Reisedienstleistungen für die Medien- und Unterhaltungsbranche

Seit mehr als 40 Jahren vertrauen uns führende Künstler, Sportmannschaften, Labels, Medien- und Produktionsfirmen ihre Reisen an. Mit einer globalen Präsenz in über 106 Ländern bieten wir eine Vielzahl flexibler, maßgeschneiderter Dienstleistungen, die speziell auf Ihre Reiseanforderungen im Bereich Medien und Unterhaltung zugeschnitten sind – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.

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Wo auch immer Ihre Reise Sie hinführt, Sie können sich darauf verlassen, dass wir auch dort sind

Seit mehr als 40 Jahren vertrauen uns führende Künstler, Sportmannschaften, Labels, Medien- und Produktionsfirmen ihre Reisen an. Mit einer globalen Präsenz in über 106 Ländern bieten wir eine Vielzahl flexibler, maßgeschneiderter Dienstleistungen, die speziell auf Ihre Reiseanforderungen im Bereich Medien und Unterhaltung zugeschnitten sind – rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.

Unsere Mission ist es, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen

Bei BCD Media & Entertainment sorgen wir schon seit jeher für frischen Wind in der Unterhaltungsbranche! Wir begannen unsere Reise Anfang der 90er Jahre als „Hoffman Travel“ in den USA und als „The Travel Company“ in Großbritannien und sind seit Jahrzehnten Vorreiter im Bereich spezialisierter Dienstleistungen. In einer Welt, in der sich die Unterhaltungsbranche rasend schnell verändert, verbinden wir die persönliche Note eines Boutique-Unternehmens mit der Flexibilität, Ihre individuellen Reisebedürfnisse zu erfüllen.

„Unsere flache Hierarchie gewährleistet einen einfachen Zugang zu unseren Führungskräften und spiegelt unser Engagement wider, sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern zuzuhören und sie zu unterstützen. Mit unserer globalen Präsenz, unseren hervorragenden Technologiepartnern und unserer innovativen Software bringen wir die Kreativität und Energie eines der weltweit größten Reisemanagementunternehmen ein. Wir bieten nicht nur Standard-Reisedienstleistungen an; Sie erhalten Einblicke und maßgeschneiderte Lösungen, wie sie nur Branchenexperten liefern können.“ – Gemeinsam können wir Grenzen überschreiten

Unsere Kompetenz

Frau mit Headset im Homeoffice am Abend

Reisen
Unterstützung

  • Eigene, spezialisierte Reiseexperten
  • Support rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr
  • Standorte weltweit
  • Unterstützung bei der Beantragung von Reisepässen, Arbeitsgenehmigungen und Visa
  • Media baggage and cargo
  • Fahrermanagement
  • Ticketverkauf, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung im jeweiligen Land bzw. Bundesland
Elegant gekleidete Frauen mit Sicherheitsbegleitung vor Limousine

VIP-Concierge-Service

  • Ihr persönlicher Reiseberater – rund um die Uhr, das ganze Jahr über
  • Kommunikation in der für Sie am besten geeigneten Form (SMS, WhatsApp, E-Mail usw.)
  • Überwachung und Verwaltung von Fahrten von Tür zu Tür
  • Koordination privater Urlaubsreisen
  • Abstimmung mit privaten Sicherheitsteams und Fahrern
Frau analysiert futuristische digitale Datenanzeige bei Nacht

Rechnungsstellung &
Zahlung

  • Zentrale Rechnungsstellung
  • Kreditkarten oder Rechnungszahlung möglich
  • Abstimmungsberichte
  • Lösungen für den digitalen Zahlungsverkehr
  • Zusammengefasste Rechnungsstellung
  • Entspricht den steuerlichen Förderregelungen für Filmproduktionen
Weltkarte mit roten Infektionspunkten weltweit

Berichterstattung
& Abrechnung

  • Zentrale Rechnungsstellung
  • CO2-Emissionsberichte
  • Berichterstattung zur Sicherheit von Reisenden
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetplanung
  • Lösungen für den digitalen Zahlungsverkehr
  • Filmsubventionen
  • Produktionsberichte
Modernes Schlafzimmer mit großem Bett und Fensterfront

Unterkünfte für Produktionsmitarbeiter

  • Suche nach Unterkünften, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
  • Mengenrabatte aushandeln
  • Ausführliche Abschlussberichte
Lächelnde Frau mit Smartphone bei Nacht in Stadt

Technologie

Glauben Sie nicht nur uns.
Hören Sie sich an, was andere sagen.

