6 Tipps zur Bekämpfung der Inflation

Die Hotelbranche sieht nach ein paar schwierigen Jahren anders aus. Neue Hotels werden ebenso schnell eröffnet wie andere geschlossen werden. Die Nachfrage nimmt zu, und es ist schwierig, Personal zu finden. Alles ist teurer geworden, auch die Waren, Dienstleistungen und Betriebsabläufe, die für den Hotelbetrieb erforderlich sind. Die Inflation steigt – und auch Ihr Hotelprogramm wird davon nicht verschont bleiben. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen, den steigenden Kosten zu begegnen.

1. Verstehen Sie die Hotelnachfrage.

Analysieren Sie die Hotelnachfrage an Ihren wichtigsten Reisezielen, um sich auf Verhandlungen vorzubereiten. Die Hotels kehren nicht in gleichem Tempo ins Geschäft zurück, weil einige Häuser und Märkte stärker nachgefragt werden als andere. Kundensegmente, d. h. Seminare, Geschäftsreisende, Einzelpersonen oder Gruppen, haben einen starken Einfluss auf die Nachfrage und das Marktgleichgewicht. Wenn Sie verstehen, welche Faktoren die Preisstrategie des Hotels beeinflussen könnten, können Sie Ihre Verhandlungen verbessern. Ermitteln Sie Ihre wichtigsten Reiseziele, z. B. Bürostandorte, Fabrikgelände oder Ziele, die Ihre Geschäftsreisenden am häufigsten besuchen.

2. Verfolgen Sie eine Strategie, die mehrere Quellen umfasst.

Geschäftsreisende suchen nach den besten Preisen, die zum Zeitpunkt der Buchung verfügbar sind, und verlangen eine ganzjährige Verfügbarkeit. Mit einer Multi-Source-Strategie erhalten Ihre Reisenden Zugang zu verschiedenen Tarifarten, die über die Inhalte des Global Distribution System (GDS) hinausgehen. Die Anbieter neigen dazu, einige der im GDS verbreiteten Inhalte zu beschränken. Das Angebot vielfältiger und reichhaltiger Hotelinhalte signalisiert den Reisenden, dass das Angebot des Unternehmens über sein Hotelprogramm vollständiger ist als die Tarife, die anderswo zu finden sind, und stellt sicher, dass sie von Rabatten profitieren, auch wenn Ihr eigenes Unternehmensprogramm nicht buchbar ist.

3. Zeitlich anders einkaufen.

Das Kalenderjahr ist keine Regel. Wählen Sie einen Zeitraum, z. B. Mai 2023-April 2024, der Ihnen einen besseren Überblick über Ihr Reisemuster und Ihre Prognose gibt. Wenn die Hoteltarife schwanken, gibt Ihnen dieser Ansatz einen besseren Einblick in die Trends des Jahres und ermöglicht es Ihnen, mit mehr Informationen in der Hand zu verhandeln.

4. Nutzen Sie die richtige Technologie, um Hotels automatisch zu verfolgen, zu überwachen und umzubuchen.

Einige der von BCD Travel geprüften Technologiepartner können helfen, Flug- und Hotelbudgets zu optimieren, indem sie automatisch ähnliche Optionen buchen, ohne die Reise des Reisenden zu unterbrechen. Fairfly spart beispielsweise bis zu 4,8 % des Flugbudgets und TRIPBAM spart bei Hotels zwischen 42 und 63 € (ca. 44 bis 67 USD) pro Nacht.

5. Beziehen Sie Ihre Geschäftsreisenden mit ein.

Binden Sie Ihre Geschäftsreisenden ein, damit sie Ihr Reiseprogramm annehmen und befürworten. Ermutigen Sie sie, die Reiserichtlinien zu verstehen und einzuhalten und Hotelzimmer über die empfohlenen Kanäle zu buchen, um sich die besten verfügbaren Preise zu sichern, nahtlos zu reisen und bei Bedarf Rat oder Unterstützung von einem Reisebüro zu erhalten.

6. Wählen Sie die richtigen Lieferanten.

Wählen Sie Anbieter mit den entsprechenden Zertifizierungen und Qualifikationen, um Ihre Nachhaltigkeitsziele und Ihre Geschäftsziele zu erreichen. In Zusammenarbeit mit unserem Beratungsunternehmen Advito schlagen wir unseren Kunden einen vierstufigen Ansatz vor: Konzentration auf das Wesentliche, besseres Reisen, Bevorzugung der ökologisch verantwortungsvollsten Lieferanten und Beitrag zur globalen Kohlenstoffneutralität.

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