- Ne vous sentez pas obligé de rester assis ensemble pendant le voyage. Si vous et vos collègues voyagez dans le même avion ou le même train, vous n’êtes pas obligés de rester ensemble. Les organisateurs de voyage ne vous feront probablement pas asseoir ensemble, mais si vous avez une préférence marquée pour la solitude, dites-le à l’organisateur lorsque vous faites votre demande de voyage. Certains voyageurs préfèrent se reposer tranquillement ou lire leurs courriels, tandis que d’autres aiment bavarder. Si vous vous retrouvez assis avec un collègue bavard, signalez poliment que vous allez profiter de ce temps de repos pendant le voyage. Si vous avez une approche « plus on est de fous, plus on rit » des voyages d’affaires, ne soyez pas présomptueux. Confirmez à l’avance si vos collègues souhaitent également passer du temps ensemble.
Les voyages en voiture peuvent nécessiter une approche différente. Rester silencieux dans une voiture pendant une longue période peut être mal interprété ; gardez donc deux ou trois amorces de conversation à portée de main. D’un autre côté, le covoiturage est un comportement responsable et durable qui permet d’éviter l’utilisation de voitures supplémentaires sur les routes et d’aider la planète en réduisant votre empreinte carbone. Gardez à l’esprit le bien que vous faites pendant que vous attendez votre tour pour tenir le cordon audio et jouer les DJ. - Considérez le voyage comme une opportunité. Un excellent rapport mène à d’excellents résultats commerciaux. Profitez-en pour apprendre à mieux connaître vos compagnons de voyage. Vous ne savez pas par où commencer ? Interrogez-les sur leur parcours jusqu’au poste qu’ils occupent actuellement. Renseignez-vous sur leurs loisirs et leur vie en dehors du travail. Offrez-leur la même chose en retour.
- Envoyer ou ne pas envoyer de SMS ? Si vous et vos collègues êtes amenés à travailler ensemble sur le lieu de destination, mettez-vous d’accord sur la technologie que vous utiliserez pour rester en contact. Appellerez-vous, enverrez-vous des courriels ou des messages ?
- Quelle quantité de travail est trop importante ? Les conversations liées au travail se prolongent souvent autour d’un verre ou d’un dîner après les heures de travail normales. Une fois que les sujets liés au travail ont atteint leur conclusion, récapitulez les points clés et les points à retenir et utilisez des indices indiquant que les affaires sont terminées pour la journée. Dites : « La journée a été assez productive ; je pense que c’est le bon moment pour s’arrêter ». Si un collègue continue, essayez ceci : Si un collègue continue, essayez ceci : « Ce sont de bons points, abordons-les lors de notre prochaine réunion », puis excusez-vous si nécessaire. Veillez également à observer et à écouter ces signaux.
- Qui paie l’addition ? Consultez toujours votre politique de voyage pour connaître les règles spécifiques à votre organisation. En règle générale, les repas de groupe sont payés par des chèques fractionnés (lorsque c’est possible) ou par l’employé le plus haut placé qui assiste au repas. Conservez les reçus et les noms de toutes les personnes présentes au dîner. Vous en aurez probablement besoin pour votre note de frais.
- Nevous détendez pas trop. N’oubliez jamais que vous êtes en déplacement professionnel. Évitez les conversations déplacées, les excès d’alcool ou tout autre comportement susceptible de nuire à votre réputation professionnelle.
- Donnez la priorité à votre bien-être. Prenez le temps de vous ressourcer pendant le voyage. Mangez bien, hydratez-vous correctement et reposez-vous chaque jour. Trouvez le temps de bouger votre corps, qu’il s’agisse d’étirements doux, d’une séance d’entraînement ou d’une courte promenade.
Comment se préparer aux voyages d’affaires internationaux ?
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