- Não se sinta obrigado a sentar-se junto durante a viagem. Se você e os seus colegas viajarem no mesmo avião ou trem, não têm de ficar juntos. É provável que os organizadores de viagens não os coloquem juntos, mas se tiver uma preferência por ficar sozinho, informe o organizador quando fizer o seu pedido de viagem. Alguns viajantes preferem descansar em silêncio ou colocar o e-mail em dia, enquanto outros gostam de conversar. Se estiver sentado com um colega falador, indique educadamente que vai aproveitar o tempo de inatividade durante a viagem. Se a sua abordagem às viagens de trabalho é “mais é melhor”, não seja presunçoso. Confirme antecipadamente se os seus colegas também gostariam de passar algum tempo juntos.
As viagens de carro podem exigir uma abordagem diferente. Andar em silêncio num carro durante um longo período pode ser mal interpretado, por isso, tenha sempre à mão dois ou três temas de conversa. Pelo lado positivo, o compartilhamento é um comportamento responsável e sustentável que mantém os carros extras fora da estrada e ajuda o planeta ao reduzir a sua pegada de carbono. Lembre-se do bem que está fazendo enquanto espera pela sua vez de segurar o cabo auxiliar e ser o DJ. - Encare a viagem como uma oportunidade. Uma relação fantástica leva a resultados comerciais fantásticos. Utilize o tempo para conhecer melhor os seus companheiros de viagem. Não sabe por onde começar? Pergunte-lhes sobre o seu percurso até ao cargo que ocupam atualmente. Informe-se sobre os seus passatempos e a sua vida fora do trabalho. Ofereça-lhes o mesmo em troca.
- Enviar ou não enviar mensagens de texto? Se você e os seus colegas vão trabalhar juntos no local de destino, cheguem a acordo sobre a tecnologia que vão utilizar para se manterem em contato. Vão telefonar, enviar e-mails ou mensagens?
- Quanto trabalho é demais? As conversas relacionadas com o trabalho estendem-se muitas vezes a bebidas e jantares após o horário normal de expediente. Quando os tópicos relacionados com o trabalho tiverem chegado ao fim, recapitule os pontos-chave e as conclusões e utilize pistas para indicar que o dia terminou. Diga: “Hoje o dia foi bastante produtivo; acho que agora é um bom ponto de pararmos”. Se um colega continuar, tente o seguinte: “Esses são pontos positivos, vamos abordá-los na nossa próxima reunião”, e depois desculpe-se quando for apropriado. Certifique-se de que está observando e a ouvindo estes sinais também.
- Quem é que paga a conta? Consulte sempre a sua política de viagens para conhecer as regras específicas da sua organização. Normalmente, as refeições de grupo são pagas com cartões divididos (quando possível) ou o colaborador com o nível mais elevado que participa na refeição paga. Guarde os recibos e os nomes de todos os participantes no jantar. É provável que precise deles para o seu relatório de despesas.
- Não fique muito relaxado. Lembre-se sempre que está em uma viagem de trabalho. Evite conversas inapropriadas, consumo excessivo de álcool ou outros comportamentos que possam prejudicar a sua reputação profissional.
- Dê prioridade ao seu bem-estar. Reserve tempo para recarregar as baterias durante a viagem. Alimente-se bem, hidrate-se adequadamente e descanse todos os dias. Arranje tempo para movimentar o seu corpo, seja através de alongamentos suaves, de um exercício físico ou de um breve passeio.
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