Soluções de viagens corporativas para equipes de TI

Integrações de soluções para viagens corporativas que se adaptam ao seu ambiente de TI. Conecte as viagens aos seus sistemas existentes para que os dados fluam sem problemas e o trabalho manual desapareça.

Como responsável pela área de TI, você precisa de novas soluções que se integrem perfeitamente ao seu ambiente de TI.

Mas as viagens corporativas muitas vezes ficam à margem das suas plataformas principais, criando processos desconectados, silos de dados e complexidade adicional, o que significa fluxos de trabalho fragmentados, dados inconsistentes e mais esforço manual. A BCD Travel ajuda você a integrar as viagens ao seu ambiente, em vez de operá-las em paralelo. Melhoramos o fluxo de dados de viagens, reduzimos a fragmentação e nos integramos aos seus sistemas, para que as viagens trabalhem a favor da sua infraestrutura, em vez de contra ela.

O desafio para as equipes de TI

As viagens de negócios geralmente ficam fora das suas plataformas principais:

O resultado?

Sem integração, as viagens significam custos operacionais contínuos, dados inconsistentes e menos controle em todo o seu ambiente.

Principais competências para equipes de TI

Integre as viagens aos seus sistemas.

Integre o setor de viagens com suas ferramentas de despesas, RH e finanças, para que funcione como parte integrante do seu ambiente, em vez de algo à parte.

Eliminar silos de dados

Capture e compartilhe dados de viagens de forma consistente em todas as plataformas, para que todos trabalhem com as mesmas informações confiáveis.

Reduzir o trabalho manual entre sistemas

Elimine as transferências manuais entre os processos de reserva, faturamento e gestão de despesas, reduzindo assim o trabalho duplicado e os erros.

Aumente a escala sem adicionar complexidade

Gerencie o aumento de viagens à medida que sua organização cresce, sem sobrecarregar com novos sistemas ou custos adicionais.

Como funciona

A BCD ajuda a integrar a gestão de viagens com o seu sistema já existente.
Os processos relacionados a viagens são estruturados de forma mais consistente, e os dados tornam-se mais fáceis de consolidar e gerenciar.
Isso reduz a fragmentação entre os processos de reserva, faturamento e despesas, ao mesmo tempo que melhora a confiabilidade e a visibilidade dos dados.
O resultado é um fluxo de informações mais ágil em viagens, finanças e relatórios.

Impacto comercial para TI

Com a integração das viagens aos seus sistemas, você obtém dados mais precisos, menos trabalho duplicado e menos itens para manter. As viagens deixam de ser um problema isolado e passam a fazer parte de um ambiente que você já controla, mesmo com o aumento do volume de viagens.

Viagens que se encaixam no seu perfil, e não o contrário.

Em pouco tempo, nossas taxas de adoção ultrapassaram os 90%. Os funcionários aceitam as ferramentas e estão satisfeitos em usá-las. O ciclo de viagem – da reserva ao reembolso de despesas – agora é mais transparente e fácil de gerenciar.

Carl-Philipp Müller

Head of Cloud-Based Business Innovations

Allgeier ES

Por que escolher BCD?

Fits your
IT Adequado ao seu ambiente de TI

Alinhamos as viagens aos seus sistemas e fluxos de trabalho atuais, para que não haja grandes mudanças ou reestruturações da sua parte.

Dados de viagem limpos e confiáveis

Aprimoramos o fluxo de dados de viagens para que você receba informações consistentes e confiáveis, sem complicações adicionais.

Pessoas que entendem a integração

Você trabalha com uma equipe que sabe como as viagens se conectam aos sistemas de despesas, RH e finanças, e não apenas com um produto que você precisa configurar sozinho.

Cresce com o seu ambiente.

À medida que seus sistemas e requisitos evoluem, o módulo de viagens continua a funcionar com eles, sem aumentar a complexidade.

Comece no seu próprio ritmo.

Desde uma configuração simples até uma integração faseada, você decide como e quando se conectar para uma melhor integração de viagens.

FAQ

Com quais sistemas o BCD se integra?

Conectamos o setor de viagens às ferramentas que você já utiliza, incluindo sistemas de RH, despesas e finanças, para que os dados de viagem sejam integrados ao seu ambiente e você evite a entrada duplicada de dados.

Como a BCD lida com os dados de viagens e os compartilha?

Capturamos dados de viagens de forma consistente e facilitamos o compartilhamento entre seus sistemas, para que relatórios, aprovações e fluxos de trabalho utilizem as mesmas informações confiáveis.

A BCD integra a gestão de viagens e despesas?

Sim. Conectamos as reservas de viagens aos seus processos financeiros e de despesas, para que os dados sejam transferidos automaticamente entre eles e haja menos conciliação manual.

O BCD pode reduzir o trabalho manual entre sistemas?

Sim. Ao integrar as viagens com suas ferramentas existentes, eliminamos as etapas manuais de transferência de informações entre reservas, faturamento e gestão de despesas, reduzindo o trabalho duplicado e os erros.

Os viajantes podem usar o login único (SSO)?

Como parte da configuração, nos adaptamos às suas necessidades de acesso e autenticação. Seu contato na BCD pode confirmar as opções exatas para o seu ambiente.

Qual é o grau de complexidade para implementar o BCD?

De forma simples ou gradual, conforme sua necessidade. Trabalhamos com seus sistemas existentes, sem necessidade de grandes reformas, e você define o ritmo.

O que a equipe de TI precisa fazer depois que as viagens corporativas estiverem configuradas?

Pouquíssima intervenção no dia a dia. As viagens são estruturadas para se adaptarem aos seus processos existentes e exigem o mínimo esforço contínuo da sua equipe.

Pronto quando você estiver

Entre em contato e nossa equipe o guiará pelos próximos passos. Mapeamos como as viagens se encaixam no seu ambiente de TI, para que você possa começar no seu próprio ritmo, sem grandes mudanças.