Kommen Sie Ihren Reisenden entgegen und holen Sie sie in ihr Geschäftsreiseprogramm zurück.

Immer mehr Hotelzimmer werden von Geschäftsreisenden direkt gebucht – ohne Berücksichtigung der Unternehmensvorgaben. Was können Travel Manager tun, um ihre Reisenden wieder „in die Spur“ zu holen?

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Holen Sie Ihre Reisenden zurück ins Geschäftsreiseprogramm!

Kommen Sie Ihren Reisenden entgegen: Hotels buchen, wie für die Urlaubsreise. Volle Auswahl, günstige Preise, einfaches Tool.

Alle Hotels

Geschäftsreisenden wollen Hotels wie für die Urlaubsreise buchen – egal ob unabhängiges Boutique-Hotel oder globalen Hotelkette. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Reisenden zurück ins Programm holen.

Erfahren Sie mehr über TripSource®.

Hotels buchen, wie Ihre Reisenden es sich wünschen.

Geschäftsreisende wollen ihre Hotels buchen wie für den Urlaub, mit derselben Auswahl aus kleinen Boutique-Hotels und globalen Hotelketten.

Dieser Wunsch nach großer Auswahl bringt sie dazu, außerhalb der Vorgaben und Richtlinien Hotels zu buchen. Doch Buchungen außerhalb des Reiseprogramms sind für Unternehmen riskant.

Mit unserer benutzerfreundlichen Buchungplattform TripSource® machen wir es Ihnen leicht, Ihre Reisenden für das Reiseprogramm zurück zu gewinnen. TripSource® bietet eine große Hotelauswahl, schnell und einfach nach den gewünschten Optionen sortierbar.

Und wie immer gibt es einen erfahrenen, sachkundigen Reiseberater, der bei Fragen hilft und bei der Buchung unterstützt, wenn es zu komplex wird.

Wir bieten Hotels überall auf der Welt

Bei BCD Travel finden Sie die ganze Auswahl an Hotelzimmern von allen namhaften Content-Providern an einem Platz. Ihren Reisenden können aus hunderttausenden Buchungsmöglichkeiten auswählen, egal ob aus unabhängigen Boutique-Hotels, großen Hotelketten, mit den gewünschten Ausstattungen. Und wenn Reisende im Reiseprogramm buchen, behalten Sie die Kontrolle über deren Sicherheit und natürlich auch über die Kosten.

Beste Preise!

Warum Zeit und Geld auf der Suche nach dem günstigsten Preis verschwenden? Ihre Reisenden bekommen bei uns immer die besten Preise. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Reisenden zurück ins Programm holen.

Erfahren Sie mehr über “Dynamic Performance Management” von Advito.

Die besten Preise. Immer!

Wir listen und kombinieren Millionen von Hotelraten aus diversen Quellen:

  • Direkt-Angebote von Hotels
  • GDS Raten
  • Raten von Drittanbietern
  • BCD Travel-Raten
  • Ihre Firmenraten

Und noch mehr… Viele der BCD Travel Raten (Teil unseres eigenen Global Hotel Program) bieten zusätzliche Annehmlichkeiten wie inkludiertes Frühstück, Wi-Fi, Parkplatz und freien Zugang zum Fitness-Center. Also Mehrwert für das gleiche oder sogar weniger Geld.

All das gibt Geschäftsreisenden so viele Wahlmöglichkeiten, dass sie gar nicht woanders buchen wollen. Einfacher geht’s nicht.

Sie finden den Hoteleinkauf mühsam?

Mit unserer Beratungssparte Advito erzielen Sie einen durchschnittlichen ROI von 11:1, wenn Sie uns das Verhandeln überlassen. Das Geheimnis? Dynamisches Performance-Management, damit Sie den laufenden Entwicklungen in der Hotelbranche und auf den Weltmärkten stets einen Schritt voraus sind.

Ganz einfach

Ein intuitives Buchungstool für Ihre Reisenden und ein einfaches Programm-Management für Sie – vom Hoteleinkauf bis zum Reporting. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Reisenden zurück ins Reiseprogramm holen.

Erfahren Sie mehr über TripSource®.

Machen Sie es einfach.

Verbringen Ihre Reisenden zuviel Zeit bei der Hotelbuchung? Mit TripSource® können Sie bevorzugte Hotels Ihres Unternehmens in weniger als zwei Minuten buchen – überall, jederzeit, auf jedem Endgerät. TripSource® bietet dieselben Funktionalitäten, die Ihre Reisenden von Urlaubsportalen kennen und hält sie so in Ihrem Geschäftsreiseprogramm.

