spricht; der Ihre Branche, Ihre Compliance-Anforderungen, Ihre Herausforderungen, Ihre Mitbewerber und Ihre Zukunft versteht.
Seit Jahren ist BCD ein führender Anbieter von Reisemanagement-Dienstleistungen für die führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungs- und Regierungsauftragsbranche. Wir betreuen 25 der 100 größten A&D-Auftragnehmer – das entspricht fast 40 % des Branchenumsatzes.
Dienstleistungen für Auftragnehmer der öffentlichen Hand
Kompetenzzentrum
Bei BCD Travel betreuen wir Kunden aus den Bereichen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, Energie sowie Cybersicherheit. Wir kennen die besonderen Vorschriften und Anforderungen für Auftragnehmer der US-Bundesbehörden und integrieren diese in unser ganzheitliches Dienstleistungsangebot. Dies umfasst Reiseberatung und -unterstützung für Expatriates, missionskritische Reisen, Compliance, Audits, vorübergehende Dienstentsendungen, Einsätze, Personalbeschaffung und globale Mobilität.
Dank unserer umfassenden, weltweiten Erfahrung können wir neue Strategien und Lösungen für Ihr Reiseprogramm entwickeln. Wir wissen, wie entscheidend Innovation ist, um die richtigen kosteneffizienten und vorschriftsmäßigen Lösungen zu liefern, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Angesichts der besonderen Anforderungen im öffentlichen Sektor – darunter der Fly America Act, die Federal Acquisition Regulations, Tagessätze, Datensicherheit sowie DCAA- und interne Audits – ist uns bewusst, dass Aufträge für den öffentlichen Sektor nicht wie „typische“ Unternehmensprojekte verwaltet werden können. Aufgrund unserer Präsenz, unserer Fachkompetenz und unseres Kundenstamms haben wir ein Kompetenzzentrum für Aufträge im öffentlichen Sektor aufgebaut.
- Mitarbeiter vor Ort, Daten und Technologie, wo erforderlich – d. h. Support aus den USA zur Einhaltung der US-amerikanischen Bundesreisebestimmungen (FTR)
- Kompetentes Reisemanagement mit Fokus auf A&D, unterstützende Dienstleistungen und Mitarbeiter mit Kundenkontakt
Unsere verbesserten Ergebnisse
Aufgrund unserer umfassenden Erfahrung mit einer Vielzahl von Unternehmen, die als Auftragnehmer für die öffentliche Hand tätig sind, sind wir stets über behördliche Compliance-Vorschriften und Aktualisierungen informiert, die sich auf Reiseprogramme auswirken. Wir passen Reiseprogramme entsprechend den spezifischen Kundenanforderungen an, um den sich ändernden Vorschriften gerecht zu werden, und stellen über Kundenforen oder gezielte Beratungen Compliance-Benchmarks sowie Einblicke in die Richtlinien zur Verfügung.
Wir wissen, wie wichtig Integrität, Transparenz und Zusammenarbeit für die erfolgreiche Verwaltung eines Reiseprogramms sind, und setzen diese Werte jeden Tag in die Praxis um.
