Geschäftsreisen planen mit BCD Travel

Bei BCD Travel erhalten Sie vom Reisemittel bis zur Unterkunft alle wichtigen Reisedienstleistungen für Ihr Unternehmen aus einer Hand. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Geschäftsreise: Buchen und reservieren Sie Flüge, Hotels und Bahnreisen ganz nach Ihren individuellen Wünschen. Vor Ort bieten wir Ihnen mit der Organisation von Meetings und Events ein umfassendes Leistungspaket für Ihre geschäftlichen Vorhaben. So sind Sie immer bestens vorbereitet.

Zahlreiche innovative Online-Buchungstools (OBT) wie beispielsweise Cytric und Concur erleichtern die Organisation von Reisen und Unterkünften und stellen alle wichtigen Informationen für Sie zusammen. Als Reisender können Sie mit unserer mobilen Buchungsplattform TripSource Ihren Reiseverlauf jederzeit flexibel verfolgen und verwalten. Ob online oder vor Ort: Unser Team erarbeitet mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Dienstreisen. Dank zahlreicher Kooperationen mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern profitieren Sie dabei von günstigen Firmenraten.

Bereiten Sie Ihre Dienstreisen dank unseren umfangreichen Lösungen optimal nach. Das innovative Analyse-Tool DecisionSource bietet Ihnen detaillierte Informationen über die Buchungen Ihrer Mitarbeiter. Und damit Ihre Reise immer reibungslos abläuft, kümmern wir uns auch um die Formalitäten vor und nach Ihrer Reise.

Zeitsparend und kosteneffektiv – von der Buchung bis zur abschließenden Analyse: So einfach gestalten Sie Geschäftsreisen mit BCD Travel.

Ihre Vorteile mit BCD Travel

 

Transport

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Kosteneffektiv & schnell – Buchen Sie mit BCD Travel Ihre Zug- und Flugtickets. Auf Wunsch steht vor der Abreise oder bei Ankunft schon ein Mietwagen zur Abholung für Sie bereit.

Individuelle Lösungen

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Auf Grundlage Ihrer Bedürfnisse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein maßgeschneidertes Servicekonzept für Ihre Geschäftsreisen.

Professionelle Beratung

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Unsere Experten unterstützen Sie bei der Planung Ihrer Geschäftsreisen.

Unterkunft

Icon Unterkunft

Für höchstmögliche Produktivität vor Ort bieten wir Ihnen geeignete Hotels in bester Lage. Sie profitieren dank unseren Kooperationen von attraktiven Firmenraten.

Online-Verwaltung

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Dank umfangreicher Funktionalitäten unserer Online-Buchungstools erhalten Sie alle wichtigen Reisedaten übersichtlich aufbereitet. Verwalten und buchen Sie in unseren Online-Buchungssystemen alle wichtigen Tickets für Reise und Unterkunft.

Controlling und Formalia

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Behalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Bei der Nachbereitung von Geschäftsreisen stehen wir mit hochwertigen Analyse-Tools an Ihrer Seite, mit denen Sie Mehrausgaben identifizieren können. Das Tool DecisionSource fasst für Sie alle wichtigen Daten in einem kompakten Reporting zusammen.

Ihr Weg zum Ziel: schnelle Lösungen zur Personenbeförderung von BCD Travel

Vor Reiseantritt stellt die Wahl des Transportmittels einen wichtigen Bestandteil der Planung dar. Hier bietet Ihnen BCD Travel individuell zugeschnittene Lösungen. Egal ob Langstrecke oder über kurze Distanz: Bei Buchung über BCD Travel gelangen Sie per Zug oder Flugzeug schnell zu Ihrer Reisedestination. Auf Wunsch ist auch die Buchung eines Mietwagens möglich, mit dem Sie vor Ort schnell von A nach B unterwegs sind.

Schnelle und direkte Abwicklung von Ticketkäufen garantieren unsere Online-Buchungstools. Registrieren Sie die reisenden Mitarbeiter im Online-Buchungssystem und legen Sie die gewünschte Flug- oder Abfahrtszeit fest – so einfach buchen und planen Sie Ihren Transport zum Zielort mit BCD Travel.

