Geschäftsreiselösungen für Büroleiter und operative Abteilungen

Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsreisen und reduzieren Sie Ihre tägliche Arbeitsbelastung

Sorgen Sie für einen reibungslosen Reiseablauf, ohne dass daraus ein weiterer Vollzeitjob wird.

Sprechen Sie mit unserem Team

Als Büroleiter/in, Betriebsleiter/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung gehört Reisen oft zu Ihren Aufgaben, ist aber selten Ihre einzige Verantwortung.

Anfragen treffen aus allen Richtungen ein. Buchungen ändern sich. Reisende benötigen Unterstützung. Und während Sie den Überblick behalten, konkurrieren zahlreiche andere Prioritäten um Ihre Zeit. BCD Travel vereinfacht das Reisemanagement, reduziert den manuellen Aufwand und unterstützt Reisende direkt, damit die Reiseplanung nicht Ihren Tag bestimmt.

Die Herausforderung für Büroleiter und operative Teams

  • Reisebuchung über mehrere Anfragen und Teams hinweg
  • Details koordinieren und Änderungen in letzter Minute bearbeiten
  • Verwaltung fragmentierter Tools, E-Mails und Genehmigungen
  • Die Suche nach Reiseinformationen in E-Mails, Buchungsbestätigungen, bei Anbietern und in verschiedenen Systemen
  • Unterstützung von Reisenden bei Störungen

Die Reiseorganisation gehört selten zu Ihren Hauptaufgaben:

Das Ergebnis?

Mehr Verwaltungsaufwand, mehr Nachbearbeitung und weniger Zeit für die Arbeit, die Ihr Unternehmen tatsächlich voranbringt.

Wichtigste Vorteile für Betriebs- und Büromanagement

Weniger Zeitaufwand für die Reisekoordination

Vereinfachen Sie Buchung und Planung, damit Sie weniger Zeit mit dem Vergleichen von Optionen, der Bearbeitung von Anfragen und der Nachverfolgung verbringen.

Behalten Sie die Kontrolle, ohne ständig Updates hinterherzujagen

Erhalten Sie einfacheren Zugriff auf Reiseinformationen und verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche in E-Mails, Bestätigungen und Mitteilungen von Anbietern.

Reduzierung der manuellen Arbeit

Minimieren Sie den Verwaltungsaufwand bei Buchungen, Genehmigungen und Reiseänderungen, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Reisende sollen direkt Hilfe erhalten

Im Falle von Störungen können Reisende direkt den Support erreichen, wodurch sich die Notwendigkeit verringert, dass Sie eingreifen und jedes Problem lösen müssen.

So funktioniert es

  • BCD vereint Reisebuchung, Kommunikation mit Reisenden und Support an einem Ort.
  • Mitarbeiter buchen über genehmigte Kanäle, Reiseinformationen sind leichter zugänglich und Reisende erhalten bei Problemen direkte Unterstützung.
  • BCD unterstützt auch Gäste und VIP-Reisende, sodass Buchungen für Kandidaten, Kunden oder Führungskräfte genauso einfach zu verwalten sind, mit dem jeweils richtigen Servicelevel.
  • Statt mit verstreuten E-Mails, Tabellenkalkulationen und Last-Minute-Anfragen jonglieren zu müssen, erhalten Sie eine effizientere Möglichkeit, die Reiseplanung im gesamten Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Auswirkungen auf das Geschäft für Büroleiter und den operativen Bereich

Da Reisen einfacher zu organisieren ist, können Sie:

  • Weniger Zeitaufwand für tägliche Koordination und Verwaltung
  • Reduzieren Sie den unnötigen Schriftverkehr mit Reisenden und Anbietern.
  • Behalten Sie die Kontrolle, ohne sich um jedes Detail kümmern zu müssen.
  • Unterstützen Sie das Unternehmen bei seinem Wachstum, ohne Ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen.

Wenn Ihre Reisen zunehmen, muss Ihr Arbeitsaufwand nicht steigen.

Ich schätze mich glücklich, so eng mit dem Programmmanagement-Team von BCD zusammenzuarbeiten; sie helfen mir, meine täglichen Herausforderungen im Bereich Geschäftsreisen zu meistern.

Carine Nolet

Facility Manager

Holcim

Warum BCD wählen?

Konzipiert für Teams, bei denen Reisen nicht die einzige Aufgabe ist

Für Organisationen ohne eigenen Reisemanager, in denen die Reiseabwicklung neben allen anderen Aufgaben erfolgt.

Unkomplizierte Werkzeuge,
keine Schulung erforderlich

Intuitiv vom ersten Tag an, sodass Sie nicht zusätzlich zu allem anderen auch noch ein neues System lernen müssen.

Echte Menschen, echte Unterstützung

Wenn unterwegs etwas schiefgeht, erhalten Reisende direkten Zugang zu erfahrenem Support. Echte Menschen, die helfen, Probleme schnell zu lösen.

Ein Partner, von alltäglichen Fahrten bis hin zu VIP-Aufträgen

Von Routinebuchungen bis hin zu Gästen und Führungskräften – alles wird mit der gebotenen Sorgfalt behandelt.

Beginnen Sie in Ihrem eigenen Tempo

Von der sofortigen Aktivierung bis hin zur schrittweisen Einführung bei größeren Installationen – Sie entscheiden, wie schnell es gehen soll. Einfach, wenn Sie es wünschen, gründlich, wenn nötig.

FAQ

Ja. BCD vereinfacht die Buchung und reduziert den manuellen Aufwand für Koordination, Änderungen und Nachbearbeitung, der normalerweise Ihren Tag ausfüllt. Reisende erhalten zudem direkten Support, sodass weniger Arbeit auf Ihrem Schreibtisch landet und Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.

Nein. Unsere Tools sind intuitiv und erfordern keine Schulung. Sie können sofort mit der Buchung und Verwaltung von Reisen beginnen, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern.

Nein. Reisende können über autorisierte Kanäle buchen und unser professionelles Support-Team direkt erreichen. So werden die meisten Fragen und Probleme während der Buchung oder auch während der Reise ohne Ihr Zutun gelöst. Sie behalten den Überblick, und das Tagesgeschäft landet nicht mehr allein auf Ihrem Schreibtisch.

Reisende können sich direkt an unser Support-Team wenden, um Flüge umzubuchen, Hotels anzupassen oder Probleme sofort zu lösen. Änderungen werden schnell und ohne Wartezeit bearbeitet, sodass eine Flugverspätung oder eine Stornierung in letzter Minute keine zusätzliche Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste darstellt.

Ja. BCD organisiert Reisen für Führungskräfte, VIPs und Gäste und bietet für jeden den passenden Service – von Topmanagern bis hin zu externen Gästen wie Kandidaten oder Kunden. Sie profitieren von der gleichen einfachen Möglichkeit, deren Reisen zu buchen, ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits.

Buchungen, Reiseinformationen und Support sind zentral an einem Ort verfügbar, selbst wenn mehrere Teams ihre Reisen selbst buchen. Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung, vermeiden Doppelbuchungen und sparen Zeit beim Suchen nach Details in E-Mails, bei Anbietern und in verschiedenen Systemen.

Bereit, wenn du es bist

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und unser Team begleitet Sie durch die nächsten Schritte. Die Einrichtung passt sich Ihren bestehenden Geschäftsprozessen an, sodass Sie schnell starten und Ihre Reisen ohne zusätzlichen Aufwand fortsetzen können.

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