1. Geef prioriteit aan welzijn
Reismoeheid als gevolg van lange afstanden vliegen en tijdzones overbruggen kan het welzijn van reizigers aantasten en de productiviteit tijdens een zakenreis belemmeren. Om een jetlag te verzachten, moeten reizigers de beste vluchttijden en serviceklasse boeken die hun reisbeleid toelaat. Zorg ervoor dat de tijd van de vlucht overeenkomt met het gebruikelijke waak- en slaappatroon en vermijd indien mogelijk een overstap. Als een tussenstop onvermijdelijk is, profiteer er dan van. Vraag het personeel van de luchtvaartmaatschappij of luchthaven naar de beste plekken om te eten, uit te rusten of wat werk in te halen. Op veel luchthavens vind je kunstinstallaties, live muziekoptredens en zelfs mini-floratuinen of pretparken (we kijken naar jou, Singapore Changi Airport). Let tijdens het overstappen op de klok en laat voldoende tijd over om de gate voor de aansluitende vlucht te bereiken.
2. Beheer paspoorten en visa op tijd
Paspoorten
Het aanvragen van een nieuw of vernieuwd paspoort kan weken of maanden duren, vooral in landen waar het reizen en toerisme nu hervat wordt na de shutdown. Afhankelijk van het land moet een paspoort nog een bepaalde tijd geldig zijn na de vertrekdatum, meestal drie of zes maanden. De regels verschillen per land van bestemming en nationaliteit van de reiziger.
Visa
Zorg ruim van tevoren voor de benodigde visa en paspoorten. Sommige landen bieden visa aan bij aankomst, andere vereisen een aanvraag vooraf. De meeste landen gebruiken een e-visumportaal voor online visumaanvragen. Een paspoort moet voldoende lege visumpagina’s hebben om aan de vereisten van het land van bestemming te voldoen. Raadpleeg bij twijfel de reisinformatie op de officiële website van de overheid van het land van bestemming of neem contact op met de aangewezen overheidsinstantie in het land van nationaliteit van de reiziger.
3. Neem reisadviezen en waarschuwingen in acht
Reizigers moeten officiële overheidsbronnen raadplegen voor reisadviezen en kennisgevingen die van invloed kunnen zijn op een reis. Dit kunnen risico’s, weersomstandigheden of gezondheidsproblemen zijn.
BCD’s TripSource® biedt klanten en reizigers informatie en waarschuwingen voor de veiligheid voor, tijdens en na de reis. Reizigers kunnen waarschuwingen ontvangen over gebeurtenissen op het gebied van veiligheid, weer en transport.
4. Plan verplichte vaccinaties en testen
Reizigers moeten op de hoogte zijn van de specifieke toegangsvereisten tot de bestemming voor testen, quarantaine, medicijnen en vaccinaties. Reizigers zijn verantwoordelijk om contact op te nemen met zorgverleners voor informatie en het maken van afspraken. Neem voldoende tijd om de benodigde vaccins of medicijnen te halen. Vaccins moeten soms meerdere keren worden toegediend. Met sommige preventieve medicijnen, zoals die tegen malaria, moet vóór de reis worden begonnen. Deel gezondheidsproblemen, reisschema’s en geplande activiteiten met de zorgverlener zodat hij/zij beter advies en aanbevelingen kan geven om gezond te blijven tijdens de reis. Zorg voor de juiste documentatie voor testen, vaccinaties en medicijnen.
5. Goed inpakken
De bagageregels voor internationale vluchten kunnen strenger zijn dan voor binnenlandse reizen. Meestal zijn één persoonlijk voorwerp (zoals een handtas, aktetas of laptoptas) en één handbagage voorwerp toegestaan aan boord. De hoeveelheid en het gewicht van ingecheckte bagage kan variëren. Raadpleeg de luchtvaartmaatschappij voor specifieke kosten, regels en beperkingen.
Weet voordat je gaat
Omdat reisrisico’s en -vereisten met de minuut lijken te veranderen, is realtime informatie een must om zelfverzekerd beslissingen te kunnen nemen. Onze bekroonde Information Hub helpt reizigers en travel managers om slimme, zelfverzekerde beslissingen te nemen in een voortdurend veranderend zakenreislandschap.
6. Geld wisselen
Hoeveel geld heb je nodig voor een internationale zakenreis? Dat is een goede vraag. En één die we niet kunnen beantwoorden. Het is echter een goed idee om contant geld bij de hand te houden. Als je beslist hoeveel je nodig hebt, bedenk dan hoe gemakkelijk je bij lokale banken en geldautomaten geld kunt krijgen als dat nodig is. Denk aan veiligheid. Het is nooit een goed idee om grote hoeveelheden contant geld mee te nemen; zorg voor een goede mix van verschillende coupures.
Beslis of je thuis of op je bestemming gaat wisselen. Wisselkosten zijn meestal goedkoper bij financiële instellingen dan op luchthavens, treinstations of hotels.
Wordt het debet of credit?
Reizigers kunnen zich in een souk, café of andere winkel afvragen met welk type kaart ze moeten betalen. De beste keuze maken tussen een creditcard en een debetkaart (bankpas) kan minder gedoe, een betere administratie en besparingen betekenen – voor reizigers en hun werkgevers.
Voordat je vertrekt
- Informeer creditcard-, mobiele telefoon- en andere relevante serviceproviders over reisplannen om onderbrekingen van diensten of bevriezingen voor fraudeonderzoek te voorkomen.
- Maak gebruik van officiële veiligheidsprogramma’s voor reizigers zoals het Smart Traveler Enrollment Program (STEP) van de Verenigde Staten, een gratis dienst waarmee Amerikaanse burgers en staatsburgers die in het buitenland reizen en wonen hun reis kunnen registreren bij de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade of het consulaat.
- In geval van nood: Gebruik de TripSource Document Vault om digitale kopieën van uw belangrijke reisdocumenten op te slaan. Dit zijn onder andere paspoort, door de staat of overheid uitgegeven identificatie, reisroute, vaccinatiedocumenten, contactgegevens voor noodgevallen en informatie over de plaatselijke ambassade. Als je de voorkeur geeft aan printkopieën, bewaar deze dan apart van de originele documenten op een veilige plaats.
- Help uw apparaten met internetverbinding te beschermen tegen cyberaanvallen. Werk antivirussoftware bij, maak back-ups van belangrijke informatie en maak alleen verbinding met netwerken die u redelijk veilig acht.