Soluciones de viajes de negocios para equipos de TI
Integraciones de viajes de negocios que se adaptan a su entorno informático. Conecte los viajes a sus sistemas existentes para que los datos fluyan sin problemas y se elimine el trabajo manual.
Como parte interesada en TI, necesita nuevas soluciones que se integren perfectamente en su entorno de TI.
Sin embargo, los viajes de negocios suelen estar fuera de sus plataformas principales, lo que genera procesos desconectados, silos de datos y una mayor complejidad. Esto se traduce en flujos de trabajo fragmentados, datos inconsistentes y más trabajo manual. BCD Travel le ayuda a integrar los viajes en su entorno, en lugar de gestionarlos de forma paralela. Mejoramos el flujo de datos de viajes, reducimos la fragmentación y nos integramos con sus sistemas, de modo que los viajes se integran con su infraestructura tecnológica en lugar de interferir con ella.
El desafío para los equipos de TI
Los viajes de negocios a menudo quedan fuera de sus plataformas principales:
- Herramientas independientes para reservas, gastos y aprobaciones.
- Silos de datos en los sistemas de viajes, finanzas y recursos humanos.
- Transferencias manuales entre procesos y sistemas
- El creciente volumen de viajes añade complejidad a su pila
¿El resultado?
Sin integración, los viajes implican gastos generales continuos, datos inconsistentes y un menor control en todo el entorno.
Capacidades clave para los equipos de TI
Integra los viajes con tus sistemas.
Integra los viajes con tus herramientas de gastos, recursos humanos y finanzas, de modo que funcionen como parte de tu entorno en lugar de como algo secundario.
Eliminar los silos de datos
Captura y comparte datos de viaje de forma coherente en todas las plataformas, para que todos trabajen con la misma información fiable.
Reduzca el trabajo manual entre sistemas.
Reducir las transferencias manuales entre reservas, facturación y gestión de gastos, de modo que haya menos trabajo duplicado y menos errores.
Escalabilidad sin añadir complejidad
Gestione un mayor volumen de viajes a medida que su organización crece, sin necesidad de implementar nuevos sistemas ni aumentar los gastos generales.
Cómo funciona
- BCD ayuda a conectar la gestión de viajes con su infraestructura de sistemas existente.
- Los procesos relacionados con los viajes están estructurados de forma más coherente, y los datos resultan más fáciles de consolidar y gestionar.
- Esto reduce la fragmentación entre los procesos de reserva, facturación y gastos, al tiempo que mejora la fiabilidad y la visibilidad de los datos.
- El resultado es un flujo de información más ágil en lo que respecta a viajes, finanzas e informes.
Impacto empresarial para las TI
Al integrar los viajes en sus sistemas, obtendrá datos más precisos, menos trabajo duplicado y menos tareas de mantenimiento. Los viajes dejan de ser un problema aparte y se convierten en parte de un entorno que usted ya controla, incluso a medida que aumenta el volumen de viajes.
Viajes que se adapten a tu estilo de vida, no que luchen contra él.
En muy poco tiempo, nuestra tasa de adopción superó el 90 %. Los empleados aceptan las herramientas y las utilizan con gusto. El ciclo de viaje, desde la reserva hasta el reembolso de gastos, es ahora más transparente y fácil de gestionar.
Carl-Philipp Müller
Head of Cloud-Based Business Innovations
Allgeier ES
¿Por qué elegir BCD?
Se adapta
a su entorno de TI
Adaptamos los viajes a sus sistemas y flujos de trabajo actuales, por lo que no tendrá que realizar cambios importantes ni reestructuraciones.
Datos de viaje limpios y fiables
Mejoramos el flujo de datos de viajes para que obtengas información coherente y fiable sin complejidad adicional.
Personas que
entienden la integración
Trabajarás con un equipo que sabe cómo se relacionan los viajes con los sistemas de gastos, recursos humanos y finanzas, no solo con un producto que tengas que configurar tú solo.
Crece con tu entorno
A medida que sus sistemas y requisitos evolucionan, Travel sigue funcionando con ellos, sin añadir complejidad.
Empieza a tu propio ritmo
Desde una configuración sencilla hasta una integración por fases, usted decide cómo y cuándo conectarse para una mejor integración de los viajes.
FAQ
¿Con qué sistemas se integra BCD?
Conectamos los viajes con las herramientas que ya utiliza, incluidos los sistemas de recursos humanos, gastos y finanzas, de modo que los datos de viajes se integren en su entorno y evite la duplicación de la introducción de datos.
¿Cómo gestiona y comparte BCD los datos de viaje?
Recopilamos datos de viaje de forma sistemática y facilitamos su intercambio entre sus sistemas, de modo que los informes, las aprobaciones y los flujos de trabajo se basan en la misma información fiable.
¿BCD integra la gestión de viajes y gastos?
Sí. Conectamos las reservas de viajes con sus procesos de gastos y finanzas, de modo que los datos se transfieren automáticamente entre ellos y se reduce la conciliación manual.
¿Puede BCD reducir el trabajo manual entre sistemas?
Sí. Al integrar los viajes con sus herramientas existentes, reducimos las transferencias manuales entre reservas, facturación y gestión de gastos, lo que reduce la duplicación de trabajo y los errores.
¿Pueden los viajeros utilizar el inicio de sesión único (SSO)?
Nos adaptamos a sus requisitos de acceso y autenticación durante la configuración. Su contacto de BCD podrá confirmar las opciones exactas para su entorno.
¿Qué tan compleja es implementar BCD?(femenino)
Tan sencillo o tan gradual como lo necesite. Trabajamos con sus sistemas existentes, por lo que no hay que reconstruir nada importante, y usted marca el ritmo.
¿Qué debe hacer el departamento de TI una vez que se hayan organizado los viajes de negocios?
Muy poca actividad diaria. Los viajes se organizan para adaptarse a sus procesos existentes y requieren un mínimo esfuerzo continuo por parte de su equipo.
Listo cuando estés
Contáctanos y nuestro equipo te guiará en los siguientes pasos. Analizamos cómo integrar los viajes en tu entorno de TI para que puedas comenzar a tu propio ritmo sin necesidad de grandes modificaciones.