Analise a procura de hotéis nos seus principais destinos para se preparar para as negociações. Os hotéis não estão voltando ao negócio rapidamente, porque algumas propriedades e mercados têm uma procura mais elevada do que outros. Os segmentos de clientes, ou seja, viajantes de lazer, corporativos, indivíduais ou grupos, têm uma forte influência na procura e no equilíbrio do mercado. Compreender os fatores que podem estar influenciando a estratégia de preços do hotel ajudará a melhorar as suas negociações. Identifique os seus principais destinos, incluindo locais de escritórios, fábricas ou destinos mais visitados pelos viajantes corporativos.
2. Adotar uma estratégia de conteúdo com várias fontes.
Os viajantes procuram as melhores tarifas disponíveis no momento da reserva e exigem disponibilidade durante todo o ano. Uma estratégia de múltiplas fontes dá aos seus viajantes acesso a vários tipos de tarifas, para além do conteúdo do Sistema de Distribuição Global (GDS). Os fornecedores tendem a restringir alguns dos conteúdos distribuídos no GDS. A oferta de um conteúdo hoteleiro diversificado e rico indica aos viajantes que a oferta da empresa através do seu programa hoteleiro é mais completa do que as tarifas encontradas em outros locais e garante que beneficiam de descontos, mesmo quando o seu próprio programa empresarial não está disponível para reserva.
3. O tempo de sourcing é diferente.
Escolha um período, como maio de 2023-abril de 2024, que lhe dê mais visibilidade sobre o seu padrão e previsão de viagens. Se as tarifas hoteleiras forem voláteis, esta abordagem trará mais informações sobre as tendências do ano e lhe permitirá negociar com mais informações em mãos.
4. Utilize a tecnologia certa para o ajudar a seguir, monitorar e remarcar automaticamente os hotéis.
Alguns dos parceiros tecnológicos homologados pela BCD Travel podem ajudar a otimizar os gastos aéreos e hoteleiros, reservando automaticamente opções semelhantes – sem perturbar a viagem do passageiro. Por exemplo, o Fairfly economiza até 4,8% do orçamento aéreo e o TRIPBAM economiza cerca de 44 a 67 dólares americanos por noite em hotéis.
5. Engaje os seus viajantes corporativos.
Engaje os seus viajantes para que adotem e defendam o seu programa de viagens. Incentive-os a compreender e a cumprir a política de viagens e a reservar quartos de hotel através dos canais recomendados para garantir as melhores tarifas disponíveis, viajar sem problemas e obter aconselhamento ou apoio de um agente de viagens, se necessário.
6. Escolher os fornecedores certos.
Escolha fornecedores com as certificações e qualificações relevantes para ajudar a atingir os seus objetivos de sustentabilidade, bem como os seus objetivos comerciais. Em colaboração com o nosso braço de consultoria Advito, propomos aos nossos clientes uma abordagem em 4 etapas: concentrar-se nas viagens essenciais, viajar melhor, favorecer os fornecedores mais eco responsáveis e contribuir para a neutralidade global do carbono.
