Vliegtarieven staan niet stil. Sterker nog: tussen het moment van publicatie en het vertrek kunnen de prijzen meer dan 100 keer schommelen. Voor organisaties die het maximale uit hun reisbudget willen halen, kan deze prijsvolatiliteit kansen bieden – maar er moet wel iemand op letten. De oplossing hiervoor is de Air Price Assurance-functie van Tripsource. In plaats van dat reizigers of reismanagers voortdurend de prijswijzigingen moeten bijhouden, controleert Tripsource automatisch of er na het boeken lagere tarieven beschikbaar zijn voor in aanmerking komende boekingen en realiseert het besparingen waar dat zinvol is.
Voor organisaties die meer waarde uit elke reis willen halen, volgt hier hoe u de voordelen kunt maximaliseren.
5 manieren om vliegtarieven te volgen en besparingen te realiseren met Tripsource
1. Kijk verder dan de eerste boeking.
Veel reisprogramma’s richten zich op het vinden van de laagst mogelijke vliegtarief op het moment van boeken. Dat is belangrijk, maar er kunnen zich ook andere besparingsmogelijkheden voordoen nadat een ticket is uitgegeven.
De Air Price Assurance in Tripsource blijft in aanmerking komende boekingen controleren op tariefverlagingen en signaleert mogelijkheden om de reiskosten te verlagen wanneer de prijzen veranderen. In plaats van te vertrouwen op reizigers of reismanagers om tarieven opnieuw te controleren, doet Tripsource dit automatisch op de achtergrond.
Aangezien de volatiliteit van vliegtarieven de afgelopen jaren 10% tot 30% hoger lag dan normaal, is de potentiële waarde van voortdurende monitoring nog nooit zo groot geweest.
Waarom dit belangrijk is: De boeking betekent niet per se het einde van het besparingsproces. Door tarieven na aankoop te blijven controleren, helpt Tripsource besparingsmogelijkheden te benutten die anders wellicht onopgemerkt zouden blijven.
2. Kosten verlagen zonder reisplannen te verstoren.
Ga er niet vanuit dat omboeken betekent dat vluchten moeten worden gewijzigd of dat dit extra werk voor reizigers met zich meebrengt. Air Price Assurance richt zich op vergelijkbare alternatieven. Wanneer een lager tarief wordt gevonden, kan de boeking voor dezelfde reisroute opnieuw worden uitgegeven, waardoor reizigers hun plannen ongewijzigd kunnen houden en tegelijkertijd profiteren van een lagere prijs. Dit proces is onzichtbaar voor reizigers: zij worden via e-mail op de hoogte gebracht van het lagere tarief en de besparing en ontvangen via Tripsource een bijgewerkte reisroute en een e-ticketbevestiging.
Wat levert het uw medewerkers op: De resultaten kunnen snel oplopen. Organisaties die Air Price Assurance gebruiken, realiseren gemiddeld $181 aan besparingen per succesvolle omboeking, waardoor routinematige tariefschommelingen worden omgezet in meetbare programmawaarde.
3. Laat Tripsource de monitoring voor u doen.
Reisorganisatoren hebben geen tijd om na elke boeking handmatig te controleren of de vliegtarieven zijn gewijzigd. Reizigers al helemaal niet. Daarom werkt Air Price Assurance achter de schermen binnen Tripsource: het systeem scant continu in aanmerking komende reserveringen en beoordeelt of een tariefdaling een daadwerkelijke besparingsmogelijkheid oplevert. Het proces houdt rekening met toepasselijke kosten en andere factoren voordat een ticket opnieuw wordt uitgegeven.
Waarom dit belangrijk is: u profiteert van de voordelen van voortdurende monitoring van vliegtarieven zonder dat dit extra werk oplevert voor reizigers, reisorganisatoren of uw reismanagementteam.
4. Krijg inzicht in besparingsmogelijkheden
Air Price Assurance kan besparingen genereren en aantonen. Via de rapportages en programma-inzichten van Tripsource kunnen reisorganisatoren de impact van geautomatiseerde tariefmonitoring op hun hele reisprogramma zien en beter begrijpen waar besparingen worden gerealiseerd. Deze inzichten kunnen helpen bij:
- Het identificeren van trends op verschillende routes en markten
- Het meten van de prestaties van het programma
- Het onderbouwen van gesprekken met leveranciers en luchtvaartmaatschappijen
- Het ondersteunen van beslissingen over het reisbeleid
Wat vaak over het hoofd wordt gezien: de waarde zit niet alleen in de besparingen op individuele tickets. Het gaat ook om het inzicht in hoe schommelingen in vliegtarieven het totale programma beïnvloeden.
5. Maak besparingen onderdeel van een geïntegreerde reiservaring
Het grootste voordeel van Air Price Assurance is wellicht dat het niet op zichzelf staat. Omdat het deel uitmaakt van de Tripsource-ervaring, werkt de monitoring van vliegtarieven naadloos samen met het boeken, het reisbeheer, de communicatie met reizigers en de rapportage. Reizigers blijven hetzelfde platform gebruiken waarop ze vertrouwen voor hun zakenreizen, terwijl reismanagers er een extra geautomatiseerde tool bij krijgen om de kosten te beheersen.
Waarom dit belangrijk is: hoe meer reisactiviteiten via één platform worden beheerd, hoe gemakkelijker het wordt om zowel de reizigerservaring als de prestaties van het reisprogramma te verbeteren.
Conclusie
De schommelingen in vliegtarieven hebt u niet in de hand. Hoe u hierop reageert, wel. Met Air Price Assurance geïntegreerd in Tripsource kunnen organisaties:
- Besparingen realiseren na het boeken, niet alleen op het moment van aankoop
- Kosten verlagen zonder reizigers te hinderen
- Het monitoren van tarieven en het omboeken automatiseren
- Inzicht krijgen in de besparingen van het programma
- Maak kostenoptimalisatie onderdeel van een geïntegreerde reiservaring