Zakelijke reisoplossingen voor IT-teams

Integraties voor zakenreizen die aansluiten op uw IT-omgeving. Koppel reisdiensten aan uw bestaande systemen, zodat gegevens soepel stromen en handmatige werkzaamheden overbodig worden.

Als IT-stakeholder heeft u nieuwe oplossingen nodig die naadloos in uw IT-omgeving passen.

Maar zakenreizen vallen vaak buiten uw kernplatformen, wat leidt tot onsamenhangende processen, datasilo’s en extra complexiteit. Dit resulteert in gefragmenteerde workflows, inconsistente data en meer handmatige inspanningen. BCD Travel helpt u om zakenreizen te integreren in uw omgeving in plaats van ernaast te plaatsen. We verbeteren de datastroom rondom zakenreizen, verminderen fragmentatie en integreren met uw systemen, zodat zakenreizen samenwerkt met uw bestaande systemen in plaats van ertegenin te gaan.

De uitdaging voor IT-teams

Zakelijke reizen vallen vaak buiten uw kernplatformen:

Het resultaat?

Zonder integratie betekent reizen voortdurende overhead, inconsistente gegevens en minder controle over uw omgeving.

Belangrijke vaardigheden voor IT-teams

Integreer reisplanning met uw systemen.

Koppel reisbeheer aan uw onkosten-, HR- en financiële tools, zodat het een integraal onderdeel van uw bedrijfscultuur wordt in plaats van een losstaand onderdeel.

Elimineer datasilo's

Leg reisgegevens vast en deel ze consistent op verschillende platforms, zodat iedereen met dezelfde betrouwbare informatie werkt.

Verminder handmatig werk tussen systemen.

Verminder handmatige overdrachten tussen boekingen, facturering en onkostenverwerking, zodat er minder dubbel werk en minder fouten zijn.

Schaalbaar zonder de complexiteit te vergroten

Ga mee met de groeiende reisactiviteiten van uw organisatie, zonder dat u nieuwe systemen of extra kosten hoeft aan te schaffen.

Hoe het werkt

BCD helpt bij het koppelen van reismanagement aan uw bestaande systeemlandschap.
Reisgerelateerde processen zijn consistenter gestructureerd en gegevens zijn gemakkelijker te consolideren en te beheren.
Dit vermindert de fragmentatie tussen boekings-, facturerings- en onkostenprocessen, terwijl de betrouwbaarheid en zichtbaarheid van gegevens wordt verbeterd.
Het resultaat is een gestroomlijndere informatiestroom tussen reizen, financiën en rapportage.

Impact van IT op de bedrijfsvoering

Doordat reisgegevens aan uw systemen zijn gekoppeld, krijgt u schonere data, minder dubbel werk en minder onderhoud. Reisgegevens vormen geen apart probleem meer, maar worden onderdeel van een omgeving die u al beheert, zelfs als het reisvolume toeneemt.

Reis die bij je stapel past, en er niet tegen vecht.

Binnen zeer korte tijd bereikten we een acceptatiegraad van meer dan 90%. Medewerkers accepteren de tools en gebruiken ze graag. De gehele reiscyclus – van boeking tot onkostenvergoeding – is nu transparanter en gemakkelijker te beheren.

Carl-Philipp Müller

Head of Cloud-Based Business Innovations

Allgeier ES

Waarom kiezen voor BCD?

Past bij
uw IT-omgeving

We stemmen reisoplossingen af op uw huidige systemen en workflows, zodat er aan uw kant geen grote wijzigingen of herinrichtingen nodig zijn.

Schone, betrouwbare reisgegevens

We verbeteren de manier waarop reisgegevens stromen, zodat u consistente, betrouwbare informatie ontvangt zonder extra complexiteit.

Mensen die integratie begrijpen

Je werkt samen met een team dat weet hoe reisverwerking gekoppeld is aan onkosten-, HR- en financiële systemen, en niet zomaar met een product dat je zelf moet configureren.

Grows with your Groeit mee met uw omgeving.

Naarmate uw systemen en vereisten evolueren, blijft Travel hiermee inspelen, zonder de complexiteit te vergroten.

Begin in je eigen tempo.

Van een eenvoudige installatie tot een gefaseerde integratie: u bepaalt zelf hoe en wanneer u verbinding maakt voor een betere integratie van uw reisbehoeften.

FAQ

Met welke systemen integreert BCD?

We koppelen reisgegevens aan de tools die u al gebruikt, zoals HR-, onkosten- en financiële systemen, zodat reisgegevens naadloos in uw systeem overgaan en u dubbele gegevensinvoer voorkomt.

Hoe verwerkt en deelt BCD reisgegevens?

We verzamelen reisgegevens consistent en maken het eenvoudig om deze te delen tussen uw systemen, zodat rapportages, goedkeuringen en workflows allemaal gebruikmaken van dezelfde betrouwbare informatie.

Integreert BCD het beheer van reizen en onkosten?

Ja. We koppelen reisboekingen aan uw onkosten- en financiële processen, waardoor gegevens automatisch tussen beide worden uitgewisseld en er minder handmatige afstemming nodig is.

Kan BCD de handmatige werkzaamheden tussen systemen verminderen?

Ja. Door reisverwerking te koppelen aan uw bestaande tools, verminderen we handmatige overdrachten tussen boekingen, facturering en onkostenafhandeling, waardoor er minder dubbel werk en minder fouten zijn.

Kunnen reizigers gebruikmaken van single sign-on (SSO)?

We stemmen de instellingen af op uw toegangs- en authenticatievereisten tijdens de installatie. Uw BCD-contactpersoon kan de exacte opties voor uw omgeving bevestigen.

Hoe complex is het om BCD te implementeren?

Zo eenvoudig of gefaseerd als u wilt. We werken met uw bestaande systemen, dus er is geen grote verbouwing nodig en u bepaalt het tempo.

Wat moet de IT-afdeling doen nadat zakenreizen zijn geregeld?

Er is dagelijks heel weinig nodig. Reizen is zo ingericht dat het aansluit op uw bestaande processen en met minimale inspanning van uw team verloopt.

Klaar wanneer jij er klaar voor bent

Neem contact met ons op en ons team begeleidt u door de volgende stappen. We brengen in kaart hoe reisoplossingen binnen uw IT-omgeving passen, zodat u in uw eigen tempo kunt beginnen zonder ingrijpende aanpassingen.