Die Daten liegen vor. Unternehmen, die eine Strategie der virtuellen Zusammenarbeit verfolgen — die Geschäftsreisende vom heimischen Büro aus arbeiten lässt, wenn eine Reise nicht wesentlich zum Erreichen von Geschäftszielen beiträgt — können eine Rendite von bis zu 15 zu 1 erzielen.
Das ist der ROI, den Kunden der Geschäftsreiseberatungsgesellschaft Advito seit April 2016 erzielt haben. Damals hatte Advito ein Total Collaboration Management (TCM) Programm eingeführt und war eine Partnerschaft mit dem IT-Riesen Cisco eingegangen, um Unternehmen zu helfen, Lösungen zur virtuellen Zusammenarbeit einzusetzen und damit unnötige Geschäftsreisen zu vermeiden.
„Was ein Total Collaboration Management Programm besonders auszeichnet, ist die schnelle Kostensenkung. Unternehmen können erhebliche Einsparungen innerhalb von Monaten erzielen und nicht erst nach Jahren, wie bei anderen Möglichkeiten zur Kosteneinsparung,“ erläutert Lesley O’Bryan, Advito Principal & Vice President.
Sie war auf der Global Business Travel Association (GBTA) Konferenz 2017 vom 15. bis 19. Juli in Boston. Dort hatte Advito ein Tool zum Berechnen von Einsparungen vorgestellt, mit dem Reiseeinkäufer die Einsparungen direkt abschätzen können, die sie durch ein strategisches Management von Nachfrage, Verhalten und Ausgaben pro Kategorie erzielen können. So zeigt das Rechentool zum Beispiel, dass ein durchschnittliches Geschäftsreiseprogramm bis zu vier Prozent der Gesamtausgaben für Reisen einsparen oder umlenken kann, wenn die Anzahl interner Reisen um nur zehn Prozent verringert wird.
„Dieses Rechentool für Einsparungen ist eine echte Offenbarung“, sagt O’Bryan. „Das Verständnis der möglichen Auswirkungen von kollaborativen Technologien auf das Budget liefert Travel Managern einen Ausgangspunkt für Gespräche mit anderen Abteilungen und Unternehmensleitern“ über den Vorzug virtueller Meetings gegenüber Reisen in manchen Fällen.
Auf der GBTA stellte Advito außerdem seinen neuen Demand & Behavior Management-Ansatz vor. Dieser umfasst Total Collaboration Management, Traveler Engagement, technologische Strategien und anderes.
„Es ist nicht länger notwendig, dass Unternehmen Methoden wie Reisesperren einsetzen, um die Kosten deutlich zu senken“, sagt April Bridgeman, Managing Director von Advito und Senior Vice President von BCD Travel. „Stattdessen können Unternehmen Methoden anwenden, wie Total Collaboration Management und Traveler Engagement, um die Kultur durch eine Änderung der Anlässe für Geschäftsreisen grundlegend zu ändern. Das führt zu einem einheitlicheren Ansatz bei der Überwachung von Reisekosten.“
Lesen Sie in Business Travel News, wie der neue Demand & Behavior Management-Ansatz von Advito Geschäftsreiseprogrammen dabei hilft, das Potenzial von technologischen Tools maximal zu nutzen.