- Zertifizierung als Auftragnehmer der Regierung für Vermittler
- Online- vs. individuell anpassbare Unterstützung/Lösungen durch die Agentur
- VIP-Serviceangebot
- Expatriates
- Entsendung / Rückführung
- Umzug
- Nicht profilierte Reisende
- Reisen im Rahmen von Personalbeschaffung, Kandidaten- und Bewerberprozessen
- Vorschriftsmäßige Abwicklung von gesponserten Gästen
- Unterstützung bei Evakuierungen
- Benchmarking und Unterstützung
- A&D-Kundenforum
- Förderung der Zusammenarbeit der Kunden mit BCD Travel und untereinander zur Erarbeitung innovativer Lösungen
- Benchmarking von „Best Practices“ und „Next Practices“ zur kontinuierlichen Programmverbesserung
- Zusammenarbeit mit Branchenverbänden (z. B. GBTA) zur Entwicklung von Schulungsangeboten und zum Networking mit anderen Branchenexperten, die den A&D-Sektor unterstützen
- A&D-Kundenforum
- Beratung
- Globale Programmsteuerung
- Ganzheitliche Programmberatung und -gestaltung
- Integrierte Reise- und Tagungsdienstleistungen
- Ausgelagerte Aufgabenbereiche
Progressives - Programmmanagement (PPM)
- Nachhaltigkeitsmaßnahmen
- Fly America Act (FAA)
- Federal Acquisition Regulation (FAR)
- Tagegeld
- Zulässige / nicht zulässige Ausgaben
- Auslandsreisen / außerhalb der USA ansässige US-Mitarbeiter
- ITAR – International Traffic Arms Regulations
- Prüfungsfähige Lösungen / Unterstützung bei DCAA-Prüfungen
- Globale Echtzeitdaten
- Sicherheitsüberwachung und Sorgfaltspflicht
- Unterstützung bei Evakuierungen
- Benchmarking in dieser Branche
Beratung & Beschaffung
Unsere Kunden profitieren von unserer umfassenden Erfahrung und unserem fundierten Fachwissen in dieser Branche durch Best Practices, Benchmarking und Ressourcenanalyse. Organisationen im Bereich des öffentlichen Auftragswesens benötigen eine ganz besondere Art der Unterstützung – von der Programmgestaltung über die Technologie und das Reiseerlebnis bis hin zur Beratung. Aus diesem Grund arbeitet BCD unternehmensweit daran, unseren Kunden eine einheitliche Kombination aus Strategie, Best Practices und Beratung zu bieten.
Unser erweitertes Dienstleistungsangebot bricht mit traditionellen Modellen, um Reiseprogramme weiter zu optimieren, Kosten zu senken und das Reiseerlebnis zu verbessern.
Dank regelmäßiger Kommunikation, Kundenbefragungen, Benchmarking und externer Validierung können wir Ihnen unsere Erkenntnisse aus der Betreuung von mehr als 25 Kunden aus der Luftfahrt- und Verteidigungsbranche in über 40 Ländern zur Verfügung stellen.
Beratung von
Lieferantenauswahl zur Maximierung der Einsparungen
Kundenbindung bei Reisenden
Nachhaltigkeitsinitiativen
Dienstleistungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von Auslandsentsandten auf Langzeiteinsätzen zugeschnitten sind
- Wohnungssuche – Suche nach einer Unterkunft am neuen Einsatzort
- Einsatz vom Heimatstützpunkt zum neu zugewiesenen Einsatzort, einschließlich Seeeinsätzen
- Familie – Reisevorbereitungen für Besuche von Angehörigen oder einen Umzug
- Erholungsaufenthalte während eines Langzeiteinsatzes
- Heimaturlaub während eines Langzeiteinsatzes
- Notfallurlaub während eines Langzeiteinsatzes
- Geschäftsreisen von im Ausland tätigen Mitarbeitern während eines Langzeiteinsatzes
- Notfall-Evakuierungen aufgrund von Sicherheitsproblemen, die während eines Langzeiteinsatzes auftreten
- Rückreise für im Ausland tätige Reisende nach Ablauf ihres Langzeiteinsatzes
Daten, Berichterstattung und Sicherheit
Während des gesamten Buchungsprozesses erfassen wir Buchungs- und Transaktionsdaten und leiten diese an unsere hochmodernen Reporting-Tools sowie über vom Kunden genehmigte APIs an Dritte weiter. Dies dient dazu, die Einhaltung von Reiserichtlinien und behördlichen Vorschriften zu gewährleisten, die Einsparungen und Analysen im Rahmen des Reiseprogramms zu maximieren und die Sicherheit der Reisenden zu gewährleisten, ganz gleich, wie sie weltweit unterwegs sind.
