Servizi di viaggio per il settore dei media e dell'intrattenimento

Da oltre 40 anni, artisti di fama mondiale, squadre sportive, etichette discografiche, media e società di produzione si affidano a noi per i loro viaggi. Con una presenza globale in oltre 106 paesi, offriamo una vasta gamma di servizi flessibili e su misura, pensati appositamente per le vostre esigenze di viaggio nel settore Media & Entertainment, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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Ovunque ti portino i tuoi viaggi, puoi stare certo che ci saremo anche noi

Da oltre 40 anni, artisti di fama mondiale, squadre sportive, etichette discografiche, media e società di produzione si affidano a noi per i loro viaggi. Con una presenza globale in oltre 106 paesi, offriamo una vasta gamma di servizi flessibili e su misura, pensati appositamente per le vostre esigenze di viaggio nel settore Media & Entertainment, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La nostra missione è rendere possibile ciò che sembra impossibile

Noi di BCD Media & Entertainment rivoluzioniamo il settore dell’intrattenimento da sempre! Abbiamo iniziato il nostro percorso come Hoffman Travel negli Stati Uniti nei primi anni ’90 e come The Travel Company nel Regno Unito, e da decenni siamo all’avanguardia nei servizi specializzati. In un mondo in cui l’intrattenimento evolve alla velocità della luce, uniamo il tocco personale di un’agenzia boutique alla flessibilità necessaria per soddisfare le vostre esigenze di viaggio specifiche.

«La nostra struttura gerarchica piatta garantisce un facile accesso ai nostri vertici aziendali, a testimonianza del nostro impegno nell’ascoltare e sostenere sia i nostri clienti che i nostri dipendenti. Grazie alla nostra presenza globale, ai nostri partner tecnologici d’eccellenza e al nostro software innovativo, mettiamo a disposizione la creatività e l’energia di una delle più grandi agenzie di gestione viaggi al mondo. Non ci limitiamo a fornire servizi di viaggio standard: riceverete approfondimenti e soluzioni su misura che solo i professionisti del settore sono in grado di offrire.» – Insieme possiamo viaggiare oltre ogni limite

La nostra esperienza

Donna con cuffie sorridente al computer di sera

Assistenza
viaggi

  • Esperti di viaggio interni dedicati
  • Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno
  • Sedi fisiche in tutto il mondo
  • Assistenza per passaporti, permessi di lavoro e visti
  • Bagagli e merci
  • Gestione dei piloti
  • Biglietteria, pagamenti e fatturazione a livello nazionale/regionale
Donne eleganti con bodyguard vicino a un’auto

VIP Concierge Service

  • Consulente di viaggio personale dedicato, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno
  • Comunicazione nel modo che preferisci (SMS, WhatsApp, e-mail, ecc.)
  • Monitoraggio e gestione del viaggio porta a porta
  • Organizzazione di viaggi di piacere
  • Coordinamento con le squadre di sicurezza private e gli autisti
Donna con occhiali usa schermo digitale futuristico

Fatturazione e
pagamenti

  • Fatturazione centralizzata
  • È possibile pagare con carta di credito o tramite fattura
  • Reportistica di riconciliazione
  • Soluzioni di pagamento virtuali
  • Fatturazione consolidata
  • Conforme alle norme in materia di agevolazioni fiscali per la produzione cinematografica
Mappa mondiale con punti rossi di diffusione

Reportistica
e fatturazione

  • Fatturazione centralizzata
  • Rapporti sulle emissioni di CO2
  • Rapporti sulla sicurezza dei viaggiatori
  • Assistenza in materia di contabilità e bilancio
  • Soluzioni di pagamento virtuali
  • Incentivi per il cinema
  • Rapporti di produzione
Camera da letto moderna con balcone e vista

Alloggi per il personale di produzione

  • Ricerca, negoziazione e stipula dei contratti relativi agli alloggi
  • Negoziare sconti sul volume
  • Rapporti dettagliati
Donna sorridente guarda smartphone di notte in città

Tecnologia

Non fidatevi solo della nostra parola.
Fidatevi della loro.

