Travel Risk Management:

Sicherheit auf Geschäftsreisen

Mit BCD Travel sind Sie sicher unterwegs. Eine gute Vorbereitung führt nicht nur zum gewünschten Erfolg Ihrer Reise, sie dient auch dazu, Risiken zu minimieren und Mitarbeitern im Notfall schnelle Hilfe zu bieten. Zwar nutzt bereits eine Vielzahl an Unternehmen diverse Travel Risk Management Tools, doch leider ist die Umsetzung gerade bei mittelständischen Unternehmen häufig problematisch und unstrukturiert. Wir bieten Ihnen durchdachte und umfassende Travel Risk Management Solutions, basierend auf langjähriger Erfahrung, einem 24-Stunden-Service und modernen Tools und Technologien. So profitieren Sie von unseren Leistungen und Lösungen vor, während und nach der Geschäftsreise, und erhöhen die Sicherheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Bandbreite der Risiken, denen Reisende ausgesetzt sind, ist riesig. Sie reicht von Unfällen, Streiks und Krankheiten, gestohlenem Gepäck und Verlust von sensiblen Daten über Unwetter und Naturkatastrophen bis hin zu terroristischen Gefahren, Unruhen oder Krieg. Immer mehr Geschäftsreisen führen in Gebiete mit mittlerem oder hohem Reiserisiko. Das müssen übrigens nicht allein sogenannte Krisenregionen sein. Auch Dienstreisen in Teile der USA oder in europäische Metropolen können unter Umständen Gefahren mit sich bringen.

Ein umfassendes Reiserisikomanagement erfordert den Zugang zu detaillierten Informationen über das Zielgebiet inklusive Infrastruktur, landesspezifischen Gepflogenheiten und Umgangsformen sowie kulturellen Besonderheiten. Dazu müssen auch sicherheitsrelevante Anforderungen und medizinische Risiken betrachtet werden. Kommt es zu einem Notfall, so müssen Reisende schnellstmöglich lokalisiert, kontaktiert und unterstützt werden. Ein umfangreiches Krisenmanagement dient dazu, die richtigen Entscheidungen zu treffen und Reisekosten sowie Folgekosten zu senken. Eine 24/7-Unterstützung bietet den Mitarbeitern bestmögliche Hilfe und Kommunikation in Notlagen. Unser exzellenter Service ist auch aus ethischen Gründen für uns eine Selbstverständlichkeit. Erfahren Sie, warum wir soziales unternehmerisches Handeln ernst nehmen.

BCD Travel unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen. Wir geben Ihren Mitarbeitern Sicherheit und helfen Ihnen dabei, den Erfolg Ihres Auslandseinsatzes zu steigern. Das wird möglich mit unseren 13.500 engagierten und erfahrenen Mitarbeitern in 109 Ländern. Informieren Sie sich jetzt näher zu unseren Leistungen.



Gesetzliche Grundlage

Entsendet ein Unternehmen Mitarbeiter auf Dienstreise ins Ausland, so ist es im Rahmen der Fürsorgepflicht (Duty of Care) für deren Sicherheit und Gesundheit verantwortlich. Die gesetzliche Grundlage hierfür bilden das BGB, das Arbeitsschutzgesetz und der Berufsgenossenschaftliche Grundsatz G35 für tropische und subtropische Regionen. Demnach muss ein Unternehmer, der seine Mitarbeiter auf Dienstreise entsendet, dafür sorgen, dass dieser gesund und wohlbehalten zurück kehrt.

Um die Haftungsrisiken zu senken, sind geeignete Maßnahmen vor, während und nach der Auslandsentsendung zu treffen. Die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers ist umso größer, je komplexer die politischen, kulturellen oder gesellschaftlichen Unterschiede des Reiselandes sind und je höher das Reiserisiko bewertet wird.

Lesen Sie dazu unser White Paper (EN) oder unser deutsches Executive Summary…



Leistungsübersicht von BCD Travel

Um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter während einer Geschäftsreise zu gewährleisten, ist ein umfassendes Geschäftsreiserisikomanagement notwendig. BCD Travel steht Ihnen bei Ihren Unternehmensaktivitäten mit Erfahrung und Know-how zur Seite.

Vor der Reise erstellen unsere erfahrenen Berater eine umfassende Risikobewertung. Diese umfasst je nach Bedarf folgende Leistungen und Vorkehrungen:

Icon Ziele
Bewertung des Reiseziels und Informationen zum Zielgebiet
Icon Gesundheit
Bestimmung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken
Icon Einreise
Einreisebestimmungen
Icon Flugzeug
Wahl der Reisemittel

 

Basierend auf den aktuellen Sicherheitshinweisen erarbeiten wir ein strukturiertes Krisenmanagement inklusive Sicherheitskonzept und Notfallplan. Wir unterstützen den Reisenden vor der Reise, unterwegs und vor Ort die richtigen Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich versorgen wir Sie mit reisemedizinischen Hinweisen wie Impfinformationen.

Während der Reise muss sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter im Notfall schnelle Unterstützung und Hilfe bekommt. Dazu gehören die folgenden Leistungen:

Icon Kriseninfo
Kriseninformationen und frühzeitige Sicherheitswarnungen bei Gefährdungslagen (Incident Reports)
Icon monitoring
Permanentes Nachrichten-Monitoring durch unser Global Crisis Management Team
Icon lokalisierung
Lokalisieren von Mitarbeitern im Notfall
Icon 24/7
24-Stunden-Service und Soforthilfe mit kurzen Reaktionszeiten
Icon Krankenrücktransport
Organisation von Krankenrücktransporten

 

Abgerundet werden unsere Sicherheitspakete durch unsere Reisemanagement-Tools und Technologien. Mit unserer Reporting- und Krisenmanagementplattform DecisionSource® sind Sie jederzeit darüber informiert, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, beeinflussen Reiseentscheidungen und senden im Ernstfall Warnungen an betroffene Reisende. Mit TripSource®, unserer eigens entwickelten Buchungslösung, werden Ihre Mitarbeiter in Echtzeit per App über Störungen im Reiseverlauf informiert. Risk Alerts und die ständige Erreichbarkeit eines BCD Travel Beraters sorgen für eine höhere Sicherheit.



Reiserisiken senken mit BCD Travel

Investieren Sie mit BCD Travel in die Reisesicherheit Ihrer Mitarbeiter. Als Spezialist für Geschäftsreisen stehen wir Ihnen kompetent zur Seite, mit viel Know-how und langjähriger Erfahrung. Ergänzt wird das Angebot durch unseren leistungsstarken Service und unsere innovativen Tools und Apps. So reisen Ihre Mitarbeiter kostengünstig und effizient, mit höchster Reisesicherheit.

Wir beraten Sie gerne bei der Planung und Buchung Ihrer Geschäftsreise und freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Gerne erstellen wir Ihnen auch ein individuelles Sicherheitspaket. Informieren Sie sich auch über unsere Sonderkonditionen und Gruppenkonditionen.