Les tarifs aériens ne restent jamais fixes. En effet, les prix peuvent fluctuer plus de 100 fois entre la date de publication et celle du départ. Pour les entreprises qui cherchent à optimiser chaque euro consacré aux voyages, la volatilité des tarifs aériens peut être une opportunité, mais il faut que quelqu’un y soit attentif. La solution : la fonctionnalité « Air Price Assurance » de Tripsource. Plutôt que de demander aux voyageurs ou aux gestionnaires de voyages de vérifier en permanence les variations des tarifs, Tripsource surveille automatiquement les réservations éligibles après l’émission des billets afin de détecter d’éventuels tarifs plus bas et de réaliser des économies lorsque cela s’avère judicieux.
Pour les entreprises qui souhaitent tirer le meilleur parti de chaque voyage, voici comment maximiser les avantages.
5 façons de surveiller les tarifs aériens et de réaliser des économies avec Tripsource
1. Ne vous limitez pas à la réservation initiale.
De nombreux programmes de voyage visent à obtenir le tarif aérien le plus bas possible au moment de la réservation. C’est important, mais d’autres économies peuvent se présenter après l’émission du billet.
La fonction « Air Price Assurance » de Tripsource continue de surveiller les réservations éligibles à la recherche de baisses de tarifs et identifie les opportunités de réduire les coûts du voyage lorsque les prix évoluent. Au lieu de compter sur les voyageurs ou les gestionnaires de voyages pour revérifier les tarifs, Tripsource effectue cette tâche automatiquement en arrière-plan.
La volatilité des tarifs aériens, qui s’est située ces dernières années entre 10 % et 30 % au-dessus de la normale, rend plus que jamais indispensable le suivi continu des tarifs.
Pourquoi est-ce important ? La réservation ne marque pas nécessairement la fin du processus de réduction des coûts. En continuant à surveiller les tarifs après l’achat, Tripsource permet de saisir des opportunités d’économies qui, sans cela, pourraient passer inaperçues.
2. Réduire les coûts sans perturber les projets de voyage.
Ne partez pas du principe qu’une modification de réservation implique de changer de vol ou de créer une charge de travail supplémentaire pour les voyageurs. Air Price Assurance se concentre sur les opportunités à conditions équivalentes. Lorsqu’un tarif plus bas est identifié, la réservation peut être réémise sur le même itinéraire, ce qui permet aux voyageurs de conserver leurs projets intacts tout en bénéficiant d’un prix plus avantageux. Ce processus est transparent pour les voyageurs : ils sont informés du tarif plus bas et des économies réalisées par e-mail et reçoivent un itinéraire mis à jour ainsi qu’un reçu de billet électronique via Tripsource.
Les avantages pour vos collaborateurs : les économies peuvent s’accumuler rapidement. Les entreprises qui utilisent Air Price Assurance réalisent en moyenne 181 $ d’économies par nouvelle réservation réussie, transformant ainsi les fluctuations tarifaires courantes en une valeur ajoutée mesurable pour le programme.
3. Laissez Tripsource se charger du suivi à votre place.
Les organisateurs de voyages n’ont pas le temps de vérifier manuellement les variations des tarifs aériens après chaque réservation. Les voyageurs encore moins. C’est pourquoi Air Price Assurance fonctionne en arrière-plan au sein de Tripsource, en analysant en permanence les réservations éligibles et en évaluant si une baisse de tarif offre une réelle opportunité d’économie. Le processus prend en compte les frais applicables et d’autres éléments avant la réémission d’un billet.
Pourquoi est-ce important ? Vous bénéficiez d’une surveillance continue des tarifs aériens sans alourdir la charge de travail des voyageurs, des organisateurs de voyages ou de votre équipe de gestion des déplacements.
4. Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les opportunités d’économies
Air Price Assurance permet de générer et de mettre en évidence des économies. Grâce aux rapports Tripsource et aux analyses du programme, les organisateurs de voyages peuvent constater l’impact du suivi automatisé des tarifs sur l’ensemble de leur programme de voyages et mieux comprendre où des économies sont réalisées. Ces informations peuvent contribuer à :
- L’identification des tendances sur les différents itinéraires et marchés
- Mesurer les performances du programme
- L’orientation des discussions avec les fournisseurs et les compagnies aériennes
- Prendre des décisions éclairées en matière de politique de voyage
Ce que l’on oublie souvent : la valeur ne réside pas uniquement dans les économies réalisées sur chaque billet. Elle réside également dans la visibilité sur la manière dont la volatilité des tarifs aériens affecte l’ensemble du programme.
5. Intégrer les économies réalisées dans une expérience de voyage connectée
Le principal avantage de l’Air Price Assurance réside peut-être dans le fait qu’elle ne fonctionne pas de manière isolée. Intégrée à l’expérience Tripsource, la surveillance des tarifs aériens s’articule en effet avec la réservation, la gestion des voyages, la communication avec les voyageurs et le reporting. Les voyageurs continuent d’utiliser la même plateforme à laquelle ils ont l’habitude de recourir pour leurs voyages d’affaires, tandis que les gestionnaires de voyages disposent d’un outil automatisé supplémentaire pour contrôler les coûts.
Pourquoi est-ce important ? Plus le nombre d’activités liées aux voyages gérées via une plateforme unique est élevé, plus il devient facile d’améliorer à la fois l’expérience des voyageurs et les performances du programme.
Conclusion
La volatilité des tarifs aériens échappe à votre contrôle. Mais la manière dont vous y réagissez, elle, ne vous échappe pas. Grâce à la fonctionnalité « Air Price Assurance » intégrée à Tripsource, les entreprises peuvent :
- Réaliser des économies après la réservation, et pas seulement au moment de l’achat
- Réduire leurs coûts sans perturber les voyageurs
- d’automatiser le suivi des tarifs et les modifications de réservation
- Bénéficier d’une meilleure visibilité sur les économies réalisées grâce au programme
- Intégrez l’optimisation des coûts dans une expérience de voyage connectée