Ho parlato con Joe poco fa e mi ha detto di essere molto soddisfatto di come sono state gestite tutte le richieste dell'ultimo minuto. Quindi, un complimento al tuo team!
Coordinatore della produzione internazionale, agenzia di stampa mondiale
Per questo progetto in Giappone ho ricevuto un servizio di altissima qualità. Mi sono state fornite tutte le pratiche burocratiche e le informazioni necessarie per un paese in cui viaggiare è piuttosto impegnativo. Hanno sempre risposto a tutte le mie domande in tempi rapidissimi e senza alcuna difficoltà. Sono sempre stati molto disponibili e comprensivi nei confronti delle mie esigenze e hanno soddisfatto le mie aspettative su tutti i fronti.
Dirigente, importante casa di produzione cinematografica
Oh mio Dio! Non ce l'avremmo mai fatta senza di voi! Non saprei come ringraziarvi abbastanza e non vedo l'ora di rifarlo! Davvero... vorrei tanto tornare in Europa domani, con gli autobus, ovviamente! Grazie mille ancora e non vedo l'ora di rifarlo!
Responsabile del tour mondiale di un artista vincitore di un Grammy
Ho parlato con Joe poco fa e mi ha detto di essere molto soddisfatto di come sono state gestite tutte le richieste dell'ultimo minuto. Quindi, un complimento al tuo team!
Responsabile di produzione, importante casa cinematografica
Ah, fantastico, grazie mille, sei stato così veloce ad aiutarci!
Coordinatore di produzione, importante casa cinematografica
Sono davvero reattivi e disponibili, rispondono sempre fornendo informazioni complete e mi ricontattano quando serve, ad esempio in caso di scadenze imminenti o per inviarmi le ricevute quando devo recuperare le spese arretrate. Non potrei davvero farne a meno – spero davvero che sappiano quanto siano preziosi per me.
Assistente esecutivo e coordinatore della redazione, grande rete televisiva
Buon anno nuovo!! Grazie per tutto il vostro aiuto, la vostra dedizione e il vostro impegno durante lo scorso anno. È sempre un piacere lavorare con un team così fantastico e di talento. Vi auguro il meglio per il 2023! Speriamo che quest'anno ci siano un po' meno viaggi in Ucraina!
Team di produzione, Organizzazione giornalistica internazionale
È una persona su cui posso contare e con cui adoro parlare. Darla mi ha aiutato in ogni fase di un lavoro davvero lungo e impegnativo, senza mai commettere un solo errore. È una persona adorabile con cui parlare, attendo con ansia ogni giorno le sue e-mail piene di entusiasmo ed è una vera risorsa per il team. Nel complesso, volevo davvero far sapere alla direzione quanto apprezzo il team e quanto mi aiutino nel mio lavoro quotidiano – Sono certo di essere solo uno dei tanti che la pensano così.
Assistente esecutivo e coordinatore della redazione, grande rete televisiva
BCD si è rivelata un partner fantastico e siamo fortunati ad avere il suo sostegno in questo progetto. Il team ci ha assistito in tutti gli aspetti legati agli spostamenti, inclusi voli, trasferimenti, navette, permessi di lavoro, richieste di visto ecc. Il suo supporto è stato prezioso durante il periodo della pandemia. Sono rimasto colpito dalla loro profonda conoscenza del progetto e dalla disponibilità ad affrontare le numerose sfide che ci si presentano, anche quando esulano dalle loro competenze.
Coordinatore di produzione, casa di produzione cinematografica indipendente
È come avere un angelo custode mentre viaggio, mi dà una grande tranquillità.
Assistente personale di un magnate del settore immobiliare
Volevo solo cogliere l'occasione per ringraziarti per l'incredibile e straordinario colpo che sei riuscito a mettere a segno procurandomi i biglietti per la semifinale e la finale dell'Open di Francia lo scorso fine settimana. Il tuo lavoro per rendere possibile questa magia è stato davvero eccezionale e sono ancora profondamente stupito (se non addirittura sbalordito) di essere riuscito ad andarci! Davvero, non potrò mai ringraziarvi abbastanza per queste due meravigliose esperienze del fine settimana. È stato fantastico.
Amministratore delegato, azienda inclusa nella classifica Fortune 500
Vorrei ringraziarti per tutto quello che fai per me e per l'azienda. Sei molto apprezzato da tutti coloro che lavorano con te. Quindi, grazie da parte di tutti noi!