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um dem Team, das sich um den Tod der Königin gekümmert hat, von ganzem Herzen zu danken. Ihr Team hat unermüdlich für uns gearbeitet, dabei stets die Ruhe bewahrt und unter extremem Druck höchst professionelle Dienste geleistet. Es war eine Freude, das ganze Jahr über mit ihnen zusammenzuarbeiten, und ich bin mehr als dankbar für ihr herausragendes Engagement für uns.
Koordinator für internationale Produktion, weltweite Nachrichtenorganisation
Bei diesem Projekt nach Japan habe ich einen absolut erstklassigen Service erhalten. Ich habe alle notwendigen Unterlagen und Informationen erhalten, die für die Reise in dieses recht anspruchsvolle Land erforderlich waren. Auf alle meine Fragen habe ich stets sehr schnell und völlig problemlos eine Antwort erhalten. Das Team ist immer sehr hilfsbereit, geht auf meine Bedürfnisse ein und hat in jeder Hinsicht überzeugt.
Führungskraft bei einem großen Filmstudio
Oh mein Gott! Ohne euch hätten wir das nicht geschafft! Ich kann euch gar nicht genug danken und kann es kaum erwarten, das wieder zu machen! Im Ernst… Ich wünschte, wir könnten schon morgen nach Europa zurückkehren – natürlich mit Bussen! Nochmals vielen Dank und ich freue mich schon riesig darauf, das wieder zu machen!
Tourmanager für die Welttournee eines Grammy-Gewinners
Ich habe vorhin mit Joe gesprochen, und er war sehr zufrieden damit, wie alle kurzfristigen Anfragen abgewickelt wurden. Ein Glückwunsch an Ihr Team!
Produktionsleiter, großes Filmstudio
Ah, fantastisch, vielen Dank, du hast so schnell gehandelt, um uns zu helfen!
Produktionskoordinator, großes Filmstudio
Sie sind so reaktionsschnell und hilfsbereit, geben immer umfassende Auskünfte und kümmern sich bei Bedarf um die Nachverfolgung, zum Beispiel wenn Fristen ablaufen oder wenn ich Quittungen für nachgereichte Ausgaben einreichen muss. Ohne sie wäre ich wirklich aufgeschmissen – ich hoffe sehr, dass sie wissen, wie sehr ich sie schätze.
Assistentin der Geschäftsleitung und Redaktionskoordinatorin, großes Fernsehnetzwerk
Frohes neues Jahr!! Vielen Dank für all eure Hilfe, euer Engagement und eure Arbeit im vergangenen Jahr. Es ist immer eine Freude, mit einem so wunderbaren und talentierten Team zusammenzuarbeiten. Ich wünsche euch alles Gute für 2023! Hoffentlich gibt es dieses Jahr etwas weniger Reisen in die Ukraine!
Produktionsteam, globale Nachrichtenorganisation
Sie ist jemand, auf den ich mich verlassen kann und mit dem ich mich sehr gerne unterhalte. Darla hat mir bei jedem Schritt geholfen – eine wirklich langwierige Aufgabe, bei der sie nie auch nur einmal versagt hat. Es ist eine Freude, mit ihr zu sprechen; ich freue mich jeden Tag auf ihre freundlichen E-Mails, und sie ist eine echte Bereicherung für das Team. Insgesamt wollte ich der Geschäftsleitung unbedingt mitteilen, wie sehr ich das Team schätze und wie sehr es mich bei meiner täglichen Arbeit unterstützt – I’m positive I am just one of many who feel this way. Ich bin mir sicher, dass ich nur einer von vielen bin, die so denken.
Assistentin der Geschäftsleitung und Redaktionskoordinatorin, großes Fernsehnetzwerk
