Reiseplaner verbringen ihren Tag selten damit, lediglich Reisen zu buchen. Viele übernehmen zudem Aufgaben als Assistenten der Geschäftsleitung oder im Verwaltungsbereich, sodass sie Reiseanfragen mit Terminplänen, Besprechungen, Spesenabrechnungen und unzähligen anderen Prioritäten in Einklang bringen müssen. Wenn sich die Reisebedürfnisse ändern – und das tun sie oft –, benötigen Reiseplaner Tools, die ihnen helfen, schnell zu reagieren, ohne ihre Arbeit zusätzlich zu verkomplizieren. Tripsource vereint Reisendeinformationen, Reisedetails und Buchungstools an einem Ort und hilft Reiseplanern so, weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Systemen zu verbringen und mehr Zeit für die Betreuung der Reisenden zu haben.
3 Wege, wie Tripsource Reiseplanern hilft
1. Vereinfacht die komplexe Reiseplanung
Reiseplaner buchen selten zweimal dieselbe Reise. Ein Reisender bevorzugt eine bestimmte Fluggesellschaft. Ein anderer muss ein striktes Budget einhalten. Eine Führungskraft hat terminliche Einschränkungen. Ein Projektteam muss von verschiedenen Standorten aus anreisen.
Tripsource vereint Reisendenpräferenzen, Unternehmensrichtlinien, Genehmigungen und Buchungsoptionen (Flug, Hotel und Bahn) in einer nahtlosen Benutzererfahrung. Anstatt mehrere Systeme zu überprüfen oder die Anforderungen der Reisenden manuell zu bestätigen, verfügen Reiseorganisatoren im Buchungsworkflow über die benötigten Informationen, um Entscheidungen schneller und sicherer zu treffen.
Das Ergebnis? Weniger Zeitaufwand für die Verwaltung von Details und mehr Zeit für die Betreuung der Reisenden.
2. Unterstützung der Reisenden ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand
Wenn sich Pläne ändern, wenden sich Reisende oft zuerst an ihre Reiseorganisatoren. Flugausfälle, Zeitplanänderungen und Fragen in letzter Minute können schnell zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen.
Tripsource hilft dabei, Reisende während ihrer gesamten Reise auf dem Laufenden zu halten und zu unterstützen, indem es Reisedetails, Aktualisierungen und Support an einem Ort bündelt. Selbstbedienungstools und geführte Abläufe erleichtern es Reisenden, Antworten zu finden, Routineangelegenheiten zu regeln und über Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, ohne stets ihren Reiseorganisator kontaktieren zu müssen. Wenn zusätzliche Hilfe benötigt wird, stehen Chat-Funktionen und Reiseexperten zur Unterstützung bereit.
Durch die Kombination von Selbstbedienungsoptionen, angeleiteter Unterstützung, Chat-Funktionen und dem Fachwissen der Mitarbeiter auf einer einzigen Plattform hilft Tripsource dabei, den Zeitaufwand der Reiseorganisatoren für Routineaufgaben zu reduzieren, sodass sie sich stärker auf die Unterstützung der Reisenden und den reibungslosen Ablauf der Reisen konzentrieren können.
Das bedeutet weniger Unterbrechungen, schnellere Antworten und mehr Sicherheit, dass Reisende bei jedem Schritt gut betreut werden.
Wussten Sie schon?
Sie können in Tripsource Reisen für Reisende buchen, die keine registrierten Nutzer sind. Verfügt der Reisende über ein aktives Profil, können Reiseplaner Buchungen in seinem Namen vornehmen – das erleichtert die Betreuung von neuen Mitarbeitern, Projektteams und dringenden Reiseanfragen, ohne auf die Registrierung warten zu müssen.
Warum das wichtig ist: Reisen können auch dann stattfinden, wenn der Onboarding-Prozess oder die Registrierung noch nicht abgeschlossen sind.
3. Erleichtert die Einhaltung von Richtlinien von Anfang an
Reiseorganisatoren müssen täglich die Präferenzen der Reisenden mit Unternehmensrichtlinien, Budgets und Lieferantenvereinbarungen in Einklang bringen. Die Einhaltung der Vorschriften sollte keine ständige Auslegung der Richtlinien erfordern.
Tripsource unterstützt Reiseorganisatoren und Reisende während des Buchungsprozesses dabei, regelkonforme Entscheidungen zu treffen. Integrierte Richtlinienhinweise und konfigurierbare Programmregeln erleichtern die Einhaltung der Richtlinien von Anfang an, tragen zur Reduzierung von Ausnahmen bei und sorgen für bessere Programmergebnisse. Anstatt Compliance-Probleme erst nach der Buchung zu erkennen, können Reiseorganisatoren Reisenden von Beginn an dabei helfen, richtlinienkonforme Entscheidungen zu treffen.
Das Ergebnis ist eine bessere Kontrolle über Reiseprogramme und ein reibungsloseres Buchungserlebnis für alle Beteiligten.
Entdecken Sie Tripsource auf der GBTA-Tagung 2026
Möchten Sie diese Tools für Reiseorganisatoren in Aktion erleben? Wenn Sie an der GBTA-Tagung 2026 vom 3. bis 5. August in Chicago teilnehmen, besuchen Sie den BCD-Stand, um Tripsource in Aktion zu sehen und zu erfahren, wie unser „Open by Design“-Ansatz Geschäftsreisende und Reiseteams unterstützt.
Entdecken Sie die Neuheiten in Tripsource, darunter:
- Eine neu gestaltete Benutzererfahrung auf der gesamten Plattform
- Einfachere Arbeitsabläufe bei Buchung, Service und Reisendenbetreuung
- „Tripsource Insights“, um Reiseteams dabei zu helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen
- Und vieles mehr