As tarifas aéreas não ficam estagnadas. Na verdade, os preços podem oscilar mais de 100 vezes entre a data de publicação e a data de partida. Para organizações que buscam otimizar cada real gasto com viagens, a volatilidade das tarifas aéreas pode representar uma oportunidade — mas alguém precisa ficar atento a isso. A solução é o recurso Air Price Assurance da Tripsource. Em vez de exigir que os viajantes ou gerentes de viagens fiquem verificando constantemente as mudanças nas tarifas, a Tripsource monitora automaticamente as reservas elegíveis em busca de tarifas mais baixas após a emissão do bilhete e aproveita as economias sempre que for vantajoso.
Para organizações que buscam obter mais valor de cada viagem, veja a seguir como maximizar os benefícios.
5 maneiras de monitorar tarifas aéreas e encontrar economia com o Tripsource
1. Pense além da reserva inicial.
Muitos programas de viagens se concentram em garantir a tarifa aérea mais baixa possível no momento da reserva. Isso é importante, mas outras oportunidades de economia podem surgir depois que a passagem é emitida.
O recurso “Air Price Assurance” do Tripsource continua monitorando as reservas elegíveis em busca de reduções nas tarifas e identifica oportunidades para diminuir os custos da viagem quando os preços mudam. Em vez de depender dos viajantes ou dos gestores de viagens para verificar novamente as tarifas, o Tripsource faz esse trabalho automaticamente em segundo plano.
Com a volatilidade das tarifas aéreas oscilando de 10% a 30% acima do normal nos últimos anos, o valor potencial do monitoramento contínuo nunca foi tão grande.
Por que isso é importante: a reserva não é necessariamente o fim da jornada de economia. Ao continuar monitorando as tarifas após a compra, o Tripsource ajuda a identificar oportunidades de economia que, de outra forma, poderiam passar despercebidas.
2. Reduzir custos sem atrapalhar os planos de viagem.
Não presuma que remarcar uma reserva signifique mudar de voo ou gerar trabalho extra para os viajantes. O Air Price Assurance se concentra em oportunidades equivalentes. Quando uma tarifa mais baixa é identificada, a reserva pode ser reemitida com o mesmo itinerário, permitindo que os viajantes mantenham seus planos intactos enquanto se beneficiam de um preço mais baixo. O processo é invisível para os viajantes — eles são notificados sobre a tarifa mais baixa e a economia por e-mail e recebem um itinerário atualizado e o comprovante do bilhete eletrônico via Tripsource.
O que seus funcionários ganham com isso: os resultados podem se acumular rapidamente. As organizações que utilizam o Air Price Assurance obtêm uma economia média de US$ 181 por remarcação bem-sucedida, transformando as flutuações rotineiras nas tarifas em valor mensurável para o programa.
3. Deixe que o Tripsource faça o monitoramento por você.
Os organizadores de viagens não têm tempo para verificar manualmente as alterações nas tarifas aéreas após cada reserva. Os viajantes, certamente, também não. É por isso que o Air Price Assurance atua nos bastidores do Tripsource, analisando continuamente as reservas elegíveis e avaliando se uma redução na tarifa representa uma oportunidade real de economia. O processo leva em conta as taxas aplicáveis e outras considerações antes que a passagem seja reemitida.
Por que isso é importante: você obtém os benefícios do monitoramento contínuo das tarifas aéreas sem sobrecarregar os viajantes, os organizadores de viagens ou sua equipe de gestão de viagens.
4. Obtenha visibilidade sobre oportunidades de economia
O Air Price Assurance pode gerar e comprovar economias. Por meio dos relatórios do Tripsource e das análises do programa, os organizadores de viagens podem ver o impacto do monitoramento automatizado de tarifas em todo o programa de viagens e entender melhor onde as economias estão sendo geradas. Essas análises podem apoiar:
- Identificar tendências em rotas e mercados
- A avaliação do desempenho do programa
- Orientar as discussões com fornecedores e companhias aéreas
- Apoio às decisões sobre políticas de viagens
O que muitas vezes é esquecido: o valor não se resume apenas à economia obtida em bilhetes individuais. Trata-se também da visibilidade sobre como a volatilidade das tarifas aéreas afeta o programa como um todo.
5. Torne a economia parte de uma experiência de viagem integrada
A maior vantagem do Air Price Assurance talvez seja o fato de ele não funcionar isoladamente. Por fazer parte da experiência do Tripsource, o monitoramento das tarifas aéreas atua em conjunto com a reserva, o gerenciamento de viagens, a comunicação com os viajantes e a geração de relatórios. Os viajantes continuam usando a mesma plataforma na qual confiam para suas viagens de negócios, enquanto os gestores de viagens ganham mais uma ferramenta automatizada para controlar custos.
Por que isso é importante: quanto mais atividades de viagem forem gerenciadas por meio de uma única plataforma, mais fácil se torna melhorar tanto a experiência do viajante quanto o desempenho do programa.
Conclusão
A volatilidade das tarifas aéreas está fora do seu controle. Mas a maneira como você reage a ela não está. Com o Air Price Assurance integrado ao Tripsource, as organizações podem:
- Obter economia após a reserva, e não apenas no momento da compra
- Reduzir custos sem causar transtornos aos viajantes
- Automatizar o monitoramento de tarifas e a remarcação
- Obter visibilidade sobre as economias do programa
- Incorpore a otimização de custos a uma experiência de viagem integrada