BCD war ein fantastischer Partner, und wir schätzen uns glücklich, dass sie dieses Projekt unterstützen. Das Team hat das Projekt in allen Bereichen der Reiseorganisation unterstützt, darunter Flüge, Transfers, Shuttles, Arbeitsgenehmigungen, Visumanträge usw. Ihre Unterstützung war während der Corona-Pandemie von unschätzbarem Wert. Ich war beeindruckt von ihrem fundierten Wissen über das Projekt und ihrer Bereitschaft, die vielen Herausforderungen anzunehmen, denen wir gegenüberstehen, selbst wenn diese außerhalb ihres Aufgabenbereichs liegen.
Produktionskoordinator, unabhängige Filmproduktionsfirma
Es ist, als hättest du einen Schutzengel an meiner Seite, wenn ich auf Reisen bin – das gibt mir ein sehr beruhigendes Gefühl.
Persönlicher Assistent eines Immobilienmagnaten
Ich wollte diese Gelegenheit einfach nutzen, um dir für den unglaublichen und außergewöhnlichen Coup zu danken, den du mit der Beschaffung der Tickets für das Halbfinale und das Finale der French Open am vergangenen Wochenende hingelegt hast. Deine Arbeit, um dieses Wunder möglich zu machen, war wirklich außergewöhnlich, und ich bin immer noch zutiefst beeindruckt (wenn nicht sogar geschockt), dass ich überhaupt dabei sein durfte! Ich kann Ihnen wirklich nicht genug für diese beiden wunderbaren Erlebnisse am Wochenende danken. Es war unglaublich.
Geschäftsführer, Fortune-500-Unternehmen
Ich möchte mich bei dir für alles bedanken, was du für mich und das Unternehmen tust. Du wirst von allen, die mit dir zusammenarbeiten, sehr geschätzt. Vielen Dank also von uns allen!
Präsident und Vorsitzender einer globalen Personalvermittlungsagentur
Reisen während der Corona-Pandemie waren in der Tat eine Herausforderung, aber ja, es sieht so aus, als würde sich die Lage wieder entspannen, und wir hoffen, dass es so bleibt. Ich habe schon mit verschiedenen Reisebüros und VIP-Partnern zusammengearbeitet, aber noch nie eine so professionelle wie sie kennengelernt. Sie versteht es wirklich, C-Level-Kunden hervorragend zu betreuen und dafür zu sorgen, dass ihr Reiseerlebnis von A bis Z reibungslos verläuft.
Assistentin der Geschäftsführung eines Fortune-500-Unternehmens
Vielen Dank, ich glaube, jetzt sind alle wieder in London! Und vielen Dank an euch beide für eure Hilfe bei der Italienreise in den letzten Monaten – ihr habt die Buchung für uns definitiv erleichtert!
Koordinator für die Filmproduktion
Ich wollte euch nur erzählen, was für eine fantastische Erfahrung ich dieses Wochenende mit dem Bereitschaftsdienst gemacht habe. Ich musste in letzter Minute zwei Flüge umbuchen, und jedes Mal, wenn ich anrief, waren die Mitarbeiter so hilfsbereit und das Problem wurde sehr schnell gelöst – sie waren einfach großartig.
Pressesprecher, Streaming-Netzwerk
Nochmals vielen Dank für die wunderbare Arbeit, die ihr dafür geleistet habt. Wir waren sehr beeindruckt. Ich weiß eure Zeit sehr zu schätzen und bedaure nur, dass wir alles ändern mussten. Nochmals vielen Dank, wir alle wissen die Arbeit, die ihr beide dafür geleistet habt, sehr zu schätzen.
Produktionskoordinator, großes Filmstudio
Ich möchte dir und dem Rest des Teams bei BCD sagen, dass ihr einfach fantastisch wart und es eine wahre Freude war, mit euch zusammenzuarbeiten. Ich werde mich gleich an meinen nächsten Auftrag machen und mich wieder um die Reiseangelegenheiten kümmern, also melden wir uns bald wieder :D!
Assistent/in des Produktionskoordinators, unabhängige Filmproduktionsfirma
