Flugpreise bleiben nicht konstant. Tatsächlich können die Preise zwischen der Veröffentlichung und dem Abflug mehr als 100 Mal schwanken. Für Unternehmen, die ihr Reisebudget optimal nutzen möchten, kann diese Schwankung der Flugpreise eine Chance darstellen – doch jemand muss dies im Auge behalten. Die Lösung hierfür ist die „Air Price Assurance“-Funktion von Tripsource. Anstatt Reisende oder Travel Manager dazu zu verpflichten, Flugpreisänderungen ständig zu überprüfen, überwacht Tripsource berechtigte Buchungen nach der Ticketausstellung automatisch auf günstigere Tarife und realisiert Einsparungen, wo dies sinnvoll ist.
Für Unternehmen, die aus jeder Reise mehr Wert schöpfen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie die Vorteile optimal nutzen können.
Fünf Möglichkeiten, Flugpreise zu überwachen und mit Tripsource Einsparungen zu erzielen
1. Denken Sie über die ursprüngliche Buchung hinaus.
Viele Geschäftsreiseprogramme konzentrieren sich darauf, zum Zeitpunkt der Buchung den niedrigsten realistischen Flugpreis zu sichern. Das ist wichtig, aber auch nach der Ausstellung eines Tickets können sich weitere Einsparmöglichkeiten ergeben.
Die „Air Price Assurance“ in Tripsource überwacht berechtigte Buchungen kontinuierlich auf Tarifsenkungen und identifiziert Möglichkeiten, die Reisekosten zu senken, wenn sich die Preise ändern. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass Reisende oder Travel Manager die Tarife erneut überprüfen, erledigt Tripsource diese Arbeit automatisch im Hintergrund.
Da die Schwankungen bei den Flugpreisen in den letzten Jahren 10 % bis 30 % über dem Normalwert lagen, ist der potenzielle Nutzen einer kontinuierlichen Überwachung größer denn je.
Warum das wichtig ist: Mit der Buchung ist die Suche nach Einsparmöglichkeiten noch nicht unbedingt beendet. Durch die fortlaufende Überwachung der Flugpreise nach dem Kauf hilft Tripsource dabei, Einsparmöglichkeiten zu nutzen, die andernfalls möglicherweise unbemerkt bleiben würden.
2. Kosten senken, ohne Reisepläne zu beeinträchtigen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Umbuchung einen Flugwechsel oder zusätzlichen Aufwand für die Reisenden bedeutet. Air Price Assurance konzentriert sich auf gleichwertige Angebote. Wird ein günstigerer Tarif gefunden, kann die Buchung für dieselbe Reiseroute neu ausgestellt werden, sodass Reisende ihre Pläne beibehalten und gleichzeitig von einem günstigeren Preis profitieren können. Für die Reisenden bleibt dieser Vorgang unsichtbar – sie werden per E-Mail über den günstigeren Tarif und die Ersparnis informiert und erhalten über Tripsource einen aktualisierten Reiseplan sowie eine E-Ticket-Quittung.
Was Ihre Mitarbeiter davon haben: Die Ergebnisse können sich schnell summieren. Unternehmen, die „Air Price Assurance“ nutzen, erzielen durchschnittlich 181 US-Dollar Einsparungen pro erfolgreicher Umbuchung und verwandeln so routinemäßige Tarifschwankungen in einen messbaren Mehrwert für das Programm.
3. Überlassen Sie die Überwachung Tripsource.
Reiseplaner haben keine Zeit, nach jeder Buchung manuell nach Flugpreisänderungen zu suchen. Reisende schon gar nicht. Deshalb arbeitet „Air Price Assurance“ hinter den Kulissen von Tripsource, überprüft kontinuierlich berechtigte Buchungen und bewertet, ob eine Preissenkung eine echte Einsparungsmöglichkeit darstellt. Der Prozess berücksichtigt anfallende Gebühren und andere Faktoren, bevor ein Ticket neu ausgestellt wird.
Warum das wichtig ist: Sie profitieren von der kontinuierlichen Flugpreisüberwachung, ohne dass Reisenden, Reiseplanern oder Ihrem Reisemanagement-Team zusätzliche Aufgaben entstehen.
4. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Einsparmöglichkeiten
„Air Price Assurance“ kann Einsparungen generieren und nachweisen. Mithilfe der Tripsource-Berichte und Programm-Einblicke können Reiseorganisatoren die Auswirkungen der automatisierten Flugpreisüberwachung auf ihr gesamtes Reiseprogramm erkennen und besser nachvollziehen, wo Einsparungen erzielt werden. Diese Einblicke können Folgendes unterstützen:
- das Erkennen von Trends über Strecken und Märkte hinweg
- die Messung der Programmleistung
- die Gestaltung von Gesprächen mit Anbietern und Fluggesellschaften
- die Unterstützung von Entscheidungen zur Reiserichtlinie
Was oft übersehen wird: Der Mehrwert liegt nicht nur in den Einsparungen bei einzelnen Flugtickets. Er besteht auch in der Transparenz darüber, wie sich Schwankungen bei den Flugpreisen auf das gesamte Programm auswirken.
5. Machen Sie Einsparungen zu einem Teil eines vernetzten Reiseerlebnisses
Der größte Vorteil von „Air Price Assurance“ liegt vielleicht darin, dass die Funktion nicht isoliert arbeitet. Da sie Teil des Tripsource-Erlebnisses ist, erfolgt die Flugpreisüberwachung Hand in Hand mit der Buchung, dem Reisemanagement, der Kommunikation mit den Reisenden und dem Berichtswesen. Reisende nutzen weiterhin dieselbe Plattform, auf die sie sich bei ihren Geschäftsreisen verlassen, während Travel Manager ein weiteres automatisiertes Tool zur Kostenkontrolle erhalten.
Warum das wichtig ist: Je mehr Reiseaktivitäten über eine einzige Plattform verwaltet werden, desto einfacher wird es, sowohl das Reiseerlebnis als auch die Programmleistung zu verbessern.
Fazit
Die Schwankungen der Flugpreise liegen außerhalb Ihrer Kontrolle. Wie Sie darauf reagieren, liegt jedoch in Ihrer Hand. Mit der in Tripsource integrierten „Air Price Assurance“ können Unternehmen:
- Einsparungen nicht nur zum Zeitpunkt des Kaufs, sondern auch nach der Buchung realisieren
- Kosten senken, ohne die Reisenden zu beeinträchtigen
- die Tarifüberwachung und Umbuchungen automatisieren
- einen Überblick über die Einsparungen des Programms gewinnen
- Machen Sie die Kostenoptimierung zu einem Teil eines vernetzten Reiseerlebnisses