Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmen, die bereit sind, über das Bewusstsein hinauszugehen und zu handeln. Er konzentriert sich darauf, wie man die Emissionen von Geschäftsreisen konsequent misst, sie dort reduziert, wo Entscheidungen bereits getroffen werden, und die Verantwortlichkeit in den Teams für Nachhaltigkeit, Reisen und Finanzen verankert.
1. Beginnen Sie mit einer vertretbaren Basislinie
Die Reduzierung der Emissionen von Geschäftsreisen beginnt mit der Messung. Vorrangig ist die Festlegung einer vertretbaren, wiederholbaren Basislinie, auf die sich die Nachhaltigkeits-, Finanz- und Reiseteams verlassen können.
Die meisten Unternehmen erfassen bereits die wichtigsten Daten, die zur Messung der Reiseemissionen erforderlich sind, mit Hilfe von Buchungstools, Spesensystemen und Anbietern von Reisemanagement. Die Herausforderung ist die Konsistenz.
Die Methodik ist wichtig. Einige Ansätze liefern Schätzungen auf hohem Niveau (z. B. DEFRA-Faktoren), während reisespezifische Methoden wie GATE4 oder TIM in der Regel entscheidungsrelevantere Ergebnisse liefern, da sie Variablen berücksichtigen, die für die tatsächlichen Unterschiede bei den Emissionen von Geschäftsreisen verantwortlich sind, wie z. B. Reisemodus, Streckenführung und Reisemerkmale. Die Wahl der richtigen Methode und ihre konsistente Anwendung von Jahr zu Jahr ist entscheidend für die Erstellung von Emissionsdaten, denen man vertrauen kann und die als Entscheidungsgrundlage dienen, nicht nur für die Berichterstattung.
Einen tieferen Einblick in die Auswirkungen verschiedener Methoden auf die Ergebnisse bietet der Leitfaden von BCD: Wie man reisebedingte Emissionen misst.
Sobald man sich auf eine Methodik geeinigt hat, sollte der Schwerpunkt auf der Konsistenz des gesamten Programms liegen. Das bedeutet:
- Jahr für Jahr den gleichen Ansatz zu verwenden,
- Transparenz in Bezug auf Annahmen und Beschränkungen, und
- Vorrang für eine prüfungsreife Berichterstattung vor einmaligen Dashboards.
In diesem Stadium geht es nicht darum, einen detaillierten Einblick in jede einzelne Reise zu erhalten. Es geht darum, eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen, die die Entscheidungsfindung unterstützt und im Laufe der Zeit mit zunehmender Datenqualität und Programmreife verbessert werden kann.
2. Reduzierung der Emissionen dort, wo Reiseentscheidungen bereits getroffen werden
Sobald eine Baseline vorhanden ist, liegen die größten Möglichkeiten zur Emissionsreduzierung dort, wo die Reiseentscheidungen getroffen werden, und nicht erst, nachdem die Reise bereits stattgefunden hat. Die Emissionen von Geschäftsreisen werden durch eine relativ geringe Anzahl von wiederholbaren Entscheidungen verursacht und sind daher leichter zu beeinflussen als viele andere indirekte Emissionsquellen.
Zu den wichtigsten Hebeln zur Emissionsreduzierung gehören
- die Wahl der Bahn gegenüber dem Flugzeug auf Kurzstrecken,
- die Wahl der Economy-Kabine gegenüber der Premium-Kabine, wo dies angemessen ist,
- die Bevorzugung treibstoffeffizienter Flugzeuge oder Anbieter,
- Verringerung der unnötigen Reisehäufigkeit durch klarere politische Vorgaben.
Bei diesen Maßnahmen geht es nicht darum, auf Reisen zu verzichten, sondern sich stattdessen darauf zu konzentrieren, emissionsärmere Optionen zum Standard zu machen, unterstützt durch Politik und Anbieterstrategie.
Programme, die sich auf die Berichterstattung nach der Reise verlassen, haben oft Schwierigkeiten, die Emissionen zu reduzieren, da die Gelegenheit, das Verhalten zu beeinflussen, bereits verstrichen ist. Wenn hingegen die Emissionsinformationen während der Buchung zusammen mit den Kosten und dem Zeitplan angezeigt werden, sind die Reisenden besser in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Aus diesem Grund erzielen Unternehmen schnellere Fortschritte, wenn die Emissionsreduzierung direkt in das Managed-Travel-Programm eingebettet ist: Die Erkenntnisse über die Emissionen sind mit der Buchung, den Richtlinien und den Entscheidungen in Echtzeit verbunden.
Bei Organisationen mit erheblichen Emissionen im Luftverkehr werden diese nachfrageseitigen Maßnahmen oft durch längerfristige Maßnahmen wie Sustainable Aviation Fuel (SAF ) ergänzt . Auch wenn SAF die Notwendigkeit, Emissionen zu reduzieren oder zu vermeiden, nicht aufhebt, so spielt es doch eine wichtige Rolle bei der Bewältigung von Emissionen, die durch politische Maßnahmen und Verhaltensänderungen allein nur schwer zu vermeiden sind.
3. Politik und Verhalten nutzen, um Wirkung zu erzielen
Messungen und Reduzierungen führen nur dann zu Ergebnissen, wenn sie durch politische Maßnahmen und das Verhalten der Reisenden unterstützt werden. In effektiven Programmen fungiert die Politik als Leitplanke, die Entscheidungen lenkt, ohne unnötige Reibungsverluste zu verursachen.
