Solutions de voyage d'affaires pour les équipes informatiques
Des solutions d’intégration pour vos voyages d’affaires, adaptées à votre environnement informatique. Connectez vos déplacements à vos systèmes existants pour une circulation fluide des données et une réduction des tâches manuelles.
En tant que partie prenante du secteur informatique, vous avez besoin de nouvelles solutions qui s'intègrent parfaitement à votre environnement informatique.
Les voyages d’affaires sont souvent gérés en dehors de vos plateformes principales, ce qui engendre des processus déconnectés, des silos de données et une complexité accrue. Il en résulte des flux de travail fragmentés, des données incohérentes et une augmentation des interventions manuelles. BCD Travel vous aide à intégrer les voyages à votre environnement, et non à les considérer comme une simple extension. Nous optimisons la circulation des données relatives aux voyages, réduisons la fragmentation et assurons l’intégration avec vos systèmes, pour que les voyages complètent votre infrastructure au lieu de la concurrencer.
Le défi pour les équipes informatiques
Les voyages d’affaires se situent souvent en dehors de vos plateformes principales :
- Outils distincts pour la réservation, les dépenses et l'approbation
- Des silos de données existent entre les systèmes de voyage, de finance et de RH.
- Transferts manuels entre processus et systèmes
- L'augmentation du volume de voyages complexifie votre pile.
Le résultat ?
Sans intégration, les déplacements entraînent des frais généraux constants, des données incohérentes et un contrôle réduit de votre environnement.
Compétences clés pour les équipes informatiques
Intégrez les voyages à vos systèmes
Intégrez les voyages à vos outils de gestion des dépenses, des RH et des finances, afin qu'ils fassent partie intégrante de votre environnement plutôt que d'en être un élément extérieur.
Éliminer les silos de données
Collectez et partagez les données de voyage de manière cohérente sur toutes les plateformes, afin que chacun travaille à partir des mêmes informations fiables.
Réduire le travail manuel entre les systèmes
Réduisez les transferts manuels entre la réservation, la facturation et la gestion des dépenses, afin de limiter le travail en double et les erreurs.
Évolutivité sans complexité accrue
Gérez l'augmentation des déplacements à mesure que votre organisation se développe, sans alourdir vos systèmes ni vos frais généraux.
Comment ça marche
- BCD vous aide à connecter la gestion des voyages à votre système existant.
- Les processus liés aux voyages sont structurés de manière plus cohérente, et les données deviennent plus faciles à consolider et à gérer.
- Cela réduit la fragmentation entre les processus de réservation, de facturation et de gestion des dépenses, tout en améliorant la fiabilité et la visibilité des données.
- Il en résulte une circulation de l'information plus fluide entre les voyages, les finances et les rapports.
Impact commercial des technologies de l'information
En intégrant les données de voyage à vos systèmes, vous obtenez des données plus fiables, moins de tâches redondantes et une maintenance simplifiée. Les voyages ne constituent plus un problème distinct à gérer, mais s’intègrent à un environnement que vous contrôlez déjà, même en cas d’augmentation du volume de déplacements.
Des voyages qui s'adaptent à vos besoins, et non qui les contredisent.
En très peu de temps, nos taux d'adoption ont dépassé les 90 %. Les employés acceptent les outils et sont heureux de les utiliser. Le cycle du voyage – de la réservation au remboursement des dépenses – est désormais plus transparent et plus facile à gérer.
Carl-Philipp Müller
Head of Cloud-Based Business Innovations
Allgeier ES
Pourquoi choisir BCD ?
Adapté à votre environnement informatique
Nous adaptons vos déplacements à vos systèmes et flux de travail actuels, afin qu'il n'y ait pas de changements ou de reconstructions majeures de votre côté.
Données de voyage propres et fiables
Nous améliorons la circulation des données de voyage afin que vous obteniez des informations cohérentes et fiables sans complexité supplémentaire.
Les personnes qui comprennent l'intégration
Vous travaillez avec une équipe qui sait comment les voyages sont liés aux systèmes de gestion des dépenses, des RH et des finances, et non pas avec un simple produit que vous devez configurer seul.
Évolue avec votre environnement
À mesure que vos systèmes et vos exigences évoluent, Travel continue de s'adapter, sans ajouter de complexité.
Commencez à votre propre rythme
D'une configuration simple à une intégration progressive, vous décidez comment et quand vous vous connectez pour une meilleure intégration de vos déplacements.
FAQ
Avec quels systèmes BCD s'intègre-t-il ?
Nous connectons les voyages aux outils que vous utilisez déjà, notamment les systèmes RH, de gestion des dépenses et financiers, afin que les données de voyage s’intègrent à votre environnement et que vous évitiez la saisie de données en double.
Comment BCD gère-t-il et partage-t-il les données de voyage ?
Nous collectons les données de voyage de manière systématique et facilitons leur partage entre vos systèmes, afin que les rapports, les approbations et les flux de travail s’appuient tous sur les mêmes informations fiables.
BCD intègre-t-il la gestion des voyages et des dépenses ?
Oui. Nous connectons les réservations de voyages à vos processus de dépenses et financiers, ce qui permet aux données de circuler automatiquement entre eux et réduit les rapprochements manuels.
Le BCD peut-il réduire le travail manuel entre les systèmes ?
Oui. En connectant les voyages à vos outils existants, nous réduisons les interventions manuelles entre la réservation, la facturation et la gestion des dépenses, ce qui diminue le travail en double et les erreurs.
Les voyageurs peuvent-ils utiliser l'authentification unique (SSO) ?
Nous nous adaptons à vos exigences d’accès et d’authentification lors de la configuration. Votre interlocuteur chez BCD pourra vous confirmer les options exactes pour votre environnement.
À quel point la mise en œuvre de BCD est-elle complexe ?
Aussi simple ou progressif que vous le souhaitez. Nous travaillons avec vos systèmes existants, il n’y a donc pas de refonte majeure et vous fixez le rythme.
Que doit faire le service informatique une fois les voyages d'affaires organisés ?
Très peu d’interventions au quotidien. Les déplacements sont organisés selon vos processus existants et ne nécessitent qu’un minimum d’efforts de la part de votre équipe.
Prêt quand vous l'êtes
Contactez-nous et notre équipe vous accompagnera dans les prochaines étapes. Nous définirons ensemble comment intégrer le voyage à votre environnement informatique, afin que vous puissiez démarrer à votre rythme, sans refonte majeure.