Wir gehen über die reine Abwicklung hinaus und sorgen mithilfe unserer digitalen Plattformen, Dienstleistungen, zuverlässigen Berichterstattung und der Anbindung an Ihre Sicherheitsdienste dafür, dass Ihre Reisenden unterwegs und in vielen Fällen auch in Risikogebieten weltweit sicher sind. Unsere Überwachung und proaktive Betreuung gewährleisten Geschäftskontinuität und eine schnelle Reaktion, sollte dies erforderlich werden.
Lösungen zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht
- API-Feeds für Kunden und Partnerunternehmen mit Reiseinformationen in Echtzeit
- DecisionSource© Sicherheitszuordnung und Berichterstellung
- Globales Krisenmanagement „Go Alerts“
- Weltweiter BCD-Support rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr
Sicherheitsvorkehrungen und Schutzmaßnahmen
- Führende Zertifizierungen für Auftragnehmer und Subunternehmer der Regierung, die mit kontrollierten, nicht klassifizierten Informationen (CUI) umgehen. Die Zertifizierungen werden durch eine staatlich zertifizierte unabhängige Prüfstelle (3PAO) validiert.
- National Institute of Standards and Technology – Sonderveröffentlichung 800-171
- Zertifizierung nach dem Cybersecurity Maturity Model
Sicherheitsbescheinigungen von BCD
Ich empfehle Ihnen wärmstens, die „My Page“-Funktion von BCDs DecisionSource zu nutzen. Beim Starten des Berichtstools kann ich unsere wichtigsten Marktpaare, Fluggesellschaften, Hotelstandorte sowie Buchungen über Reisebüros im Vergleich zu Online-Buchungen einsehen, ohne separate Berichte erstellen zu müssen.
Judy Rupp
General Dynamics Mission Systems
BCD INVITE
Reisemanagement für nicht registrierte Auftragnehmer und Bewerber
BCD INVITE BIETET EINE SICHERE, WELTWEITE UND ZUKUNFTSWEISENDE LÖSUNG
- Temporäre Profile werden in Echtzeit erstellt und mit dem bevorzugten Buchungstool synchronisiert, unabhängig vom GDS oder Markt.
- Die Profile werden mit einem Ablaufdatum versehen, wodurch sie automatisch in allen Buchungstools deaktiviert werden, was ein besseres Sicherheitsmanagement gewährleistet.
- Die Details von Reiseanfragen werden elektronisch verwaltet, um das Reisemanagement für Veranstaltungsteilnehmer, Organisatoren und Reisebüros zu verbessern.
Auszeichnungen, Ehrungen und Mitgliedschaften
Es ist uns eine Ehre, dass unsere Arbeit, unsere Mitglieder und unser Unternehmen immer wieder von unseren Kunden und der Branche gewürdigt werden.
Lockheed Martin
BAE
Jacobs Engineering
Military Spouse Employment (MSEP)
GBTA WINiT Male Ally of the Year
Die Fähigkeit der Branche, sich an ständig wechselnde Prioritäten anzupassen, die sich auf die Reiseprogramme der Kunden aus der Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie auswirken
Gemeinsam Lösungen finden: Zusammenarbeit verbindet uns. Gemeinsam stellen wir uns Herausforderungen und verbessern uns.
Zielgerichtet handeln: Wir gehen zielgerichtet vor, wenn wir innovativ sind und Neues schaffen.
Das Richtige tun: Wir agieren offen und fördern Transparenz. Unser Wort ist unser Versprechen.
Die Zukunft gestalten: Wir geben uns selbst und anderen die Werkzeuge, Fähigkeiten und kreative Freiheit, um zu wachsen und zu gedeihen.
Gib dein Bestes: Leidenschaft treibt uns an und inspiriert uns. Wir lieben unsere Arbeit und glauben an sie.