Ich habe euch das Leben nicht gerade leicht gemacht, aber ihr habt stets euer Bestes gegeben, um mir und dem Team bei allem zu helfen, was wir euch zugemutet haben. Ich bin so dankbar für die gesamte personelle Logistik hinter den Kulissen, die gesamte Koordination bei BCD Italy und alles, was ihr getan habt, um dies möglich zu machen und das Projekt ins Ziel zu bringen. Ohne euch und das gesamte Team, das meine täglichen E-Mail- und Telefon-Belästigungen ertragen hat, hätte ich das nicht geschafft, aber Keine Worte können jemals beschreiben, wie dankbar ich bin.
Reise- und Produktionskoordinator
Euer Team ist so reaktionsschnell und hilfsbereit, liefert immer umfassende Informationen und kümmert sich bei Bedarf um die Nachverfolgung, zum Beispiel wenn Fristen ablaufen oder wenn ich Quittungen für ausstehende Ausgaben benötige. Ich könnte wirklich nicht ohne sie auskommen – ich hoffe sehr, dass sie wissen, wie sehr sie geschätzt werden. Außerdem ist der Umgang mit ihnen so freundlich, was meiner Meinung nach in unserer E-Mail-zentrierten Welt oft übersehen wird! Ich schätze mich sehr glücklich, dass sie für unseren Account zuständig sind.
Assistentin der Geschäftsleitung und Redaktionskoordinatorin, großes Fernsehnetzwerk
Ich möchte diese Gelegenheit auch nutzen, um Ihnen für die großartige Zusammenarbeit zu danken; ich habe sie von meiner Seite aus sehr geschätzt. Sie waren stets so freundlich, hilfsbereit und kompetent – ein absoluter Profi. Es war immer eine große Freude, mit Ihnen zu sprechen, und nichts war Ihnen zu viel Mühe; Sie haben mir diesen Teil meiner Arbeit zweifellos sehr erleichtert. Sie sind die beste Reisekoordinatorin, mit der ich je zusammengearbeitet habe, und ich werde Sie wirklich vermissen.
Assistentin der Geschäftsleitung, Prominente
Vielen Dank für all eure Hilfe. Ihr seid einfach großartig!
Stabschef, großes Plattenlabel
Die Komplexität in diesem Umfeld kann mitunter eine große Herausforderung darstellen, und die Anforderungen sowie Erwartungen sind hoch, doch sie meistert dies auf fantastische Weise. Es ist eine wahre Freude, mit ihr zusammenzuarbeiten, und sie ist eine wichtige Geschäftspartnerin. Ich hoffe wirklich, dass sie für ihre hervorragende Arbeit die gebührende Anerkennung erhält.
Verwaltungsleiter, Forbes-500-Unternehmen
Zwei Umzüge in zwei verschiedene Länder bzw. aus zwei verschiedenen Ländern, tägliche Reisen der VIP-Besetzung und des ATL-Teams … das gilt für die gesamte Gruppe, die einfach unglaublich war. Ich hatte wirklich das Dreamteam und hätte es mir nicht anders gewünscht. Wir sind ein unzertrennliches Team für die Zukunft. Da ich glaube, dass ich mit niemand anderem so gut zusammenarbeiten könnte, und nach diesem Mammutprojekt… habe ich das Gefühl, dass wir alles schaffen können. Vielen, vielen Dank!
Reise- und Produktionskoordinator
Sie war großartig, und ehrlich gesagt, ohne sie hätten wir das nicht geschafft, ich habe ihr zwar eine Dankesnachricht geschickt, aber bitte richte ihr aus, wie dankbar wir sind, dass sie Teil des Teams war.
Produktionsassistent/in, Produktion in Großbritannien
Ich wollte mir nur einen Moment Zeit nehmen, um jedem einzelnen von euch für ALLES zu danken, was ihr während der Vorbereitungen und der Produktion für uns getan habt!!!
Produktionskoordinator, Produktionsteam mit Sitz in Großbritannien
Jedes Mal, wenn wir angerufen oder eine E-Mail geschrieben haben, waren Sie nicht nur schnell zur Stelle, sondern auch unglaublich hilfsbereit. Ich weiß, dass mein Team das ebenfalls bestätigen wird. Es war mir eine Freude, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten!
