- Non sentitevi obbligati a sedere insieme durante il viaggio. Se voi e i vostri colleghi viaggiate sullo stesso aereo o treno, non siete obbligati a stare insieme. È probabile che l’organizzatore del viaggio non vi faccia sedere insieme, ma se avete una forte preferenza per la solitudine, ditelo all’organizzatore quando fate la vostra richiesta di viaggio. Alcuni viaggiatori preferiscono riposare in silenzio o aggiornare le e-mail, mentre altri amano chiacchierare. Se vi trovate seduti con un collega chiacchierone, segnalate gentilmente che intendete approfittare dei tempi morti durante il viaggio. Se avete un approccio ai viaggi di lavoro del tipo “più siamo meglio stiamo”, non siate presuntuosi. Confermate in anticipo se anche i vostri colleghi desiderano trascorrere del tempo insieme.
I viaggi in macchina possono richiedere un approccio diverso. Stare in silenzio in auto per un lungo periodo potrebbe essere frainteso, quindi tenete a portata di mano due o tre spunti di conversazione. Il lato positivo è che il car pooling è un comportamento responsabile e sostenibile che evita la circolazione di altre auto e aiuta la Terra riducendo l’impronta di carbonio. Tenete a mente il bene che state facendo mentre aspettate il vostro turno per tenere il cavo aux e suonare il deejay. - Considerate il viaggio come un’opportunità. Un ottimo rapporto porta a risultati commerciali straordinari. Sfruttate il tempo per conoscere meglio i vostri compagni di viaggio. Non sapete da dove cominciare? Chiedete loro del loro percorso per arrivare alla posizione che ricoprono attualmente. Informatevi sui loro hobby e sulla loro vita al di fuori del lavoro. Offrite loro lo stesso in cambio.
- Mandare o non mandare messaggi? Se voi e i vostri colleghi lavorerete insieme a destinazione, concordate la tecnologia che userete per tenervi in contatto. Chiamerete, invierete e-mail o messaggi?
- Quanto lavoro è troppo? Le conversazioni legate al lavoro spesso si estendono a drink e cene dopo il normale orario di lavoro, ma leggete la stanza. Una volta che gli argomenti di lavoro hanno raggiunto la loro conclusione, ricapitolate i punti chiave e gli spunti di riflessione e utilizzate gli indizi che indicano che l’attività è terminata per la giornata. Dite: “Oggi è stata una giornata abbastanza produttiva; credo che questo sia un buon punto di sosta”. Se un collega continua, provate a fare così: “Questi sono ottimi punti, affrontiamoli nella prossima riunione”, e poi scusatevi quando è il caso. Assicuratevi di osservare e ascoltare anche questi segnali.
- Chi paga il conto? Consultate sempre la vostra politica di viaggio per conoscere le regole specifiche della vostra organizzazione. In genere, i pasti di gruppo vengono pagati con assegni divisi (se possibile) oppure paga il dipendente di livello più alto che partecipa al pasto. Tenete traccia delle ricevute e dei nomi di tutti i partecipanti alla cena. Probabilmente vi serviranno per la vostra nota spese.
- Nonrilassatevi troppo. Ricordate sempre che siete in viaggio per lavoro. Astenetevi da conversazioni inopportune, da eccessive bevute di alcolici o da altri comportamenti che potrebbero minare la vostra reputazione professionale.
- Date priorità al vostro benessere. Prendetevi del tempo per ricaricarvi durante il viaggio. Mangiate bene, idratatevi correttamente e riposate ogni giorno. Trovate il tempo per muovere il corpo, che si tratti di stretching, di un allenamento o di una breve passeggiata.
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Come prepararsi ai viaggi d’affari internazionali
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