Las tarifas aéreas no se mantienen estables. De hecho, los precios pueden fluctuar más de 100 veces entre el momento de la publicación y la salida. Para las organizaciones que buscan sacar el máximo partido a cada euro destinado a viajes, la volatilidad de las tarifas aéreas puede suponer una oportunidad, pero alguien debe estar atento a ella. La solución es la función «Air Price Assurance» de Tripsource. En lugar de exigir a los viajeros o a los gestores de viajes que comprueben constantemente los cambios en las tarifas aéreas, Tripsource supervisa automáticamente las reservas que cumplen los requisitos para detectar tarifas más bajas tras la emisión del billete y aprovecha los ahorros cuando resulta conveniente.
Para las organizaciones que buscan sacar más partido a cada viaje, a continuación explicamos cómo maximizar los beneficios.
5 formas de supervisar las tarifas aéreas y encontrar ahorros con Tripsource
1. No te limites a la reserva inicial.
Muchos programas de viajes se centran en conseguir la tarifa aérea más baja posible en el momento de la reserva. Eso es importante, pero pueden surgir otras oportunidades de ahorro una vez emitido el billete.
La función «Air Price Assurance» de Tripsource sigue supervisando las reservas que cumplen los requisitos para detectar reducciones de tarifas e identifica oportunidades para reducir los costes del viaje cuando los precios cambian. En lugar de depender de que los viajeros o los gestores de viajes vuelvan a comprobar las tarifas, Tripsource realiza esta tarea automáticamente en segundo plano.
Dado que la volatilidad de las tarifas aéreas se ha situado entre un 10 % y un 30 % por encima de lo normal en los últimos años, el valor potencial de un seguimiento continuo nunca ha sido mayor.
Por qué es importante: La reserva no supone necesariamente el final del proceso de ahorro. Al seguir supervisando las tarifas tras la compra, Tripsource ayuda a aprovechar oportunidades de ahorro que, de otro modo, podrían pasar desapercibidas.
2. Reducir costes sin alterar los planes de viaje.
No hay que dar por sentado que cambiar la reserva implica cambiar de vuelo o suponer un trabajo adicional para los viajeros. Air Price Assurance se centra en oportunidades equivalentes. Cuando se identifica una tarifa más baja, la reserva puede volver a emitirse con el mismo itinerario, lo que permite a los viajeros mantener intactos sus planes y beneficiarse al mismo tiempo de un precio más bajo. El proceso es invisible para los viajeros: se les notifica la tarifa más baja y el ahorro por correo electrónico y reciben un itinerario actualizado y el recibo del billete electrónico a través de Tripsource.
¿Qué ventajas tiene para tu personal? Los resultados pueden acumularse rápidamente. Las organizaciones que utilizan Air Price Assurance obtienen un ahorro medio de 181 dólares por cada nueva reserva realizada con éxito, lo que convierte las fluctuaciones habituales de las tarifas en un valor cuantificable del programa.
3. Deja que Tripsource se encargue del seguimiento por ti.
Los gestores de viajes no tienen tiempo para comprobar manualmente los cambios en las tarifas aéreas después de cada reserva. Y los viajeros, desde luego, tampoco. Por eso, Air Price Assurance funciona en segundo plano dentro de Tripsource, analizando continuamente las reservas que cumplen los requisitos y evaluando si una bajada de tarifa supone una oportunidad real de ahorro. El proceso tiene en cuenta las tasas aplicables y otros aspectos antes de reemitir un billete.
Por qué es importante: te beneficias de un seguimiento continuo de las tarifas aéreas sin añadir tareas adicionales para los viajeros, los gestores de viajes ni tu equipo de gestión de viajes.
4. Obtén visibilidad sobre las oportunidades de ahorro
Air Price Assurance puede generar y demostrar ahorros. A través de los informes de Tripsource y la información del programa, los gestores de viajes pueden ver el impacto del seguimiento automatizado de las tarifas en todo su programa de viajes y comprender mejor dónde se están consiguiendo ahorros. Esta información puede servir de apoyo para:
- Identificar tendencias en las rutas y los mercados
- Medir el rendimiento del programa
- Aportar información para las negociaciones con proveedores y compañías aéreas
- Apoyar las decisiones sobre la política de viajes
Lo que a menudo se pasa por alto: el valor no reside únicamente en el ahorro conseguido en cada billete individual, sino también en la visibilidad de cómo la volatilidad de las tarifas aéreas afecta al programa en su conjunto.
5. Integrar el ahorro en una experiencia de viaje conectada
Quizá la mayor ventaja de Air Price Assurance sea que no funciona de forma aislada. Al formar parte de la experiencia de Tripsource, el seguimiento de las tarifas aéreas se integra con la reserva, la gestión de viajes, la comunicación con los viajeros y la elaboración de informes. Los viajeros siguen utilizando la misma plataforma en la que confían para sus viajes de negocios, mientras que los gestores de viajes cuentan con otra herramienta automatizada para controlar los costes.
Por qué es importante: Cuantas más actividades relacionadas con los viajes se gestionen a través de una única plataforma, más fácil resultará mejorar tanto la experiencia del viajero como el rendimiento del programa.
Conclusión
La volatilidad de las tarifas aéreas escapa a tu control. Pero tu forma de responder a ella, no. Con Air Price Assurance integrado en Tripsource, las organizaciones pueden:
- Aprovechar los ahorros tras la reserva, no solo en el momento de la compra
- Reducir los costes sin causar molestias a los viajeros
- Automatizar el seguimiento de las tarifas y la gestión de cambios de reserva
- Obtener visibilidad sobre los ahorros del programa
- Incorpora la optimización de costes a una experiencia de viaje conectada