Presidente e amministratore delegato di un'agenzia di reclutamento internazionale
Viaggiare durante la pandemia di COVID è stata davvero una sfida, ma sì, sembra che la situazione si stia normalizzando e speriamo che continui così. Ho collaborato con diverse agenzie di viaggio e partner VIP, ma non ho mai incontrato una professionista come lei. Sa davvero come prendersi cura dei clienti di alto livello e garantire che la loro esperienza di viaggio si svolga senza intoppi dall'inizio alla fine.
Assistente esecutivo dell'amministratore delegato di un'azienda Fortune 500
Grazie, credo che ora ci siano di nuovo tutti a Londra! E grazie a entrambi per l'aiuto che ci avete dato con il viaggio in Italia negli ultimi due mesi: avete decisamente reso la prenotazione di tutto un processo più agevole per noi!
Coordinatore di produzione cinematografica
Volevo solo raccontarvi che esperienza fantastica ho avuto con il servizio fuori orario questo fine settimana. Ho dovuto modificare due voli all'ultimo minuto e in entrambe le occasioni il personale a cui ho chiamato si è dimostrato molto disponibile e il problema è stato risolto in un batter d'occhio: sono stati semplicemente fantastici.
Addetto alle pubbliche relazioni, piattaforma di streaming
Grazie ancora per tutto il meraviglioso lavoro che avete svolto per questo progetto. Siamo rimasti davvero colpiti. Apprezzo moltissimo il tempo che ci avete dedicato, mi dispiace solo che abbiamo dovuto cambiare tutto. Grazie ancora, apprezziamo tutti moltissimo il lavoro che avete svolto entrambi per questo progetto.
Coordinatore di produzione, importante casa cinematografica
Vorrei dirti che tu e il resto del team di BCD siete stati davvero fantastici ed è stato un vero piacere lavorare con voi. Mi metterò subito al lavoro sul mio prossimo incarico e mi occuperò di nuovo di viaggi, quindi ci risentiremo presto :D!
Assistente al coordinatore di produzione, casa di produzione cinematografica indipendente
Non vi ho certo reso la vita facile, ma avete sempre fatto del vostro meglio per aiutare me e il team in ogni situazione che vi abbiamo sottoposto. Vi sono davvero grato per tutto il lavoro logistico svolto dietro le quinte, per il coordinamento di BCD Italia e per tutto ciò che avete fatto per rendere possibile il raggiungimento di questo traguardo. Non ce l’avrei mai fatta senza di voi e senza l’intero team che ha sopportato le mie continue e-mail e telefonate, ma non ci sono parole per esprimere tutta la mia gratitudine.
Coordinatore viaggi e produzione
Il vostro team è davvero reattivo e disponibile, risponde sempre fornendo informazioni complete e mi ricontatta quando necessario, ad esempio in caso di scadenze imminenti o per inviarmi le ricevute quando devo recuperare le spese arretrate. Non potrei davvero farne a meno – spero davvero che sappiano quanto siano apprezzati. Sono anche molto cordiali nel conversare, cosa che mi sembra una caratteristica spesso trascurata nel nostro mondo incentrato sulle e-mail! Mi sento molto fortunata ad averli nel nostro team.
Assistente esecutivo e coordinatore della redazione, grande rete televisiva
Vorrei inoltre cogliere l'occasione per ringraziarti per l'ottima collaborazione, che ho davvero apprezzato. Ti sei sempre dimostrato cordiale, disponibile e competente: un vero professionista. È stato sempre un vero piacere parlare con te e nulla era mai troppo disturbo per te; hai sicuramente reso questa parte del mio lavoro molto più semplice. Sei il miglior coordinatore di viaggio con cui abbia mai lavorato e mi mancherai davvero molto.
Assistente esecutivo, personaggi famosi
Grazie mille per tutto il vostro aiuto. Siete fantastici!
Capo di gabinetto, importante casa discografica
La complessità di questo ambiente può talvolta rappresentare una vera sfida e le aspettative sono molto elevate, ma lei sa gestirla in modo eccellente. È un vero piacere collaborare con lei ed è una partner commerciale fondamentale. Spero davvero che venga riconosciuta per l'eccellente lavoro che svolge.
Direttore amministrativo, azienda inclusa nella classifica Forbes 500