Dank nur einem Buchungssystem mit kompakter Benutzeroberfläche gelangen Sie schnell zu Ihrem gewünschten Ticket und sparen im Vergleich zu anderen Anbietern Kosten und zusätzlichen zeitlichen Aufwand. Selbst bei ausgebuchten Flügen können Sie mit Hilfe des Wartelistenmanagements clever Kosten sparen. Wir setzen Sie dazu auf eine Warteliste für den gewünschten Flug. Sollten Passagiere die Reise nicht antreten können, rücken Sie nach und können schnell ein- oder umgebucht werden.

Sie arbeiten auf einem Schiff und möchten schnell und günstig zum Ziel? Kapitäne, Crewmitglieder oder externe Arbeiter erhalten mit unseren Marine Fares exklusiven Zugang zu vergünstigten Transportmitteln und Unterkünften. Um von diesen besonderen Konditionen speziell für Seeleute profitieren zu können, müssen Sie eine entsprechende Berechtigung, den „Letter of Guarantee“ nachweisen. Wie Sie diese erhalten und weitere Auskünfte zu Tarifen für Seeleute von BCD Travel erhalten Sie telefonisch von unseren Experten.

Vor Ihrer Reise müssen Sie Vorkehrungen hinsichtlich Ihrer Sicherheit beachten, um einen reibungslosen Ablauf im Reiseland sicherzustellen? Auch bezüglich der Reisesicherheit unterstützen wir Sie selbstverständlich gerne.

Komfort erster Klasse: Unterkünfte für Ihre Geschäftsreise flexibel buchen

Auf Geschäftsreisen ist Erholung und Regeneration genauso wichtig wie zuhause. Wählen Sie aus unseren zahlreichen Partnerschaften die besten Unterkünfte für Ihr Unternehmen aus. Online legen Sie per Mausklick das gewünschte An- und Abreisedatum fest und entscheiden sich für eines der verfügbaren Hotels. Ebenso sind wir für die Buchung einer Unterkunft telefonisch für Sie erreichbar. So genießen Ihre Mitarbeiter am Zielort erholsame Stunden in komfortablen Hotelzimmern. Auf Wunsch können Sie entsprechende Unterkünfte auch mit der mobilen Plattform TripSource einfach und bequem buchen. Mehr Informationen zur Hotelbuchung mit TripSource erhalten Sie hier.

Online-Buchungssysteme: einfache Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen

Unternehmen erhalten mit Online-Buchungstools den besten Überblick über reisende Mitarbeiter und deren Ausgaben. Als deutscher Marktführer für Geschäftsreisemanagement führen wir alle führenden Online-Buchungssysteme in unserem Portfolio. Gerne erarbeiten unsere Experten anhand Ihres Unternehmensprofils und Ihrer individuellen Anforderungen eine optimal zugeschnittene Online-Strategie für Sie.

Bei vielen Kunden haben sich in den letzten Jahren die Anbieter Cytric und Concur Travel bewährt. Über diese können Mitarbeiter die Bestandteile ihrer Geschäftsreise eigenständig, individuell und entsprechend der Reiserichtlinie ihres Unternehmens buchen. Die Online-Buchungssysteme vergleichen Hunderte verschiedener Angebote und ermittelt somit den besten Preis für Ihre Bedürfnisse.

Die Vorteile von Online-Buchungssystemen auf einen Blick

Weniger Aufwand
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Statt alle Reisetickets und Unterkünfte einzeln zu buchen, erhalten Sie bei BCD Travel alles aus einer Hand. Sparen Sie dadurch wertvolle Zeit!
Flexible Buchung
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Zu jeder Zeit an jedem Ort – dank unserer Online-Systeme sind Sie nicht mehr ortsgebunden und können zu jeder Tageszeit Ihre Geschäftsreisen einfach und bequem online verwalten.
Kosteneffizient
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Profitieren Sie dank unserer Partnerschaften von exklusiven Konditionen und sparen Sie im Vergleich zu anderen Anbietern.
Einhaltung der Reiserichtlinie
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Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Einblick in die geltende Reiserichtlinie und können Ihre Reise entsprechend gestalten.
Alle Kosten auf einen Blick
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Unterkunft, Transport, Spesenabrechnung – mit uns haben Sie Ihre Ausgaben auf Geschäftsreisen auf einen Blick. Dank elektronischer Abrechnung vereinfachen Sie die Prozesse in Ihrer Buchhaltung.