Filmproduzent, internationales Indie-Filmstudio
Vielen Dank. Was für ein effizientes Team! Ich weiß Ihre Zeit und Ihren Einsatz wirklich zu schätzen! Ich hatte heute kein Internet – bitte entschuldigen Sie die verspätete Antwort.
Produktionsassistent/in, US-Filmproduktion
Sie haben alles rund um die Reise zur einfachsten, effizientesten und schönsten Erfahrung gemacht, die ich je im Zusammenhang mit Produktionsreisen erlebt habe. Vielen Dank!
Hauptkoordinator und Assistent eines internationalen Indie-Filmemachers
Wer hätte gedacht, als ich als Kind PacMan gespielt habe, dass E-Sport jemals eine Sache werden würde! Jetzt sind wir hier im Big Apple (OMG!!) mit unserem Sohn für ein großes Turnier. Wir möchten uns ganz herzlich bei euch bedanken für alles, was ihr getan habt, damit wir schnell und unkompliziert hierherkommen konnten. Das Hotel ist einfach wunderbar! Die Rezeption hat uns sogar ein Upgrade auf Zimmer mit Verbindungstür gegeben und uns glutenfreie Kekse mit dem Turnierlogo geschickt! Wir haben uns wie echte VIPs gefühlt 😊
Eltern eines E-Sport-Teilnehmers
Ich kann nur sagen: Keine Nachrichten sind gute Nachrichten! :D Das ist die erste Reise seit Jahren, bei der ich keine SMS um 2 Uhr morgens bekommen habe. DANKE!!
Assistentin der Geschäftsführung, Forbes-Liste 2022
Ich habe mir heute mal kurz unseren Text-Chat durchgelesen… Wie um alles in der Welt schaffst du es, unsere chaotischen Nachrichten zu entziffern und uns den Überblick zu bewahren? Großartige Leistung!! Vielen Dank für alles, was du tust. xx
Pressesprecher, großes Filmstudio
JA!! Wir. Sind. DA!! Vielen Dank, dass ihr uns alle und die Ausrüstung pünktlich hierher gebracht habt. Ohne euch hätten wir das NICHT geschafft.
Assistenztrainer eines Major-League-Sportteams
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir die Bedürfnisse der Gruppe zu erläutern. Wir haben noch nie eine so große Gruppe betreut, und Ihre Hilfe hat entscheidend zu unserem Erfolg beigetragen! „Ich kann Dinge tun, die du nicht kannst, du kannst Dinge tun, die ich nicht kann; gemeinsam können wir Großes erreichen.“ – Mutter Teresa
Leiter Vertrieb im Bereich Unterhaltung, EMEA – Internationale Hotelkette
Der Service war mehr als hervorragend und wir werden uns in Zukunft auf jeden Fall wieder an Sie wenden. Hoffentlich eher früher als später. Vielen Dank, dass Sie sich um uns und unsere Tränen gekümmert haben. Es war wirklich wunderbar. Jeder andere wäre sicher einfach weggegangen. DANKE!!
Wie immer wissen wir es WIRKLICH zu schätzen, dass ihr auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten für uns da seid, wenn mal etwas schiefgeht. Nochmals vielen Dank an euch alle für eure anhaltende Flexibilität angesichts all dieser Veränderungen.
Produktionskoordinator – Arena-Tournee
Es war in der Tat eine interessante Führung, aber ich möchte mich ganz herzlich bei Ihnen für Ihre Reaktionsschnelligkeit und Ihre Unterstützung bei all den Änderungen bedanken. Ich sage Ihnen ganz offen, dass dies in sehr starkem Kontrast zu einigen Problemen stand, die wir mit anderen Maklern hatten. Ich weiß, dass Ihre Einstellung, Oli, lautet, dass das einfach „zum Job gehört“ und nichts Besonderes ist, aber Sie sollten wissen, dass offenbar nicht jeder diese Einstellung teilt, weshalb ich es aufrichtig zu schätzen weiß.
Excited crowd watching a music performance in a crowded venue