Soluzioni per i viaggi d'affari dei team IT

Integrazioni per i viaggi d’affari che si adattano al tuo ambiente IT. Collega i viaggi ai tuoi sistemi esistenti, garantendo un flusso di dati fluido ed eliminando il lavoro manuale.

In qualità di responsabile IT, hai bisogno di nuove soluzioni che si integrino perfettamente nel tuo ambiente IT.

Spesso, però, la gestione dei viaggi d’affari si trova al di fuori delle piattaforme principali, creando processi disconnessi, silos di dati e ulteriore complessità, con conseguenti flussi di lavoro frammentati, dati incoerenti e un maggiore impegno manuale. BCD Travel vi aiuta a integrare i viaggi nel vostro ambiente, anziché gestirli separatamente. Miglioriamo il flusso dei dati relativi ai viaggi, riduciamo la frammentazione e ci integriamo con i vostri sistemi, in modo che i viaggi collaborino con la vostra infrastruttura, anziché ostacolarla.

La sfida per i team IT

I viaggi d’affari spesso esulano dalle piattaforme principali:

Il risultato?

Senza integrazione, i viaggi comportano costi fissi continui, dati incoerenti e minore controllo sull’intero ambiente.

Competenze chiave per i team IT

Integra i viaggi con i tuoi sistemi

Integra i viaggi con i tuoi strumenti di gestione delle spese, delle risorse umane e finanziari, in modo che si integrino perfettamente nel tuo ambiente di lavoro anziché esserne un elemento secondario.

Eliminare i silos di dati

Acquisisci e condividi i dati di viaggio in modo coerente su tutte le piattaforme, così che tutti possano lavorare con le stesse informazioni affidabili.

Ridurre il lavoro manuale tra i sistemi

Riduci i passaggi manuali tra prenotazioni, fatturazione e gestione delle spese, in modo da diminuire il lavoro duplicato e gli errori.

Scalabilità senza aggiungere complessità

Gestisci un maggior numero di viaggi man mano che la tua organizzazione cresce, senza dover aggiungere nuovi sistemi o aumentare i costi fissi.

Come funziona

BCD aiuta a integrare la gestione dei viaggi con il sistema esistente.
I processi relativi ai viaggi sono strutturati in modo più coerente e i dati diventano più facili da consolidare e gestire.
Ciò riduce la frammentazione tra i processi di prenotazione, fatturazione e gestione delle spese, migliorando al contempo l'affidabilità e la visibilità dei dati.
Il risultato è un flusso di informazioni più snello tra viaggi, finanza e reporting.

Impatto aziendale dell'IT

Grazie all’integrazione dei viaggi nei vostri sistemi, otterrete dati più precisi, meno lavoro duplicato e meno elementi da gestire. I viaggi non saranno più un problema separato da gestire, ma diventeranno parte integrante di un ambiente che già controllate, anche con l’aumento del volume dei viaggi.

Viaggi che si adattano al tuo stile di vita, non che lo contrastano.

In brevissimo tempo, il tasso di adozione ha superato il 90%. I dipendenti hanno accettato gli strumenti e sono felici di utilizzarli. Il ciclo di viaggio, dalla prenotazione al rimborso spese, è ora più trasparente e più facile da gestire.

Carl-Philipp Müller

Head of Cloud-Based Business Innovations

Allgeier ES

Perché scegliere BCD?

Si adatta al tuo ambiente IT

Integriamo i viaggi con i vostri sistemi e flussi di lavoro attuali, in modo che non siano necessari cambiamenti o riprogettazioni importanti da parte vostra.

Dati di viaggio puliti e affidabili

Miglioriamo il flusso dei dati di viaggio, in modo da fornirti informazioni coerenti e affidabili senza complicazioni aggiuntive.

Persone che comprendono l'integrazione

Lavorerai con un team che sa come i viaggi si integrano con i sistemi di gestione delle spese, delle risorse umane e della finanza, e non sarai solo un prodotto da configurare in autonomia.

Si adatta al tuo ambiente

Man mano che i vostri sistemi e requisiti si evolvono, i servizi di viaggio continuano a funzionare di pari passo, senza aggiungere ulteriore complessità.

Inizia al tuo ritmo

Da una configurazione semplice a un'integrazione graduale, sei tu a decidere come e quando connetterti per una migliore integrazione dei viaggi.

FAQ

Con quali sistemi si integra BCD?

Integriamo i dati relativi ai viaggi con gli strumenti che già utilizzi, inclusi i sistemi HR, di gestione delle spese e finanziari, in modo che i dati di viaggio confluiscano nel tuo ambiente e tu eviti l’inserimento duplicato delle informazioni.

Come gestisce e condivide BCD i dati di viaggio?

Raccogliamo i dati di viaggio in modo coerente e ne semplifichiamo la condivisione tra i vostri sistemi, in modo che report, approvazioni e flussi di lavoro si basino tutti sulle stesse informazioni affidabili.

BCD integra la gestione dei viaggi e delle spese?

Sì. Colleghiamo le prenotazioni di viaggio con i processi di gestione delle spese e finanziari, in modo che i dati vengano trasferiti automaticamente tra i due sistemi e si riduca al minimo la necessità di riconciliazioni manuali.

Il BCD può ridurre il lavoro manuale tra i sistemi?

Sì. Integrando la gestione dei viaggi con i vostri strumenti esistenti, eliminiamo i passaggi manuali tra prenotazioni, fatturazione e gestione delle spese, riducendo così il lavoro duplicato e gli errori.

I viaggiatori possono utilizzare l'autenticazione unica (SSO)?

Durante la configurazione, ci allineiamo ai vostri requisiti di accesso e autenticazione. Il vostro referente BCD potrà confermarvi le opzioni esatte per il vostro ambiente.

Quanto è complesso implementare il BCD?

Semplice o graduale a seconda delle vostre esigenze. Lavoriamo con i vostri sistemi esistenti, quindi non sono necessarie importanti modifiche, e sarete voi a stabilire i tempi.

Cosa deve fare il reparto IT dopo aver organizzato i viaggi di lavoro?

Il lavoro quotidiano è ridotto al minimo. I viaggi sono organizzati per integrarsi con i vostri processi esistenti e funzionare con uno sforzo continuo minimo da parte del vostro team.

Pronto quando lo sarai tu

Contattaci e il nostro team ti guiderà attraverso i passaggi successivi. Analizzeremo come integrare i viaggi nel tuo ambiente IT, in modo che tu possa iniziare al tuo ritmo senza dover effettuare importanti modifiche.