- Fühlen Sie sich nicht gezwungen, während der Reise zusammenzusitzen. Wenn Sie und Ihre Kollegen mit demselben Flugzeug oder Zug reisen, müssen Sie nicht zusammenbleiben. Die Reiseveranstalter werden Ihnen wahrscheinlich keinen gemeinsamen Sitzplatz zuweisen, aber wenn Sie lieber allein reisen möchten, teilen Sie dies dem Veranstalter mit, wenn Sie Ihre Reise beantragen. Manche Reisende ruhen sich lieber in Ruhe aus oder schreiben E-Mails, während andere sich gerne unterhalten. Wenn Sie mit einem gesprächigen Kollegen zusammensitzen, signalisieren Sie höflich, dass Sie die Ruhepause während der Reise nutzen werden. Wenn Sie bei Dienstreisen nach dem Motto „je mehr, desto besser“ verfahren, sollten Sie nicht überheblich sein. Erkundigen Sie sich im Voraus, ob Ihre Kollegen die Reisezeit auch gemeinsam verbringen möchten.
Road-Trips können eine andere Herangehensweise erfordern. Wenn Sie über einen längeren Zeitraum schweigend im Auto sitzen, könnte dies missverstanden werden, halten Sie also zwei oder drei Gesprächsanfänge bereit. Auf der anderen Seite ist die Bildung von Fahrgemeinschaften ein verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Verhalten, das zusätzliche Autos von der Straße fernhält und der Umwelt hilft, indem es Ihren CO2-Fußabdruck verringert. Denken Sie an das Gute, das Sie tun, während Sie darauf warten, dass Sie an der Reihe sind, das Aux-Kabel zu halten und den DJ zu spielen. - Betrachten Sie die Reise als eine Chance. Tolle Beziehungen führen zu erstaunlichen Geschäftsergebnissen. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre Reisebegleiter besser kennen zu lernen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Fragen Sie sie nach ihrem Weg zu der Position, die sie derzeit innehaben. Erkundigen Sie sich nach ihren Hobbys und ihrem Leben außerhalb der Arbeit. Bieten Sie ihnen im Gegenzug das Gleiche an.
- SMS oder keine SMS? Wenn Sie und Ihre Kollegen am Zielort zusammenarbeiten werden, einigen Sie sich auf die Technologie, mit der Sie in Kontakt bleiben werden. Werden Sie anrufen, mailen oder Nachrichten verschicken?
- Wie viel Arbeit ist zu viel Arbeit? Arbeitsbezogene Gespräche erstrecken sich oft auf Drinks und Abendessen nach den regulären Geschäftszeiten, aber seien Sie aufmerksam. Wenn die arbeitsbezogenen Themen abgeschlossen sind, fassen Sie die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse zusammen und weisen Sie darauf hin, dass die Arbeit für diesen Tag beendet ist. Sagen Sie: „Der heutige Tag war recht produktiv; ich denke, jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um aufzuhören. Wenn ein Kollege fortfährt, versuchen Sie Folgendes: „Das sind gute Punkte, wir sollten sie in unserer nächsten Meeting aufgreifen“, und entschuldigen Sie sich dann, wenn es angebracht ist. Achten Sie auch auf diese Hinweise und hören Sie zu.
- Wer übernimmt die Rechnung? Informieren Sie sich in Ihrer Reiserichtlinie über die spezifischen Regeln in Ihrer Organisation. In der Regel werden Gruppenmahlzeiten mit geteilten Schecks bezahlt (sofern dies praktikabel ist), oder der am Essen teilnehmende Mitarbeiter auf höchster Ebene zahlt. Bewahren Sie die Quittungen und die Namen aller Teilnehmer des Essens auf. Sie werden sie wahrscheinlich für Ihre Spesenabrechnung benötigen.
- Seien Sie nicht zu entspannt. Denken Sie immer daran, dass Sie auf einer Geschäftsreise sind. Vermeiden Sie unangemessene Gespräche, übermäßigen Alkoholgenuss oder andere Verhaltensweisen, die Ihrem beruflichen Ruf schaden könnten.
- Stellen Sie Ihr Wohlbefinden in den Vordergrund. Nehmen Sie sich Zeit, um sich während der Reise zu erholen. Ernähren Sie sich gesund, trinken Sie ausreichend und ruhen Sie sich jeden Tag aus. Nehmen Sie sich Zeit, Ihren Körper zu bewegen, sei es durch leichtes Dehnen, ein Training oder einen kurzen Spaziergang.
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