1. Comprendere la domanda alberghiera.
Analizzate la domanda di hotel nelle vostre destinazioni chiave per prepararvi alle trattative. Gli hotel non tornano in attività allo stesso ritmo perché alcune proprietà e mercati sono più richiesti di altri. I segmenti di clientela (seminari, viaggiatori d’affari, singoli o gruppi) hanno una forte influenza sulla domanda e sull’equilibrio del mercato. Capire quali fattori possono influenzare la strategia dei prezzi dell’hotel vi aiuterà a migliorare le vostre trattative. Identificate le vostre destinazioni chiave, tra cui le sedi degli uffici, i siti delle fabbriche o le destinazioni più visitate dai viaggiatori d’affari.
2. Adottate una strategia di contenuti multi-fonte.
I viaggiatori cercano le migliori tariffe disponibili al momento della prenotazione e chiedono la disponibilità per tutto l’anno. Una strategia multi-fonte consente ai viaggiatori di accedere a vari tipi di tariffe, oltre ai contenuti dei sistemi di distribuzione globale (GDS). I fornitori tendono a limitare alcuni dei contenuti distribuiti nei GDS. L’offerta di contenuti alberghieri diversificati e ricchi segnala ai viaggiatori che l’offerta dell’azienda attraverso il suo programma alberghiero è più completa delle tariffe che si trovano altrove e garantisce loro di beneficiare di sconti, anche quando il vostro programma aziendale non è disponibile per la prenotazione.
3. Date un orario diverso al sourcing.
L’anno solare non è una regola. Scegliete un periodo, come maggio 2023-aprile 2024, che vi permetta di avere maggiore visibilità sul vostro modello di viaggio e sulle previsioni. Se le tariffe degli hotel sono volatili, questo approccio vi permetterà di conoscere meglio le tendenze dell’anno e di negoziare con più informazioni in mano.
4. Utilizzate la tecnologia giusta per aiutarvi a monitorare, controllare e riprenotare automaticamente gli hotel.
Alcuni dei partner tecnologici di BCD Travel possono aiutare a razionalizzare i budget di voli e hotel prenotando automaticamente opzioni simili senza interrompere il viaggio del passeggero. Ad esempio, Fairfly consente di risparmiare fino al 4,8% del budget aereo e TRIPBAM consente di risparmiare circa 42-63 euro (circa 44-67 dollari) a notte sugli hotel.
5. Coinvolgete i viaggiatori d’affari.
Coinvolgete i vostri viaggiatori d’affari in modo che adottino e sostengano il vostro programma di viaggio. Incoraggiateli a comprendere e rispettare la politica di viaggio e a prenotare le camere d’albergo attraverso i canali consigliati per assicurarsi le migliori tariffe disponibili, sperimentare un viaggio senza interruzioni e ottenere consigli o assistenza da un agente di viaggio, se necessario.
6. Scegliere i fornitori giusti.
Scegliete fornitori con le certificazioni e le qualifiche necessarie per raggiungere i vostri obiettivi di sostenibilità e i vostri obiettivi aziendali. In collaborazione con la nostra divisione di consulenza Advito, proponiamo ai nostri clienti un approccio in 4 fasi: concentrarsi sui viaggi essenziali, viaggiare meglio, favorire i fornitori di forniture più eco-responsabili e contribuire alla carbon neutrality globale.