Ihre Vorteile

  • Eine ansprechende und intuitive Nutzeroberfläche
  • Erweiterte Suchoptionen
  • Erinnerungsfunktion

Und wenn Ihre Reisenden über BCD Travel buchen, sind unsere Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand. Von kleineren Umbuchungen bis hin zu größeren Störungen – wir sind da, wenn Hilfe benötigt wird.

Einfach einfach!

Mit BCD Travel ist es ganz einfach für Sie, Ihr Geschäftsreiseprogramm allen Reisenden Ihres Unternehmens zugängig zu machen. Wir unterstützen Sie beim Hoteleinkauf, Strategien zur Einbindung von Reisenden, bei der Hotelbuchung und -zahlung, sowie bei der Erfüllung Ihrer gesetzlichen Sorgfaltspflicht (Traveler Security) und bei Reporting und Analyse.
Und da “Hotel” nur ein Teil Ihres Reiseprogramms ist, steigert sich Ihr Nutzen für das komplette Programm, wenn alle Reisesegmente über BCD Travel abgewickelt werden.

Wie wir Ihnen helfen können

Wenn Sie Ihren Reisenden entgegen kommen, verbessern sich Ihre Ergebnisse.
Erhalten Sie volle Kontrolle über die Reisekosten und sorgen Sie für die Sicherheit der Reisenden.
Bieten Sie Ihnen die besten Buchungsmöglichkeit, bei gleichzeitiger Verbesserung der Ergebnisse.

Kontrolle zurückgewinnen

Wir bieten Ihren Reisenden alles: Hotels buchen, wie für die Urlaubsreise. Volle Auswahl, günstige Preise, einfaches Tool. Wir helfen sie ins Programm einzubinden, damit Sie die volle Kontrolle darüber haben. Sollen wir anfangen?

Erfahren Sie mehr über Traveler Engagement von Advito.

Fremdbuchungen zurückholen

Im Durchschnitt werden nur bei ca. 50 % aller Übernachtungen Hotels mitgebucht. Dahinter mag zwar eine gute Absicht stecken, aber Buchungen außerhalb des Programms verursachen Probleme durch zusätzliche Kosten und Risiken. Kommen Sie Ihren Reisenden entgegen und binden Sie sie wieder in das Reiseprogramm ein.

Lassen Sie den Reisenden entscheiden

Bieten Sie Reisenden beliebte globale Hotelketten und unabhängige Boutique-Hotels an, die zu Unternehmens- und Verbraucherraten gebucht werden können. BCD Travel vereint alle diese Optionen und vereinfacht so die Suche und Buchung. Zu unseren Content-Quellen zählen:

  • das GDS
  • unsere eigenen ausgehandelten Hotelraten (BCD-Raten)
  • Ihre ausgehandelten Hotelraten
  • Content-Provider für Hotels und andere Unterkünfte

So haben Ihre Reisende unzählige Wahlmöglichkeiten – alles aus einer Hand.

Binden Sie Ihre Reisenden ein

Der Erfolg Ihres Hotelprogramms hängt davon ab, ob Ihre Reisenden mitmachen. Wir unterstützen Sie bei der Durchsetzung Ihrer Reiserichtlinien, helfen die Akzeptanz Ihres Reiseprogramms zu verbessern und kommunizieren Programmänderungen an Ihre Reisenden.

Beste Qualität

Bieten Sie Ihren Reisenden die beste Möglichkeit alle Hotels zu den günstigsten Preisen zu buchen. Und beginnen Sie mit den richtigen Tools, die Ihnen helfen, Ihr Reiseprogramm optimal zu gestalten. Wollen wir anfangen?

Erfahren Sie mehr über TripSource®.

Qualität verbessern

Reisende haben heutzutage hohe Erwartungen. Sie wollen eigenständig buchen und dabei nicht auf ihre Lieblingstools verzichten. Kein Problem! Mit TripSource® können Sie den Reisenden ein benutzerfreundliches Tool anbieten, das sich an beliebten Buchungsplattformen orientiert. Und wer eine persönliche Beratung bevorzugt, kann sich vertrauensvoll an unsere erfahrenen Reiseberater wenden.

Den Reisenden entscheiden lassen hilft auch Ihnen!

82 % der Reisenden unter 35 schätzen ein Geschäftsreiseprogramm, das eigenständige Buchungen zulässt. Geben Sie Ihren Reisenden die Möglichkeit, im Rahmen des Programms eigene Entscheidungen zu treffen. Mit unserer Plattform TripSource® können Reisende jederzeit und überall Hotelzimmer suchen und buchen.