Klare, aktuelle Reiserichtlinien legen fest, wann Reisen angemessen sind, welche Optionen zu bevorzugen sind und wie Nachhaltigkeitserwägungen mit Kosten, Sicherheit und Produktivität zusammenpassen. Wenn die Nachhaltigkeit in die bestehenden Richtlinien eingebettet ist und nicht als separate Initiative betrachtet wird, wird die Einhaltung für die Reisenden einfacher und natürlicher.
Verhaltensänderungen sind am effektivsten am Punkt der Entscheidung. Allgemeine Sensibilisierungskampagnen haben in der Regel nur eine begrenzte Wirkung. Im Gegensatz dazu helfen Emissionsinformationen oder Hinweise, die während der Buchung angezeigt werden, den Reisenden dabei, in Echtzeit eine fundierte Entscheidung zu treffen, ohne den Prozess zu verlangsamen. Das Hervorheben emissionsärmerer Optionen oder die Stärkung politischer Präferenzen trägt dazu bei, dass sich bessere Entscheidungen im Laufe der Zeit normalisieren.
Das Ziel ist nicht, jeden Reisenden über Nachhaltigkeit aufzuklären. Vielmehr geht es darum, die richtige Wahl zur einfachen Wahl zu machen, so dass sich emissionsärmere Optionen ganz natürlich mit den Buchungs- und Reisegewohnheiten der Menschen decken.
4. Verankerung von Governance in den Bereichen Nachhaltigkeit, Reisen und Finanzen
In effektiven Programmen sind die Rollen klar definiert. Nachhaltigkeitsteams legen Ziele und Berichtsanforderungen fest. Reiseteams verwalten Richtlinien, Anbieter und Buchungskanäle. Die Finanzteams sorgen dafür, dass die Daten glaubwürdig sind und mit der allgemeinen Berichterstattung und den Investitionsentscheidungen übereinstimmen. Wenn diese Funktionen isoliert arbeiten, wird die Emissionsberichterstattung vom Handeln abgekoppelt.
Governance bedeutet auch, die Berichterstattungszyklen mit den Entscheidungszyklen abzustimmen. Emissionsdaten sollten in Verhandlungen mit Lieferanten, Aktualisierungen von Richtlinien und Investitionsentscheidungen einfließen. Regelmäßige Überprüfungen helfen den Teams zu beurteilen, was funktioniert, wo sich die Emissionen konzentrieren und welche Hebel weitere Aufmerksamkeit verdienen.
Wichtig ist, dass die Steuerung nicht komplex sein muss. Es genügt, mit klarer Verantwortlichkeit, vereinbarten Kennzahlen und routinemäßigen Überprüfungen zu beginnen, um von Ad-hoc-Maßnahmen zu einem skalierbaren, wiederholbaren Ansatz zu gelangen. Auf diese Weise können Organisationen frühe Fortschritte zu einem dauerhaften Bestandteil ihrer umfassenderen Nachhaltigkeitsstrategie machen.
5. Wie nachhaltige Geschäftsreisen in der Praxis aussehen
Ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen begann damit, die Emissionen von Geschäftsreisen als Teil seiner umfassenderen Scope-3-Berichterstattung zu behandeln. Anstatt ein komplexes Transformationsprogramm zu starten, konzentrierte sich das Unternehmen zunächst auf die Erstellung einer konsistenten, prüfungsfähigen Emissionsbasis unter Verwendung vorhandener Buchungs- und Spesendaten.
Auf dieser Grundlage wurden klarere Richtlinien für Kurzstreckenreisen eingeführt, auf wichtigen Strecken die Bahn gegenüber dem Flugzeug bevorzugt und die Emissionsinformationen bei der Buchung sichtbar gemacht. Nachhaltigkeits-, Reise- und Finanzteams überprüften vierteljährlich gemeinsam die Fortschritte und nutzten denselben Datensatz als Entscheidungsgrundlage.
Innerhalb des ersten Jahres konnte das Unternehmen eine konsistentere Berichterstattung, eine klarere Verantwortlichkeit und eine frühzeitige Verringerung der Emissionen bei häufigen Reisen vorweisen, ohne dass geschäftskritische Reisen unterbrochen wurden.
Alles zusammenbringen
Um die Emissionen von Geschäftsreisen zu reduzieren, muss die Arbeitsweise von Unternehmen nicht komplett überarbeitet werden. Vielmehr gilt es, das Bestehende miteinander zu verbinden: einheitliche Messungen, klarere Entscheidungsfindung und gemeinsame Verantwortlichkeit von Nachhaltigkeits-, Reise- und Finanzteams.
Wenn diese Elemente aufeinander abgestimmt sind, wird der Geschäftsreiseverkehr zu einem der wenigen Bereiche, in denen Unternehmen von der Berichterstattung zur Reduzierung übergehen können, ohne unnötige Komplexität hinzuzufügen. Der Fortschritt mag klein beginnen, aber er wächst schnell, da bessere Daten zu besseren Entscheidungen führen.
Unternehmen, die bereit sind, den nächsten Schritt zu tun, sollten sich darauf konzentrieren, diese Praktiken in das Managed-Travel-Programm einzubetten, damit die Emissionsberichte echte Entscheidungen unterstützen.