Due trasferimenti di troupe da e verso due paesi diversi, spostamenti quotidiani del cast VIP e della troupe ATL… e questo vale per tutto il gruppo, che è stato semplicemente incredibile. Avevo davvero il dream team e non avrei potuto desiderare di meglio. D'ora in poi siamo un pacchetto unico. Non credo che potrei lavorare altrettanto bene con nessun altro e, dopo questa impresa titanica... mi sento come se potessimo affrontare qualsiasi cosa. Grazie mille!
Coordinatore viaggi e produzione
È stata fantastica e, sinceramente, non ce l'avremmo mai fatta senza di lei, le ho mandato un messaggio per ringraziarla, ma ti prego di dirle quanto siamo grati che abbia fatto parte del team.
Assistente di produzione, Produzione nel Regno Unito
Volevo solo dedicare un momento per ringraziare ognuno di voi per TUTTO quello che avete fatto per noi durante la preparazione e la realizzazione!!!
Coordinatore di produzione, troupe di produzione con sede nel Regno Unito
Ogni volta che vi abbiamo chiamato o inviato un'e-mail, non solo siete stati disponibili, ma anche incredibilmente disponibili. So che anche il mio team potrà confermarlo. È stato un piacere lavorare con tutti voi!
Produttore cinematografico, casa di produzione indipendente internazionale
Grazie mille. Che squadra efficiente! Apprezzo davvero il tempo e l'impegno che mi avete dedicato! Oggi non avevo Internet: scusate il ritardo nella risposta.
Assistente di produzione, produzione cinematografica statunitense
Hai reso ogni aspetto del viaggio l'esperienza più semplice, efficiente e piacevole che io abbia mai vissuto in ambito di viaggi di lavoro. Grazie!
Coordinatore principale e assistente esecutivo di un regista indipendente internazionale
Chi l'avrebbe mai detto, quando da bambino giocavo a Pac-Man, che gli eSport sarebbero diventati una realtà! Ed eccoci qui, nella Grande Mela (OMG!!) con nostro figlio per un torneo importantissimo. Vogliamo dirvi GRAZIE DI CUORE per tutto quello che avete fatto per farci arrivare qui in modo facile e veloce. L'hotel è semplicemente meraviglioso! La reception ci ha persino offerto un upgrade a camere comunicanti e ci ha mandato dei biscotti senza glutine con il logo del torneo! Ci siamo sentiti dei veri VIP 😊
I genitori di un concorrente di eSport
L'unica cosa che posso dire è che nessuna notizia è una buona notizia! :D È il primo viaggio da anni in cui non ho ricevuto un messaggio alle 2 del mattino. GRAZIE!!
Assistente esecutivo del presidente, Classifica Forbes 2022
Stavo dando una rapida occhiata alla nostra chat di oggi… Ma come diavolo fai a decifrare il nostro flusso di messaggi spontanei e a tenerci organizzati? Complimenti!! Grazie per tutto quello che fai. xx
Addetto alle pubbliche relazioni, grande casa cinematografica
SÌ!! Ci siamo. Finalmente!! Grazie per aver portato tutti noi e l'attrezzatura qui in tempo. Non ce l'avremmo MAI potuta fare senza di te.
Aiutante allenatore di una squadra della Major League
Grazie per aver dedicato del tempo a spiegarmi le esigenze del gruppo. Non avevamo mai gestito un gruppo così numeroso prima d'ora e il tuo aiuto è stato fondamentale per il nostro successo! "Io posso fare cose che tu non puoi fare, tu puoi fare cose che io non posso fare; insieme possiamo fare grandi cose." — Madre Teresa
Direttore delle vendite nel settore dell'intrattenimento, EMEA – Catena alberghiera internazionale
Il servizio è stato davvero eccezionale e vi ricontatterò sicuramente in futuro. Spero il prima possibile. Grazie mille per averci assistito e per aver sopportato le nostre lacrime. È stato davvero meraviglioso. Sono sicura che chiunque altro se ne sarebbe andato. GRAZIE!!
Come sempre, vi siamo DAVVERO grati per la vostra disponibilità al di fuori dell'orario di lavoro quando le cose vanno a rotoli. Grazie ancora a tutti per la vostro costante adattamento a tutti questi cambiamenti.
Coordinatore di produzione – Tour nelle arene
È stato davvero un tour interessante, ma vorrei ringraziarti di cuore per la tua disponibilità e per l'aiuto che mi hai dato con tutte le modifiche. Ti dirò francamente che questo ha fatto un netto contrasto rispetto ad alcuni problemi che abbiamo avuto con altri agenti. So che per te, Oli, questo è semplicemente "parte del lavoro" e niente di speciale, ma sappi che non tutti sembrano aver ricevuto quel promemoria, quindi lo apprezzo sinceramente.
Excited crowd watching a music performance in a crowded venue