- No se sienta obligado a sentarse junto a los demás durante el viaje. Si usted y sus compañeros viajan en el mismo avión o tren, no tienen por qué permanecer juntos. Lo más probable es que los organizadores del viaje no los ubiquen en sitios contiguos pero, si prefiere la soledad, infórmeles previamente. Algunos viajeros prefieren descansar tranquilamente o ponerse al día con el correo electrónico, mientras que a otros les gusta charlar. Si se encuentra sentado con un colega a quien le gusta hablar, indíquele educadamente que va a aprovechar el tiempo de inactividad durante el viaje. De otro lado, si prefiere compartir con otros, confirme de antemano si a sus compañeros también les gustaría pasar tiempo juntos.
Los viajes por carretera pueden requerir un enfoque diferente. Viajar en silencio en un coche durante mucho tiempo puede malinterpretarse, así que prepare dos o tres temas de conversación. Por otro lado, compartir auto es un comportamiento sostenible responsable que evita la presencia de más vehículos y ayuda al planeta al reducir su huella de carbono. ¡Piense en el bien que hace mientras espera su turno para ser quien controle la música del viaje! - Considere el viaje como una oportunidad. Una buena relación conduce a resultados comerciales increíbles. Aproveche el tiempo para conocer mejor a sus compañeros de viaje. ¿No sabe cómo empezar? Pregúntales por su trayectoria hasta llegar al cargo que ocupan actualmente. Pregúnteles por sus aficiones y su vida fuera del trabajo. Ofrézcales lo mismo a cambio.
- ¿Mandar mensajes? Si van a trabajar juntos en el destino pónganse de acuerdo sobre la tecnología que usarán para mantener contacto. ¿Se llamarán por teléfono, enviarán correos electrónicos o usarán el chat?
- ¿Cuánto es demasiado trabajo? Las conversaciones relacionadas con el trabajo suelen extenderse y terminar en copas y cenas fuera del horario laboral. Pero debe aprender a reconocer las situaciones. Cuando los temas laborales concluyan, resuma los puntos clave y las conclusiones, e indique que los temas del negocio se terminaron por ese día. Puede decir algo como: Hoy fue un día bastante productivo, creo que es buen momento para parar. Si un compañero intenta continuar, intente con una frase como: Son buenos puntos, retomémoslos en nuestra próxima reunión. Asegúrese también de estar atento a esas señales.
- ¿Quién paga la cuenta? Consulte siempre su política de viajes para conocer las normas específicas de su organización. Normalmente, las comidas de grupo se pagan en grupo (cuando es posible) o las paga el empleado de más alto nivel. Guarde recibos y nombres de los asistentes a la cena, es probable que los necesite para el informe de gastos.
- No se relaje demasiado. Recuerde siempre que está en un viaje corporativo. Absténgase de mantener conversaciones inapropiadas, excederse en el consumo de alcohol u otros comportamientos que dañen su reputación profesional.
- Priorice su bienestar. Tómese tiempo para reponer fuerzas durante el viaje. Coma bien, hidrátese adecuadamente y descanse cada día. Encuentre tiempo para mover el cuerpo, ya sean estiramientos suaves, una sesión de ejercicio o un breve paseo.
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