Soluções de viagens corporativas para gerentes de escritório e operações.

Simplifique as viagens de negócios e reduza sua carga de trabalho diária

Mantenha as viagens fluindo sem problemas, sem que isso se transforme em outro trabalho em tempo integral.

Fale com nossa equipe

Como Gerente de Escritório, Gerente de Operações ou Assistente Executivo, viajar costuma fazer parte da sua função, mas raramente é sua única responsabilidade.

Os pedidos chegam de todos os lados. As reservas mudam. Os viajantes precisam de ajuda. E enquanto você tenta manter tudo funcionando, muitas outras prioridades competem pelo seu tempo. A BCD Travel ajuda a simplificar a gestão de viagens, reduzir a coordenação manual e dar suporte direto aos viajantes, para que as viagens não dominem o seu dia.

O desafio para gerentes de escritório e equipes de operações

  • Agendamento de viagens para várias solicitações e equipes.
  • Coordenar detalhes e lidar com mudanças de última hora.
  • Gerenciando ferramentas, e-mails e aprovações fragmentados
  • Rastrear informações de viagem em e-mails, confirmações de reservas, fornecedores e vários sistemas.
  • Apoio aos viajantes durante interrupções

Gerenciar viagens raramente é sua principal responsabilidade:

O resultado?

Mais burocracia, mais acompanhamento e menos tempo para o trabalho que realmente impulsiona o seu negócio.

Principais benefícios para operações e gestão de escritório

Dedique menos tempo à organização de viagens

Simplifique as reservas e o planejamento para que você gaste menos tempo comparando opções, gerenciando solicitações e fazendo acompanhamento.

Mantenha o controle sem precisar ficar correndo atrás de atualizações

Acesse informações de viagem com mais facilidade e gaste menos tempo procurando em e-mails, confirmações e comunicações de fornecedores.

Reduzir o trabalho manual

Minimize o trabalho administrativo em reservas, aprovações e alterações de viagens para que você possa se concentrar em tarefas de maior prioridade.

Permita que os viajantes recebam ajuda diretamente

Quando ocorrem interrupções, os viajantes podem entrar em contato com o suporte diretamente, reduzindo a necessidade de você intervir e resolver cada problema.

Como funciona

  • A BCD reúne em um só lugar reservas de viagens, comunicação com viajantes e suporte.
  • Os funcionários fazem reservas por meio de canais aprovados, as informações de viagem são mais fáceis de acessar e os viajantes recebem suporte direto quando surgem problemas.
  • A BCD também oferece suporte a viajantes convidados e VIPs, portanto, reservar para candidatos, clientes ou executivos é igualmente fácil, com o nível de serviço adequado para cada um.
  • Em vez de lidar com e-mails dispersos, planilhas e solicitações de última hora, você obtém uma maneira mais simplificada de manter as viagens em andamento em toda a empresa.

Impacto comercial para gerentes de escritório e operações

Com as viagens mais fáceis de gerir, você pode:

  • Dedique menos tempo à coordenação e administração diárias.
  • Reduzir a comunicação constante com viajantes e fornecedores.
  • Mantenha o controle sem precisar gerenciar cada detalhe.
  • Apoie o crescimento da empresa sem aumentar sua carga de trabalho.

À medida que suas viagens aumentam, sua carga de trabalho não precisa aumentar na mesma proporção.

Tenho a sorte de trabalhar tão de perto com a equipe de gestão de programas da BCD; eles me ajudam a resolver meus desafios diários relacionados a viagens corporativas.

Carine Nolet

Facility Manager

Holcim

Por que escolher BCD?

Criado para equipes onde viajar não é a única função.

Para organizações que não possuem um gestor de viagens dedicado, onde as viagens são gerenciadas juntamente com todas as outras atividades.

Ferramentas simples, sem necessidade de treinamento

Intuitivo desde o primeiro dia, para que você não precise ficar preso aprendendo um novo sistema além de tudo o que já tem.

Pessoas reais, apoio real

Quando algo dá errado durante a viagem, os viajantes entram em contato direto com suporte especializado. Pessoas reais que ajudam a resolver problemas rapidamente.

Um único parceiro, desde viagens do dia a dia até encontros com VIPs.

Desde reservas de rotina até hóspedes e executivos, tudo é tratado com o devido cuidado.

Comece no seu próprio ritmo.

Desde a ativação imediata até uma implementação faseada para instalações maiores, você decide a velocidade. Simples quando você quer, completo quando você precisa.

FAQ

Sim. O BCD simplifica as reservas e reduz a coordenação manual, as alterações e o acompanhamento que normalmente consomem seu dia. Os viajantes também recebem suporte direto, o que significa menos trabalho para você e mais tempo para tarefas de maior prioridade.

Não. Nossas ferramentas são intuitivas e não exigem treinamento. Você pode começar a reservar e gerenciar viagens imediatamente, sem alterar a forma como sua equipe já trabalha.

Não. Os viajantes podem reservar através de canais autorizados e entrar em contato diretamente com nossa equipe de suporte profissional. Assim, a maioria das dúvidas e problemas são resolvidos sem a sua intervenção, seja durante a reserva ou no meio da viagem. Você mantém o controle do panorama geral, sem que as tarefas do dia a dia recaiam sobre sua mesa.

Os viajantes podem entrar em contato diretamente com nossa equipe de suporte para remarcar voos, ajustar reservas de hotel ou resolver problemas na hora. As alterações são processadas rapidamente, sem que você precise esperar, para que um voo atrasado ou um cancelamento de última hora não se torne mais uma tarefa na sua lista.

Sim. A BCD cuida das viagens de executivos, VIPs e convidados, oferecendo o nível de serviço adequado para cada um, desde líderes seniores até convidados externos, como candidatos ou clientes. Você obtém a mesma facilidade para organizar as viagens deles, sem precisar se preocupar com coordenação adicional.

Reservas, informações de viagem e suporte ficam reunidos em um só lugar, mesmo quando várias equipes reservam suas próprias viagens. Você obtém uma visão geral clara, menos reservas duplicadas e menos tempo buscando detalhes em e-mails, fornecedores e sistemas.

Pronto quando você estiver

Entre em contato e nossa equipe o guiará pelos próximos passos. A configuração se adapta ao funcionamento atual da sua empresa, permitindo que você comece rapidamente e mantenha as viagens em andamento sem sobrecarga de trabalho.

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