  • Selbst buchen – mit Support und Sicherheit
  • Beispiellose Auswahl – einschließlich beliebter Hotelketten und unabhäniger Boutique-Hotels
  • Durchdachte Features – Fotogalerien, TripAdvisor-Bewertungen, interaktive Karten
  • Exzellente Such- und Buchungsfunktionen – vergleichbar mit populären Buchungsportalen

Alle BCD-Buchungen über Reiseberater oder TripSource® fließen in unsere Informations- und Analyseplattform DecisionSource® ein.

Ausgaben und Einsparungen

Einkaufsstrategien und Audits können Ihnen helfen, das Beste aus Hotelverträgen und Geschäftsreisebudget heraus zu holen. Wir sind da, um Sie dabei zu unterstützen. Wollen wir beginnen?

Oder laden Sie unsere Case Study herunter.

Verbessern Sie Ihr Ergebnis

Wussten Sie, dass ein Unternehmen mit jährlich 5 Millionen USD Hotelausgaben 122.500 USD zuviel zahlt? Durch die Prüfung von Raten und Verfügbarkeiten könnten pro Jahr ca. 225.000 USD eingespart werden. Beim Hoteleinkauf können Sie weitere Kosten sparen.

Einkauf und Audit

Ein paar Dinge sollten Sie bei Hoteleinkauf und -audit beachten:

  • Wählen Sie einen unkonventionellen Ansatz für Ihre Verhandlungen, um die Effektivität zu erhöhen: Vereinbaren Sie mit Ihren bevorzugten Partnern sowohl feste als auch dynamische Raten.
  • Überprüfen Sie standardmäßig sowohl die GDS-Raten als auch ihre Verfügbarkeit. Durch diese Kombination erreichen Sie mehr als bei reinen GDS-Raten Audits.

Analysieren und handeln

Nutzen Sie das beste Hotelprogramm, um Ihre Daten zu analysieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Anhand der Informationen und Analysedaten aus DecisionSource® können Sie das Verhalten und die Ausgaben von Reisenden verfolgen und schnelle, präzise Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Hotelprogramms treffen. Sie können:

  • die Summe der Hotelausgaben prüfen
  • das Hotel Attachment beurteilen
  • die Erfüllung von Vereinbarungen mit bevorzugten Hotels verfolgen
  • verpasste Chancen im Hotelmarkt erkennen und nutzen
  • das Buchungsverhalten von Reisenden verfolgen und beeinflussen
  • durch Darstellung der Performance Ihres gesamten Geschäftsreiseprogramms alle Zusammenhänge erkennen

Safety first

Mit den richtigen Tools und Lösungen können Sie für die Sicherheit Ihrer Reisenden sorgen – egal wo diese sich befinden. Damit mindern Sie Risiken und werden Ihrer Sorgfaltspflicht gerecht. Wollen wir anfangen?

Erfahren SIe mehr über “Traveler Safety”.

Für die Sicherheit von Reisenden sorgen

Heutzutage geht es nicht darum, ob Ihr Unternehmen in einer Krise betroffen sein wird, sondern wann das passieren wird. Sicher ist: Im Krisenfall zählt jede Sekunde. Es ist wichtig zu wissen, wo sich Ihre Reisenden aufhalten und ob sie betroffen sind, sie schnell zu erreichen und – wenn nötig – effektive Hilfe anzubieten. Das alles können Sie, wenn die Reise über BCD Travel gebucht wurde.

Denken Sie voraus

Schützen Sie Ihre Reisenden durch proaktive und reaktive Strategien. Richten Sie Verfahren ein, die mit Ihrer internen Sicherheitsabteilung koordiniert und weiterentwickelt werden. Wir sind flexibel, d. h. Sie können mit unserer Lösung eine Lücke schließen oder Ihr gesamtes Travel Risk Management gestalten.

Schnell und angemessen reagieren

Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter bereits vor Reisebeginn auf mögliche Risiken vor. Behalten Sie die Reisenden überall auf der Welt im Auge, damit Sie im Notfall helfend eingreifen können.

Dabei unterstütz Sie DecisionSource®:

  • Laufende Ortung von Reisenden auf einer interaktiven Karte.
  • Risikominimierung durch Sicherheitsberichte und Informationen über mögliche Bedrohungen.
  • Sofortige Benachrichtigung über Vorfälle, die Ihre Reisenden betreffen, mit „Impact Alerts“ rund um die Uhr.
  • Kontaktaufnahme mit Reisenden zur Warnung vor Risiken und zur Gewährleistung ihrer Sicherheit.

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Kontaktformular

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  • Bitte füllen Sie das Kontaktformular aus, um mehr Informationen darüber zu erhalten, wie BCD Travel Ihnen bei Ihrem Hotel Programm helfen kann. Wir melden uns bei Ihnen, um Ihre Fragen zu beantworten.

    Wenn Sie bereits Kunde sind, sprechen Sie bitte Ihren Account Manager an.
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