Jederzeit für Sie erreichbar: individuelle Beratung von BCD Travel

Der persönliche Kontakt ist uns wichtig. Daher beraten unsere erfahrenen Mitarbeiter Sie telefonisch oder in einem unserer deutschlandweiten Reisebüros umfassend und persönlich. Zusätzlich stehen unsere Mitarbeiter mit dem BCD Travel 24-Stunden-Service rund um die Uhr zu Ihrer Verfügung. Von der Budgetierung, Organisation und Umsetzung nimmt unser Team die Planung Ihrer Geschäftsreise in die Hand und unterstützt Sie bei der Umsetzung.

Ein Portal, alle Leistungen: BCD Travel Direct

Bei BCD Travel Direct können Sie auch ohne separate Online-Buchungssysteme Ihre Reisen einfach und unkompliziert in einem einzigen Portal buchen und verwalten. Nach erstmaliger Registrierung Ihres Unternehmens bei BCD Travel erhalten Sie auf einen Blick alle Angebote für Unterkünfte und Transportmöglichkeiten. Und bei komplexen Anforderungen stehen unsere Mitarbeiter Ihnen beratend zur Seite.

Einfach und effizient – mit wenigen Klicks stellen Sie sich Ihre Dienstreise nach Wunsch zusammen. Erhalten Sie hier mehr Informationen zu BCD Travel Direct.

Mit TripSource auch unterwegs immer Up-To-Date

Mit dem Reisemanagement-Tool TripSource von BCD Travel verwalten und bearbeiten Sie als Reisender Ihren Reiseverlauf mobil und flexibel per Smartphone. Die detaillierte Reiseübersicht fasst für Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Reiseverlauf kompakt in einer Ansicht zusammen. Bei eventuellen Störungen und Verspätungen im Ablaufplan werden Sie per Push-Benachrichtigung in Echtzeit informiert. Nach Belieben erweitern Sie in der App ebenso Ihre Aufenthaltsdauer vor Ort und buchen flexibel die besten Hotels – natürlich zu Top-Firmenraten. Bei dringlichen Angelegenheiten erreichen Sie unsere BCD Travel Berater rund um die Uhr.

Ansprechendes Design, umfangreiche Funktionalität und intuitive Bedienung machen TripSource zum unverzichtbaren Begleiter auf Geschäftsreisen. Sichern Sie sich jetzt innovative Lösungen für Dienstreisen von BCD Travel und laden Sie die TripSource App kostenlos im Google Play Store oder im App Store herunter.

Nachbereitung: Analyse und Reporting Ihrer Geschäftsreisen

Neben der Organisation von Geschäftsreisen verfügt BCD Travel über intelligente Lösungen bei der abschließenden Analyse und dem Reporting von Geschäftsreisen. DecisionSource stellt alle Key Performance Indicator (KPI) Ihrer Reisen nach Ihren Wünschen zusammen. Verfolgen Sie die Erfolge Ihrer Geschäftsreisen in anschaulichen Grafiken und optimieren Sie kontinuierlich die Performance Ihrer Mitarbeiter. Zusätzlich übernehmen wir die Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen und stellen individuelle Reportings für Sie zusammen.

Vorbereitung ist alles: Organisation von Reisedokumenten mit BCD Travel

Andere Länder, andere Formalitäten: Damit der Überblick nicht verloren geht, übernehmen wir die Abwicklung der wichtigsten Dokumente für Sie. Je nach Destination arbeiten wir für Sie eine Checkliste für Ihren Aufenthalt ab. Darunter zählt unter anderem die Organisation von Reisepass und Visum sowie die Zusammenstellung der wichtigsten Reisedokumente und Einreisebestimmungen. So reisen Sie mit uns bestens vorbereitet in Ihr Zielland!

Erleben Sie unser leistungsstarkes Service-Paket und organisieren Sie Ihre Geschäftsreisen kosteneffizient und zeitsparend mit BCD Travel. Selbstverständlich beraten wir Sie umfassend bei der Planung und Buchung Ihrer Geschäftsreisen. In einem persönlichen Gespräch erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Mit BCD Travel können Sie allerdings nicht nur auf unseren exzellenten Service vertrauen, sondern auch auf unsere ethischen Grundsätze. Wir nehmen unsere ökologische, soziale und finanzielle Verantwortung ernst und informieren Sie gern über unsere CSR-Prinzipien.