Le tariffe aeree non rimangono fisse. Infatti, i prezzi possono subire oltre 100 variazioni tra il momento della pubblicazione e quello della partenza. Per le organizzazioni che desiderano ottimizzare ogni dollaro speso in viaggi, la volatilità delle tariffe aeree può rappresentare un’opportunità, ma qualcuno deve tenerla d’occhio. La soluzione è la funzionalità Air Price Assurance di Tripsource. Anziché richiedere ai viaggiatori o ai responsabili dei viaggi di controllare costantemente le variazioni delle tariffe aeree, Tripsource monitora automaticamente le prenotazioni idonee alla ricerca di tariffe più basse dopo l’emissione del biglietto e individua i risparmi dove è opportuno.
Per le organizzazioni che desiderano ottenere il massimo valore da ogni viaggio, ecco come massimizzare i vantaggi.
5 modi per monitorare le tariffe aeree e trovare risparmi con Tripsource
1. Non limitatevi alla prenotazione iniziale.
Molti programmi di viaggio puntano a garantire la tariffa aerea più bassa possibile al momento della prenotazione. Questo è importante, ma dopo l’emissione del biglietto possono presentarsi ulteriori opportunità di risparmio.
La funzione “Air Price Assurance” di Tripsource continua a monitorare le prenotazioni idonee per individuare eventuali riduzioni tariffarie e individua le opportunità di ridurre i costi di viaggio quando i prezzi cambiano. Anziché affidarsi ai viaggiatori o ai responsabili dei viaggi per ricontrollare le tariffe, Tripsource esegue questa operazione automaticamente in background.
Con la volatilità delle tariffe aeree che negli ultimi anni si è attestata tra il 10% e il 30% al di sopra della media, il potenziale valore di un monitoraggio continuo non è mai stato così elevato.
Perché è importante: la prenotazione non rappresenta necessariamente la fine del percorso di risparmio. Continuando a monitorare le tariffe dopo l’acquisto, Tripsource aiuta a cogliere opportunità di risparmio che altrimenti potrebbero passare inosservate.
2. Ridurre i costi senza compromettere i piani di viaggio.
Non date per scontato che la modifica della prenotazione comporti un cambio di volo o un carico di lavoro aggiuntivo per i viaggiatori. Air Price Assurance si concentra su opportunità di parità di condizioni. Quando viene individuata una tariffa più bassa, la prenotazione può essere riemessa sullo stesso itinerario, consentendo ai viaggiatori di mantenere intatti i propri piani e di beneficiare al contempo di un prezzo più conveniente. Il processo è trasparente per i viaggiatori: vengono informati della tariffa più bassa e del risparmio via e-mail e ricevono l’itinerario aggiornato e la ricevuta del biglietto elettronico tramite Tripsource.
Quali sono i vantaggi per i vostri dipendenti: i risultati possono sommarsi rapidamente. Le organizzazioni che utilizzano Air Price Assurance realizzano in media un risparmio di 181 dollari per ogni nuova prenotazione andata a buon fine, trasformando le fluttuazioni di routine delle tariffe in un valore misurabile del programma.
3. Lascia che sia Tripsource a occuparsi del monitoraggio al posto tuo.
Chi si occupa di organizzare i viaggi non ha il tempo di controllare manualmente le variazioni delle tariffe aeree dopo ogni prenotazione. E certamente non ce l’hanno i viaggiatori. Ecco perché Air Price Assurance opera dietro le quinte all’interno di Tripsource, analizzando continuamente le prenotazioni idonee e valutando se una riduzione della tariffa crei un’effettiva opportunità di risparmio. Il processo tiene conto delle commissioni applicabili e di altre considerazioni prima che il biglietto venga riemesso.
Perché è importante: potrete beneficiare dei vantaggi di un monitoraggio costante delle tariffe aeree senza aggiungere ulteriori compiti ai viaggiatori, agli organizzatori di viaggi o al vostro team di gestione dei viaggi.
4. Ottieni visibilità sulle opportunità di risparmio
Air Price Assurance è in grado di generare e dimostrare risparmi. Grazie ai report di Tripsource e alle analisi del programma, gli organizzatori di viaggio possono vedere l’impatto del monitoraggio automatizzato delle tariffe sul proprio programma di viaggio e comprendere meglio dove si stanno realizzando i risparmi. Queste informazioni possono supportare:
- Identificare le tendenze sulle rotte e nei mercati
- Misurare le prestazioni del programma
- Fornire elementi informativi per le discussioni con fornitori e compagnie aeree
- Il supporto alle decisioni relative alle politiche di viaggio
Ciò che spesso viene trascurato: il valore non risiede solo nei risparmi ottenuti sui singoli biglietti, ma anche nella visibilità su come la volatilità delle tariffe aeree influisca sul programma nel suo complesso.
5. Integrare i risparmi in un’esperienza di viaggio connessa
Il vantaggio principale di Air Price Assurance è forse proprio il fatto che non opera in modo isolato. Essendo parte integrante dell’esperienza Tripsource, il monitoraggio delle tariffe aeree opera in sinergia con la prenotazione, la gestione dei viaggi, la comunicazione con i viaggiatori e la reportistica. I viaggiatori continuano a utilizzare la stessa piattaforma su cui fanno affidamento per i loro viaggi d’affari, mentre i responsabili dei viaggi dispongono di un ulteriore strumento automatizzato per il controllo dei costi.
Perché è importante: più attività di viaggio vengono gestite attraverso un’unica piattaforma, più diventa facile migliorare sia l’esperienza dei viaggiatori che le prestazioni del programma.
Conclusione
La volatilità delle tariffe aeree è fuori dal vostro controllo. Il modo in cui reagite ad essa, invece, no. Grazie alla funzione Air Price Assurance integrata in Tripsource, le organizzazioni possono:
- Ottenere risparmi dopo la prenotazione, non solo al momento dell’acquisto
- Ridurre i costi senza creare disagi ai viaggiatori
- Automatizzare il monitoraggio delle tariffe e la riprenotazione
- Ottenere visibilità sui risparmi del programma
- Rendi l’ottimizzazione dei costi parte integrante di un’esperienza di viaggio connessa