Geschäftsreiselösungen für IT-Teams

Integrationen für Geschäftsreisen, die sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung einfügen. Verbinden Sie Ihre Reiseverwaltung mit Ihren bestehenden Systemen, sodass Daten reibungslos fließen und manuelle Arbeit entfällt.

Als IT-Verantwortlicher benötigen Sie neue Lösungen, die sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung einfügen.

Geschäftsreisen sind oft außerhalb Ihrer Kernplattformen angesiedelt, was zu unzusammenhängenden Prozessen, Datensilos und zusätzlicher Komplexität führt. Dies wiederum bedeutet fragmentierte Arbeitsabläufe, inkonsistente Daten und mehr manuellen Aufwand. BCD Travel hilft Ihnen, Geschäftsreisen in Ihre bestehende IT-Umgebung zu integrieren, anstatt sie parallel zu verwalten. Wir optimieren den Datenfluss von Geschäftsreisen, reduzieren die Fragmentierung und integrieren uns nahtlos in Ihre Systeme, sodass Geschäftsreisen optimal mit Ihrer IT-Infrastruktur zusammenarbeiten.

Die Herausforderung für IT-Teams

Geschäftsreisen fallen oft nicht in Ihren Kernbereich:

Das Ergebnis?

Ohne Integration bedeutet Reisen fortlaufenden Aufwand, inkonsistente Daten und weniger Kontrolle über Ihre gesamte Umgebung.

Wichtige Fähigkeiten für IT-Teams

Integrieren Sie Reisen in Ihre Systeme

Verknüpfen Sie Reisemanagement mit Ihren Ausgaben-, Personal- und Finanztools, damit es als Teil Ihrer Arbeitsumgebung funktioniert und nicht daneben.

Datensilos beseitigen

Reisedaten sollten plattformübergreifend einheitlich erfasst und geteilt werden, sodass alle mit denselben zuverlässigen Informationen arbeiten.

Reduzierung des manuellen Aufwands zwischen Systemen

Reduzieren Sie manuelle Übergaben zwischen Buchung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung, um Doppelarbeit und Fehler zu vermeiden.

Skalieren ohne zusätzliche Komplexität

Bewältigen Sie mehr Reisen im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens, ohne neue Systeme oder zusätzliche Kosten einzuführen.

So funktioniert es

BCD hilft dabei, das Reisemanagement mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft zu verbinden.
Reisebezogene Prozesse werden einheitlicher strukturiert, und Daten lassen sich leichter konsolidieren und verwalten.
Dadurch wird die Fragmentierung zwischen Buchungs-, Rechnungsstellungs- und Spesenprozessen verringert und gleichzeitig die Datenzuverlässigkeit und -transparenz verbessert.
Das Ergebnis ist ein effizienterer Informationsfluss in den Bereichen Reisen, Finanzen und Berichterstattung.

Geschäftliche Auswirkungen auf die IT

Durch die Integration von Reisebuchungen in Ihre Systeme erhalten Sie sauberere Daten, weniger Doppelarbeit und einen geringeren Wartungsaufwand. Reisen werden nicht länger als separates Problem betrachtet, sondern als Teil einer bereits von Ihnen kontrollierten Umgebung – selbst bei steigendem Reiseaufkommen.

Reisen Sie so, dass es zu Ihrem System passt, anstatt ihm entgegenzuwirken.

Innerhalb kürzester Zeit erreichten wir eine Nutzungsrate von über 90 %. Die Mitarbeiter akzeptieren die Tools und nutzen sie gerne. Der Reiseablauf – von der Buchung bis zur Spesenabrechnung – ist nun transparenter und einfacher zu handhaben.

Carl-Philipp Müller

Head of Cloud-Based Business Innovations

Allgeier ES

Warum BCD wählen?

Passt zu
Ihrer IT-Umgebung

Wir passen die Reiseplanung an Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe an, sodass für Sie keine größeren Änderungen oder Neuaufbauten erforderlich sind.

Saubere, zuverlässige
Reisedaten

Wir verbessern den Datenfluss im Reiseverkehr, sodass Sie konsistente und verlässliche Informationen ohne zusätzliche Komplexität erhalten.

Menschen, die Integration verstehen

Sie arbeiten mit einem Team zusammen, das versteht, wie Reisen mit Spesenabrechnungs-, Personal- und Finanzsystemen verknüpft sind, und nicht nur mit einem Produkt, das Sie selbst konfigurieren müssen.

Wächst mit Ihrer Umgebung

Während sich Ihre Systeme und Anforderungen weiterentwickeln, funktioniert Travel weiterhin damit, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Beginnen Sie in Ihrem eigenen Tempo

Von einer einfachen Einrichtung bis hin zu einer schrittweisen Integration – Sie entscheiden, wie und wann Sie die Verbindung herstellen, um Reisen besser zu integrieren.

FAQ

Mit welchen Systemen ist BCD integriert?

Wir verbinden Ihre Reiseplanung mit den von Ihnen bereits genutzten Systemen, darunter Personal-, Spesen- und Finanzsysteme, sodass Reisedaten in Ihre Umgebung fließen und Sie eine doppelte Dateneingabe vermeiden.

Wie verarbeitet und teilt BCD Reisedaten?

Wir erfassen Reisedaten konsistent und ermöglichen deren einfache Weitergabe innerhalb Ihrer Systeme, sodass Berichte, Genehmigungen und Arbeitsabläufe auf denselben zuverlässigen Informationen basieren.

Integriert BCD Reise- und Spesenmanagement?

Ja. Wir verknüpfen Reisebuchungen mit Ihren Ausgaben- und Finanzprozessen, sodass Daten automatisch zwischen ihnen ausgetauscht werden und der manuelle Abgleich reduziert wird.

Kann BCD den manuellen Aufwand zwischen Systemen reduzieren?

Ja. Durch die Verknüpfung der Reiseabwicklung mit Ihren bestehenden Tools reduzieren wir manuelle Schnittstellen zwischen Buchung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung, sodass weniger Doppelarbeit anfällt und weniger Fehler entstehen.

Können Reisende Single Sign-On (SSO) nutzen?

Wir richten uns bei der Einrichtung nach Ihren Zugriffs- und Authentifizierungsanforderungen. Ihr BCD-Ansprechpartner kann Ihnen die genauen Optionen für Ihre Umgebung bestätigen.

Wie komplex ist die Implementierung von BCD?

So einfach oder schrittweise, wie Sie es benötigen. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen, sodass kein größerer Umbau nötig ist, und Sie bestimmen das Tempo.

Was muss die IT-Abteilung tun, nachdem Geschäftsreisen eingerichtet wurden?

Im Tagesgeschäft ist der Aufwand minimal. Die Reiseplanung ist so gestaltet, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einfügt und mit minimalem laufenden Aufwand für Ihr Team abläuft.

Bereit, wenn du es bist

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und unser Team begleitet Sie durch die nächsten Schritte. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen, wie sich die Reiseplanung in Ihre IT-Umgebung integrieren lässt, sodass Sie in Ihrem eigenen Tempo und ohne größere Umstrukturierungen starten können.